Понятие, сущность, цель и принципы формирования библиотечного фонда. Теория отбора, сущность, факторы, критерии отбора. Первичный и вторичный отбор.

Формирование фонда - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами.

Библиотечный фонд сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки, частью которой он является, и информационным потребностям пользующихся им пользователей. Достижение такого соответствия является целью ФБФ.

Принципы формирования библиотечного фонда:

· Принцип научности. Формирование БФ требует от библиотекаря научно обоснованных решений и действий. Изучение закономерностей и тенденций развития БФ, изменений в мире науки, техники, культуры, потоков публикаций, в содержании интенсивности читательских запросов и т.п. Результаты этого изучения должны стать основой оптимизации формирования фонда библиотеки.

· Принцип множества мнений. В фонд общественной библиотеки должны включаться документы, содержащие информацию о различных политических течениях и концепциях, научных направлениях и мнениях. Это позволит избежать идеологической направленности фондов общественной библиотеки.

· Принцип соответствия. Суть его заключается в том, что при формировании БФ необходимо учитывать все факторы, влияющие на его содержание, назначение и использование, Дальнейшая разработка его связана с конкретизацией применительно к библиотекам разных типов.

· Принцип координации. Удовлетворить спрос на документы фондом одной библиотеки в наши дни нельзя. Для развития БФ необходимо создать кооперированную систему фондов с четко отлаженной связью и движением документов.

· Принцип экономичности. Цель соблюдения этого принципа – добиться наибольшей эффективности в формировании фонда с наименьшими затратами сил, времени и средств

· Принцип оперативности. Главный показатель оперативности – время, затраченное на формирование фонда. Сведение его до минимума, ускорение ввода в БФ новых документов, их своевременные и четкие учет, обработка, расстановка и предоставление читателю.

Отбор - определение соответствия докуметов профилю комплектования и целесообразности их приобоетения для фонда или хранения уже имеющихся документов в фонде.

Цель отбора -принять решение о целесообразности включения документа в БФ, его местонахождении в том или ином структурном подразделении фонда или сохранении в БФ.

Критерии определяются многообразно в пределах трех основных видов:

• критерий соответствия вида и содержания документа профилю фонда;

• критерий информационной или эстетической ценности документа;

• критерий актуальности документа.

Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необ-ходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществ-ляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и ис-пользования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов.

Внутренние факторы учитывают профиль, состав, величину и степень использования фонда данной библиотеки, библиотечного фонда региона, страны; количество и характер отказов; финансовые возможности библиотеки; транспортные и информационные связи библиотеки с источниками пополнения фонда. Внешние факторы отбора: Огромный, все возрастающий поток документов; Научная, художественная и др. неравноценность документов вынуждает отбирать наиболее важные по соответствующим критериям; Усложняет отбор разнообразие документов различного содержания и формы; Состояние книжного рынка: репертуар имеющихся в наличии документов текущего и прошлых лет издания. перспективы выпуска документов, наличие библиографических пособий в помощь комплектованию.