Лекція 5.Документ як джерело інформації

 

План

1. Визначення поняття «документ» та «електронний документ».

2. Документальні джерела інформації та їх види.

3. Властивості документальних джерел інформації.

Література

1. Знахур С. В. Інформаційний менеджмент та маркетинг: конспект лекцій. – Харків: Вид-во ХНЕ, 2009. – 132 с.

2. Матвієнко О. В., Цивін М. Н. Інформаційний менеджмент. Опорний конспект лекцій у схемах і таблицях. Навчальний посібник. - Режим доступу: http://www.iub.at.ua/_ld/0/2_64_kniga_IM_Mat.pdf

3. Папікян А. Л. Соціальна інформація і комунікація (навчально-методичний посібник). – Львів: ВІ НУ ”Львівська політехніка”, 2003. – 79 с.

4. Партико З. В. Теорія масової інформації та комунікації: Навчальний посібник.- Львів: Афіша, 2008. – 292 с.

5. Почепцов Г. Г., Чукут С. А. Інформаційна політика: Навчальний посібник. – Київ: Знання, 2006. – 663 с.

6. Теорія та практика комунікації: навчальний посібник / Н.М. Білас, В.В. Гулай, А.Я. Добрянський, У.В. Ільницька, Ю. О. Лунь, Р.Я. Пасічний. - Львів: ПП Воробйов Г.М., 2006. – 112 с.

7. Шарков Ф. И. Основы теории коммуникации. Учебник. – Москва: Изд. Дом ”Социальные отношения”, изд-во ”Перспектива”, 2002. – 246 с.

 

 

1. Документ -це передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання й поширення інформації шляхом фіксації її напапері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носії.

Електронний документ- документ на машинопрочитуваному носії, для використання якого необхіднізасоби обчислювальної техніки (ГОСТ7.83-2001 Межгосударственный стандартСИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения).

Електронний документ - документ, інформація у якому зафіксована у вигляді електронних даних,включаючи обов'язкові реквізити документа (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»)

2. Документальні джерела інформації -сукупність творів наукової, виробничої,навчальної, довідкової та науково-популярної літератури, призначені якдля суцільного читання, так і для вибіркового аналізу з метою пошуку необхідних даних.

Первинні документи фіксують результат будь-якого виду людської діяльності(наукової, виробничої,суспільної та ін.).

Опубліковані первинні документи включають широку групу видань, які класифікацію:

· за структурою (монографічні, збірники),

· зацільовим призначенням і змістомінформації (наукові, навчальні, масово-політичні, науково-популярні,виробничі);

· за періодичністю (неперіодичні, періодичні, продовжувані).

Неопубліковані -звіти про науково-дослідні, дослідно-конструкторські роботи, дисертації, автореферати дисертацій,описи алгоритмів, програм, проектита ін.

Непублікуємі - призначені для прийняття конкретних управлінських рішень: адміністративно-господарська, організаційно-розпорядча, планово-економічна, фінансово-бухгалтерська, технологічна та ін. документтація.

Вторинні документи – виникають у результаті аналітико-синтетичної переробки первинних документів.

Основна їх функція: оперативно інформують про появу первинних документів і у стислому виді викладають основний їх зміст.

До вторинних документів належать:

· інформаційні видання;

· бібліографічні видання;

· реферативні видання;

· оглядові видання.

Окремо варто вказати на значення ISBN (International standard book numbering) -міжнародного стандартного книжкового номеру, який є унікальним ідентифікатором для кожної книги, обов’язковим елементом вихідних відомостей видання.

Різним виданням одного й того ж твору надаються різні номери ISBN. Кожному новому виданню надають новий номер ISBN. Один і той самий номер ISBN не може бути наданий повторно.

Міжнародна стандартна нумерація книг розповсюджується на такі види тиражованих документів:

· книги і брошури;

· альбоми і атласи;

· комплектні видання;

· аудіо- і відео видання;

· електронні видання;

· видання на мікроносіях, видання для сліпих шрифтом Брайля.

Документальний інформаційний потік -множина первинних і вторинних документів,а також джерел інформації, які цілеспрямовано передаються інформаційними каналамивід відправника до споживача.

Документальний потік, крім релевантної інформації, може містити надлишкову інформацію (інформаційний шум, викривлення, нерелевантну інформацію)

Надлишкова інформація -інформація, що недоречна (небажана) у даній інформаційній системі, але може виявитись корисною (і навіть необхідною) у іншій інформаційній системі.

Інформаційний шум -сукупність виданих нерелевантних (не від-повідних запиту користувача) документів.

Старіння інформації -об’єктивний процес втрати соціальноюінформацією і документами, які фіксуютьцю інформацію, ціннісних властивостей зпоявою нових, більш повних і достовірнихвідомостей.

Актуалізація інформації -це повернення до активного використанняпублікацій минулих років, яке відбуваєтьсяу зв’язку з переоцінкою суспільством певних концепцій, ідей, методів, способів виробництва, усвідомлення помилковості обраних шляхів розвитку у соціальному життіабо науці

Закон розсіювання інформації у множині джерел -розсіювання публікаційце факт опублікування статей певної тематики у непрофільних журналах, тобто журналах, які не мають відношення до даної області культури, науки або галузі промисловості.

Закон Бредфорда -якщо наукові журнали розташувати у порядку зменшення кількості вміщених у них статей з певного предмету, то в одержаномусписку можна виділити ядро журналів, присвячених цьому предмету, і кілька груп абозон, кожна з яких містить стільки ж статей,що і ядро. Тоді кількість журналів у ядрі інаступних зонах буде співвідноситись як

3.До властивостей документальних джерел інформації належать:

· атрибутивні (формальніознаки: автор, назва, знакова система, місце видання, видавництво та ін.; зовнішніознаки: форма і розмір документа,носій інформації, спосіб запису, елементиоформлення);

· прагматичні ( інформаційнийобсяг - довжина всіх записів, виражена в умовно-видавничих аркушах, кількістю рядків або знаків; компактність - відношення інформаційного обсягу документа до його фізичногообсягу; інформаційнаємність - реальна кількістьінформації, вкладена її автором у фізичнийобсяг);

· динамічні – можливістьпереміщення документа у часіта просторі у відриві від автора;застаріванняяк фізично, так і морально,коли частота звертання до документа зменшується).

Показники якості джерел інформації:

· оперативність поява і розповсюдження інформації у короткі терміни;

· повнота -наявність всіх найбільш суттєвихданих, які характеризують предмет повідомлення у всіх можливих аспектах;

· новизна -наявність максимальної кількостінових відомостей, що не були ві-домі раніше;

· достовірність -наявність мінімуму викривлень(спотворень) порівняно з реальноодержаними результатами абофактичним станом справ;

· стислість -представлення інформації у мінімальному знаковому обсязі з максимальним збереженням змісту.

Документів, які мають повний набір ціннісних властивостей, не існує. Деякі властивості виключають одна одну. Так, достовірність інформації (перевіреність) суперечить оперативності, яку розуміють як передачу відомостей у момент їх одержання і фіксації. Оперативності суперечить і повнота опису об’єкта, яка передбачає тривалу процедуру збирання, аналізу, співставлення і узагальнення всіх відомостей з даного питання. Повнота залежить від мети створення повідомлень, ступеню секретності тематики, професійний рівень того, хто складає документ.

Контроль достовірності інформації включає:

· порівняння фактичного матеріалу, встановлення частоти йоговикористання іншими джерелами;

· локалізація альтернативних джерел інформації;

· з’ясування статусу документа;

· одержання інформації про компетентність і статус автора матеріалу та ін.