Периодические издания: видовая характеристика.

Периодические издания – это издания, выходящие через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров, однотипно оформленные, нумерованные выпусками, имеющие одинаковое заглавие.

· Журналы – периодические издания, имеющие постоянную рубрикацию, официально утвержденные в качестве данного вида издания (общественно-политические, научно-популярные, литературно-художественные, реферативные журналы, популярные)

· Газета – периодическое издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу (общеполитические газеты, республиканские, областные, городские, районные, многотиражные газеты)

· Календари – периодические справочные издания, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также другие сведения различного характера (календарь книжного типа, календарь знаменательных дат, табель-календарь)

· Бюллетени – это издания, выпускаемые оперативно, содержащие краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации (справочный бюллетень, нормативный бюллетень, рекламный бюллетень, статистический бюллетень)

 

Понятие электронных библиотек (ЭБ). Соотношение понятий «цифровая», «виртуальная» и «электронная» библиотеки. Оцифровка как один из способов создания ЭБ. Преимущества и недостатки ЭБ.

В настоящий момент существует достаточное число определений термина

«электронная библиотека». Электронная библиотека – это информационная система, предназна-

ченная для создания, поиска и обеспечения эффективного доступа к

информации.

В качестве синонимов для понятия “электронная библиотека” можно

встретить такие словосочетания как “цифровая библиотека” и “виртуальная библиотека. Виртуальная библиотека – это собрание “закладок”, отсылающих к информации, не находящейся во владении реального учреждения. Разумеется, все виртуальные библиотеки – цифровые, но цифровые библиотеки не обязательно виртуальны. Цифровая библиотека -это коллекция оцифрованных материалов, доступная через компьютер, локальную компьютерную сеть или Интернет. Электронная библиотека – информационная служба, в которой все информационные ресурсы содержатся в машиночитаемой форме, а все функции комплектования, хранения, обеспечения сохранности, выдачи и доступа за счет использования цифровых технологий.

Оцифровывание - перевод текста, изображения, звукового файла, движущегося изображения, компьютерной программы в цифровую форму Технология оцифровывания библиотечных материалов в последние годы активно развивается. Практически любые формы документов, представленные в современных библиотечных фондах, могут быть переведены в цифровые, от карт и рукописей до фильмов и звукозаписей. Достоинством, которое обеспечивается оцифровыванием, является возможность работы над изображениями после начального сканирования. При работе с редкими документами, в особенности плохо сохранившимися, это значительно расширяет способности исследователя в изучении деталей, которые не могут быть увидены человеческим глазом. Изображения могут быть увеличены в размере, усилена контрастность их цветов и четкость деталей.

Достоинства:

1. «Доставка библиотеки» непосредственно пользователю. Доставляет

библиотеку на рабочий стол пользователя.

2. Расширение возможностей по поиску и обработке информации.

Автоматизированный поиск более эффективен по сравнению с ручным.

3. Расширение возможностей доступа к информации. Размещение цифровых

материалов в сети делает их доступными для всех.

4. Быстрая актуализация информации. Библиотеки поддерживают он-

лайновые версии указателей, энциклопедий, каталогов и пр.

5. Информация доступна в любое время и в любом месте. Электронные

библиотеки не имеют времени начала работы и времени завершения

рабочего дня

6. Доступ к различным видам информации. Формы представления

информации: текст, графика, звук, анимация и др.

Накопленный библиотеками в последние годы опыт в области оцифровывания выявил некоторые проблемные моменты, в частности, такие как:

1.Слишком большое расходование денежных средств на локальные цифровые проекты, когда каждой библиотекой приобретается дорогостоящее оборудование. 2.Обеспечение интеллектуального доступа к цифровым библиотекам стоит дороже, чем сам процесс оцифровывания материалов. 3. Информационные потребности современных пользователей требуют от библиотек оцифровывания источников, защищенных авторским правом и соответственно находить пути для решения многочисленных вопросов, связанных с соблюдением этого права..

 

 

44. Теоретические вопросы индексирования документов

Индексирование – выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке». Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документов.

Индексирование должно отразить содержание документа на информационно-поисковом языке с помощью терминов индексирования. В зависимости от ИПЯ различаются систематизация (термин индексирования - классификационные индексы), предметизация (термин индексирования – предметные рубрики), координатное индексирование (термин индексирования – ключевые слова или дескрипторы).

Информационно-поисковый язык – формализованный искусствен-ный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания актов с целью последующего хранения и поиска.

Лексическая единица ИПЯ, ЛЕ – обозначение минимального отдельного понятия, принятое в ИПЯ и неделимое в этой функции. ЛЕ могут представлять собой принятые в естественно языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов, а также эквивалентные им кодовые или символические обозначения искусственного языка, например, коды классификационной системы (классификационные индексы).

Поисковый образ – так называется текст, состоящий из ЛЕ ИПЯ, выражающий содержание документа или информационного запроса и предназначенный для реализации информационного поиска.

Различаются два вида поисковых образов:

- поисковый образ документа (ПОД), выражает основное смысловое выражение документа,

- поисковый образ запроса (ПОЗ) выражает смысловое содержание информационного запроса.

Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы:

- анализ содержания документа как объекта индексирования;

- выявление и отбор смысловых компонентов;

- принятие решения о составе ПОД;

- оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;

- редактирование терминов индексирования в составе ПОД.