Метод освоенного объема. Основные показатели метода освоенного объема. Абсолютные и относительные показатели. Возможности прогнозирования.

Корпоративное управление проектами. Понятие корпоративной системы управления проектами.

Система — это выделенная с определенной целью совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая специфические свойства, не присущие ни одному из входящих в нее элементов.

КСУП позволит:
- контролировать проекты компании по срокам, ресурсам, рискам
- принимать своевременные решения о корректирующих воздействиях
- выделять ресурсы на наиболее приоритетные направления деятельности компании
- оценить взаимное влияние проектов
- накопить лучшие практики для их применения во всех проектах

 

Методология КСУП:
-классификация проектов
-ключевые роли в управлении проектами
-взаимодействие ролей в проекте
-процедура инициации проекта
-процедура планирования проекта
-процедура исполнения и контроля проектов
-процедура завершения проекта
-процедура взаимодействия с внешними подрядчиками
-интеграция с корпоративными процедурами

Любая Корпоративная система управления проектами должна включать:

-Комитет по управлению проектами и Офис управления проектами;

-Банк знаний в области управления проектами;

-регламенты управления проектами;

-внутрикорпоративную систему обучения;

-Инструментальную систему управления проектами (ИСУП). «Коробочных» ИСУП не существует.

При отсутствии какого-либо из этих элементов КСУП теряет свои основополагающие свойства и не может считаться профессиональной системой управления проектами.

 

Сетевой график проекта. Понятие критического пути. Алгоритм расчета критического пути.

-Сетевой график отражает операции проекта, которые необходимо выполнить, логическую последовательность и взаимозависимость этих операций и время начала и окончания самой продолжительной цепочки операций - критический путь.

-Критический путь — максимальный по продолжительности полный путь в сети (в сетевой модели) называется критическим;

Работы, лежащие на этом пути, называются критическими работами.

Длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Как правило, критические работы составляют небольшую часть всех работ сети, но именно они определяют продолжительность выполнения комплекса в целом.

Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути. Задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Расчет расписания вперед: Ранний Старт + Длительность – 1 = Ранний Финиш

Расчет расписания назад: Поздний Финиш – Длительность + 1 = Поздний Старт.

Резерв — это разница между датами позднего и раннего финиша работы.

Работы, имеющие нулевой резерв — критические.

Всегда существует хотя бы один критический путь, но их может быть несколько.

 

Поддержка ресурсного планирования в программном продукте MS Project. Типы ресурсов (трудовые, материальные, затратные) и особенности работы с ними.

Ресурсное планирование проекта
-Составление списка ресурсов, их назначения на задачи
-Выявление и устранение перегруженности ресурсов
-Изменение расписания проекта, связанные с назначением и перераспределением ресурсов

В поле Название ресурса вводится название ресурса. В MS Project представлено три типа ресурсов - Трудовой, Материальный, Затратный.

Трудовые ресурсы - это исполнители и оборудование, занятые в проекте.

Материальные ресурсы - материалы, потребляемые при выполнении задач проекта.

Затратные ресурсы - затраты, которые не связаны с использованием трудовых или материальных ресурсов, но должны быть учтены в плане проекта.

Тип ресурса определяет принцип учета данного ресурса в плане проекта. Участие в проекте трудовых ресурсов исчисляется во временных единицах, материальных ресурсов - в количественных, поэтому после выбора типа ресурса многие поля таблицы заполняются значениями, принятыми по умолчанию..

 

Метод освоенного объема. Основные показатели метода освоенного объема. Абсолютные и относительные показатели. Возможности прогнозирования.

Метод освоенного объема - интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта.

Показатели, измеряемые на проекте:

▫ Плановая стоимость — PV

▫ Фактическая стоимость выполненных работ — AC

▫ Освоенный объем —EV=PV*%выполнения

▫ Плановая стоимость — PV. Рассчитывается на основании базового плана по стоимости и базового расписания, где каждая операция имеет свои сроки и оценку стоимости. Расчет нарастающим итогом.

PV = Vплан * C план

▫ Фактическая стоимость выполненных работ — AC.

AC = Vфакт * Cфакт

▫ Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем — EV

EV = Vплан * Cфакт

Абсолютные показатели:

• отклонение по стоимости — CV.

CV = EV – AC;

• отклонение по срокам — SV. SV = EV – PV;

Относительные показатели:

• Индекс выполнения стоимости — CPI:

PI = EV / AC;

Показывает, на сколько процентов выполнен проект по стоимости

• Индекс выполнения сроков — SPI.

SPI = EV / PV.

Прогнозирующие показатели:

• Бюджет по завершении - Сумма всех составляющих бюджета, установленных для работ, выполняемых в рамках проекта, элемента иерархической структуры работ или плановой операции.

• Прогноз по завершении EAC=BAC/CPI -Ожидаемая общая стоимость плановой операции, элемента иерархической структуры работ или проекта, когда будет завершено указанное содержание работ.

• Планируемая продолжительность проекта

FPD = PD/SPI

• Прогноз до завершения - ETC=EAC-AC - Ожидаемые затраты на выполнение всех оставшихся работ для плановой операции, элемента иерархической структуры работ или проекта.

• VAC=BAC-EAC – Отклонение между бюджетом по завершению и оценкой затрат по завершению.