Тема1. Содержание и концепция закупочной деятельности промышленных предприятий.
1.понятие, сущность и цели закупок
2.эволюция развития закупочной деятельности
3. Концепция закупочной деятельности
4. Понятие производственной цепи. Создание стоимости.
1вопрос: функция закупок является обязательной при осуществлении производственной и торговой деятельности. Закупки можно рассматривать в 2х аспектах:
§ тактический. В тактическом плане закупки-ежедневные операции по обеспечению организаций необходимыми материальными ресурсами
§ стратегический. В этом плане, закупки рассматривают взаимодействие с поставщиками, другими подразделениями предприятия, связаны с разработкой закупочных схем и методов закупок. Стратег.потенциал закупок зависит от отношения руководства и желания распределять корпоративные ресурсы.
В управлении закупками используется в качестве синонимов различные термины: закупка,
управление закупками, поставка, снабжение, снабженческий менеджмент и т.д
Сложилось мнение, что наиболее общим является термин "снабжение", который рассматривается в виде объединения двух функционалов:
-управление закупками
-Управление поставщиками,
Тогда СНАБЖЕНИЕ -это обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающие все виды деятельности по управлению закупками и поставщиками, необходимые для выполненич корпоративной стратегии с оптимальными затратами ресурсов.
Закупочная деятельность как элемент снабжения решает ряд задач:
1. определение потребности в закупаемой продукции
2. оценка альтернативных источников закупок
3. выбор места закупок и условия поставок
4. оценка качества продукции и эффективности поставщика
В функционале закупок основная роль принадлежит коммерческой и логистической составляющей снабженческой деятельности.
Управление поставщиками, как элемент снабжения включает рационализацию базы поставщиков, их отбор, координацию работы, оценка функционирования и наращивание потенциала их деятельности. Управление поставщиками проводится с использованием информационной поддержки CRM систем.
Основной целью снабжения является надежное и качественное подразделение компание материальными ресурсами, при этом основными задачами снабжения выступают:
-обеспечение производственно сбытовых подразделений предметами снабжения в соответствие с их требованиями,
-Обеспечение нормального функционирования компании путем бесперебойного обеспечения ресурсами,
-оптимизация затрат закупкипки ля поддержания оптимальной себестоимости продукции
-обеспечение закупок предметов снабжения, соответствующих стандартам качества,
-эффективное управление поставщиками
2 Вопрос:
Эволюция развития закупочной деятельности.
Закупочная деятельность в развитых странах развивалась постепенно от рутиной канцелярской деятельности к коммерческому этапу, ориентированному на экономию издержек. Закупочная деятельность превратилась в стратегическую функцию, занимающуюся материальным менеджментом
Управление закупками составляет основу операционной деятельности службы закупок организации и должно обеспечивать решение ряда задач:
1задача: приобретение предметов снабжения по выгодным ценам
2задача: поддержание оптимального размера запасов закупаемой продукции
3задача: контроль качества закупаемых ресурсов
4задача: выполнение графиков доставки
5задача: обеспечение сохранности грузов
6задача:поддержание номенклатуры и объемов заказа
7задача: оптимизация трансакционнах затрат на закупки и затрат на доставку ресурсов
8задача:автоматизированный учет движения предметов снабжения
9задача: развитие базы знаний персонала службы снабжения.
Задачи и функции управления закупками менялись на протяжение ряда лет:
этап: функция снабжения, ориентированная на выполнение заказа (до1775г).
Подразделение закупки не имеет стратегической направленности и отвечает на запросы других подразделений предприятия.
Основные характеристики этапа:
· большие затраты времени на выполнение рутинных опреций, значительная доля времени за размещением заказов.
· Низкий уровень взаимодействия отделов предприятия.
2 этап: Интегрированное МТС (1975-1985гг)
Служба закупок использует современные методы и процедуры, однако стратегические планы закупок не связаны с корпоративной стратегией.
Характеристики:
· Закупки базируются на сокращении затрат и усилении дисуиплины поставок
· Координирующие связи между закупками и техническим подразделением
· Развивается маркетинг снабжения, расширяется понимание роли закупок в увеличении прибыльности компании.
3этап: Управление поставками.(1985-1995гг)
Служа закупок поддерживает корпоративную стратегию компании с помощью современных методов закупок усиливая конкурентную позицию фирмы.
Характеристики:
· Персонал службы закупок включается в команды по управлению продажами.
· Поставщики рассматриваются как важный ресурс стратегического развития
· Проводится постоянный мониторинг рынка товаров, поставщиков.
· Внедряется система аутсорсинга в закупках, а также just in time и логистика снабжения.
4Этап: Внешнее управление ресурсами (1995г- н. вр)
Стратегия закупок полностью интегрирована с корпоративной стратегией компании и является частью общего стратегического плана.
Характеристики:
· Устанавливаются постоянные коммуникационные связи подразделения закупок с другими службами предприятия.
· Развитие закупок ориентировано на стратегию корпоративного плана, оценка эффективности закупок проводится по вкладу в прибыль компании.
· Развивается управление поставщиками, электронное снабжение.
Изменение роли закупочной деятельности обусловлено 3vzz факторами
1. Глобализация. Это повышение взаимозависимости людей, торговли, каналов деятельности, выходящих за пределы национальных и географических границ под влиянием ИТ и техники в целом. Для закупочной деятельности следствием глобализации является глобальные поставки, т.е. процесс производства и закупок компонентов в разных частях мира с последущим сбором готового продукта. Термин «глобальные поставки» шире чем «импортные закупки» т.к. включает в себя
0 Принятие решений с учетом жизненного цикла стратегического продукта;
1 Учитывает долгосрочные взаимодействия с поставщиками;
2 Проводит мониторинг поставщиков с учетом закупочной цены, временем выполнения заказа, надежности поставщика
2. Развитие ИТ: Использование интернета в управлении закупками привело к появлению электронной почты, использованию веб сайтов, созданию отраслевых сетей, возникновению сетей, обслуживающих все отрасли. Рост количества интернет-решений при управлении снабжением оказывает следущее воздействие:
3 отдельные предметы обладающие способностью к стандартизации могут производиться в децентрализованном порядке
4 Отдел снабжения проводит операции с поставщиками на виртуальных площадказ, обеспечивая эффективное выполнерие заказа.
5 Меняется подход к сегментации портфеля поставщиков, т.е увеличивается доля кратковременных отношений с поставщиками для достижения определенных целей.
6 По товарам, которые не приобретаются в интернете появляются возможности сокращения сроков разработки товаров, обмен технологиями между партнерами, развитие партнерских отношений
3. Изменение философии производства и менеджмента означает постепенное смещение центра внимания на такие элементы как запасы, отходы, качество товаров, мощность логистической системы взаимоотношения в цепи поставок. При создании продукта каждый участник берет на себя определенную часть задач и получает свое место в пирамиде поставщиков в соответствие со своими возможностями и целями.Вцелом, указанные факторы, отражают переход от тактических закупок к стратегическим.
Тактические закупки ставят цель использования потенциала поставок в рамках внутренних и внешних границ предприятия с помощью консервативных методоы управления поставщиками.
Стратегические закупки ставят цель использования потенциала поставщиков и рынков снабжения с помощью прогрессивных методов управления поставщиками.
