Робота з касовими документами. Заповнення банківської виписки.

Мета:

· навчитись вводити, редагувати та копіювати відповідні реквізити у вікні форми документу;

· оволодіти структурою діалогового вікна документів;

· засвоїти створення операцій вручну;

· навчитися проводити первинні документи по касі.

Обладнання: ПК.

Правила безпеки: див. Додаток А.

План лабораторної роботи.

1. Рахунки облікуДовідник «Контрагенти»

2. Формування статутного капіталу підприємства

3. Введення операцій і проводок

4. Документ "Прибутковий касовий ордер"

5. Документ "Видатковий касовий ордер"

6. Документ "Касова книга"

7. Формування оборотно-сальдової відомості

Порядок виконання роботи

РАХУНКИ ОБЛІКУ

1. Завантажити 1 С: Підприємство. Вибрати свою інформаційну базу.

2. Ознайомитись з планом рахунків бухгалтерського обліку за допомогою команди меню Операції-Плани рахунків. Переглянути по яким рахункам ведеться аналітичний, валютний та кількісний облік.

3. Навчитись швидко виконувати пошук потрібного рахунку. Для цього набрати на клавіатурі потрібні цифри. Знайдіть рахунки 631, 31, 91. 1112, 302. Запишіть у звіт найменування рахунка та відповідь на питання: По яким з цих рахунків ведеться кількісний, валютний, аналітичний облік?

4. Додайте новий рахунок 288 (в діалоговому вікні цього рахунку субконто не заповнювати!).

Довідник «Контрагенти»

Контрагент – це загальне поняття, куди включені постачальники й покупці, організації й приватні особи. Контрагентом може бути компанія, що має кілька власних юридичних осіб. Для зручності роботи, контрагенти мають бути згруповані по групах класифікатора довідника, наприклад, "Постачальники", "Покупці" тощо.

Довідник контрагенти відкривається шляхом використання меню «Підприємство» та команди « Контрагенти». Дляорганізації ефективної роботи в довіднику контрагенти має бути створено основні групи контрагентів.

При формуванні інформаційної бази контрагентів слід ввести інформацію до полів, дотримуючись наступних правил:

• «Найменування» – вводиться стисла назва підприємства чи прізвище фізичної особи. При цьому, для зручності подальшої обробки та пошуку інформації спочатку вводиться назва підприємства (без лапок), а вже потім, через кому, вказується його організаційно-правова форма (ПП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ тощо),

• «Юр. / фіз. особа» – для резидентів України обирається відповідне значення, відповідно до того, є контрагент фізичною чи юридичною особою, оскільки від цього залежить, які саме інші реквізити мають бути для нього вказані. Для нерезидентів також ставиться відмітка в полі «Не є резидентом».

• «Група контрагентів» вказується до якої саме групи контрагентів (теки) слід включити даного контрагента.

• «ПІБ» або «Повне найменування» вказується повне прізвище, ім’я та по-батькові для фізичних осіб або повне найменування для юридичних осіб, у тому вигляді, як воно має виводитись в друкованих формах (звітах, первинних документах), На закладці «Рахунки й договори» у таблиці «Банківські рахунки» необхідно вводити номери банківських рахунків.

 

5. Командою Операції-Довідники відкрийте вікно Вибір об’єкта:Довідник.

6. Почати роботу з довідником « Контрагенти ».

· Створіть у відкритому вікні довідника наступні групи (команда Дії-Нова група):

a. Банки

b. Засновники

c. Наша фірма

d. Покупці

e. Постачальники

· У групі Наша фірма створити підгрупу Шлагбаум. Для цього клацнути мишею по назві групи і викликати команду Дії-Нова група.

· У групі Засновники створити дві підгрупи – Фізичні особи та Юридичні особи (Рисунок 1.24.).

Рисунок 1.24. Довідник "Контрагенти"

7. Відкрити групу Фізичні особи та ввести поступово нові елементи. Для цього натиснути кнопку Додати. Заповнити довідник даними таблиці 1.5, відсутні в таблиці дані ввести самостійно (Рис.1.25).

8. Аналогічно ввести інформацію в групу Юридичні особи.

Таблица 1.5. Інформація про засновників

Група	Підгрупа
Фізичні особи	Скачко Дмитро Васильович
Грибов Костянтин Володимирович
Юридичні особи	ТОВ «Сприяння»

 

Рисунок 1.25. Формування довідника «Контрагенти».