Технологический процесс обработки данных

 

Технология электронной обработки информации - человеко-машинный процесс испол-нения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с це-лью преобразования исходной (первичной) информации в результатную.

 

Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошоструктурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны ал-горитмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполне-ние основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека.

 

Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в ре-зультате которых информация преобразуется.

 

Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализа-ции, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях элек-тронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах

 

и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме при участии человека или сохраняя за пользователем функции кон-троля, анализа и регулирования.

 

Технологический процесс обработки информации —совокупность взаимосвязанныхручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохожде-ния с целью получения результатов обработки в форме, удобной для восприятия.

 

Технологический процесс обработки данных включает:

 

ƒ подготовительный этап, на котором осуществляется подготовка к решению задачи (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных и др.);

 

ƒ начальный этап, связанный с операциями по сбору, регистрации и размещению до-кументов в базовые массивы (возможна обработка документов, заполненных вручную, одна-ко более эффективным является электронное документирование);

 

ƒ основной, завершающий этап работы, обеспечивающий получение необходимых от-четных форм, когда из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежа-щие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.

 

Построение технологического процесса определяется следующими факторами:

 

ƒ особенности обрабатываемой информации;

 

ƒ ее объемы;

 

ƒ требования срочности и точности обработки;

 

ƒ типы, количество и характеристики применяемых технических средств.

 

Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление переч-ня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п.

 

Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, ком-плексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается ис-пользованием системотехнического подхода к проектированию технологии и решения эко-номических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стан-дартизации, а также унификации схем технологических процессов.

 

Технология автоматизированной обработки информации строится на следующих прин-ципах интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях экс-плуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного ис-пользования данных (банков данных):

 

ƒ распределение обработки данных на базе развитых систем передачи; рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации вычисли-тельных систем;

 

ƒ моделирование и формализованное описание данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

 

ƒ учет конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка информации.

 

Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.

 

Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно дейст-вующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансо-вые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.

 

Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусмат-ривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.

 

Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает ос-нование для выделения внемашинной и внутримашинной технологии.

 

Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой)объединяет операциисбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем.

 

Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса вЭВМ, организацией массивов данных в памяти и их структуризацией, что дает основание на-зывать ее еще и внутрибазовой.

 

Основной этап информационного технологического процесса связан с решением функ-циональных задач на ЭВМ.

 

Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следую-щие типовые процессы преобразования экономической информации:

 

ƒ формирование новых массивов информации;

 

ƒ упорядочение информационных массивов;

 

ƒ выборка из массива некоторых частей записи;

 

ƒ слияние и разделение массивов;

 

ƒ внесение изменений в массив;

 

ƒ выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пре-делах массивов, над записями нескольких массивов.

 

Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следую-щих операций:

ƒ ввод программы машинного решения задачи и размещения ее в памяти ЭВМ;

 

ƒ ввод исходных данных;

 

ƒ логический и арифметический контроль введенной информации;

 

ƒ исправление ошибочных данных;

 

ƒ компоновка входных массивов и сортировка введенной информации;

 

ƒ вычисления по заданному алгоритму;

 

ƒ получение выходных массивов информации;

 

ƒ редактирование выходных форм;

 

ƒ вывод информации на экран и машинные носители;

 

ƒ печать таблиц с выходными данными.

 

Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего как объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте связи пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств.

 

Рассмотрим теперь режимы обработки данных, различаемые по способу взаимодейст-вия пользователя с программно-техническим комплексом АИТ. При этом предусматривается цель удовлетворения потребности пользователей в максимально возможной автоматизации решения разнообразных задач.

 

Сетевой режим

 

Режим определяется необходимостью быстрой передачи информации и оперативного взаимодействия пользователей.

 

Любая сеть характеризуется множеством связанных друг с другом систем, узлов, эле-ментов.

 

Первоначально сетевой режим возник для передачи данных. Затем он стал использо-ваться как эффективное средство распределенной обработки данных. Особенности сетевого режима связаны с архитектурой сети.

 

Сетевые режимы организации информационных технологий позволяют объединять, гибко и эффективно использовать все компоненты технологий и виды ресурсов: аппаратные, программные, информационные и др.

 

Выбор того или иного варианта сетевого режима, его сочетаний с другими режимами определяется объемными и информационными особенностями решения задач, временными условиями взаимодействия пользователей с компьютерами, функциональными возможно-стями технических средств.