Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, которое сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно (при смене материально-ответственного лица; при выявлении фактов хищений; в следствие стихийного бедствия и т.д.)
Инвентаризацию проводят с той периодичностью, которая указана в учетной политике организации, но в любом случае перед составлением годового баланса ее проведение необходимо.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию незавершенного производства и полуфабриката собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов обычно проводят не ранее 1 октября, капитальных вложений – не ранее 1 декабря, основных средств – не ранее 1 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов – один раз в пять лет). Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1 число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами – обычно не реже двух раз в год.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета:
- излишек имущества приходуется по рыночной цене на дату проведения инвентаризации
Дт 10, 41, 50 Кт 91/1
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на затраты производства
Дт 20, 44 Кт94
- недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц
Дт 94 Кт 01, 10, 41 – выявлена недостача
Дт 13/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо
Дт 13/2 Кт 98/4 – разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой подлежащей взысканию с виновного лица
Дт 70, 50 Кт 73/2 – удержана сумма ущерба
Дт 98/4 Кт 91 – выявленный доход
- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытка, то они списываются, т.е. учитываются в составе прочих расходов
Дт 91/2 Кт 94.
16. Показатели отчета о фин. рез-х: валовая прибыль, чистая прибыль, прибыль до налогообложения, прибыль от продаж. Отчет представляет собой инфо. о формировании фин. рез. по различным видам деятельности орг-и, а так же итоги фактов хоз. деятельности за отчетный период.
Валовая прибыль (убыток). Указывается сумма валовой прибыли - прибыли от обычных видов деятельности (определяется без учета коммерческих и управленческих расходов). Сумма строки "Валовая прибыль (убыток)" определяется как разница между показателями строк "Выручка" и "Себестоимость продаж".
Чистая прибыль (убыток). Чистая прибыль (убыток) самый важный показатель Отчета о финансовых результатах. По окончании отчетного года счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается проводкой в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При этом сумма начисленного результата, отраженного по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и есть чистая прибыль. Полученный убыток показывается в Отчете о финансовых результатах в круглых скобках. Показатель чистой прибыли в Отчете о финансовых результатах определяется так: Чистая прибыль (убыток) = Прибыль (убыток) до налогообложения - Текущий налог на прибыль +- Изменение отложенных налоговых обязательств +- Изменение отложенных налоговых активов – Прочее.
Прибыль (убыток) до налогообложения Прибыль (убыток) до налогообложения = "Прибыль (убыток) от продаж" + "Доходы от участия в других организациях" + "Проценты к получению" + "Прочие доходы" - "Проценты к уплате" - "Прочие расходы".
Прибыль (убыток) от продаж. Прибыль (убыток) от продаж показывает сумму прибыли (убытка) от обычных видов деятельности. "Прибыль (убыток) от продаж" = "Валовая прибыль (убыток)" - "Коммерческие расходы" - "Управленческие расходы". Прибыль (убыток) от продаж должна быть равной сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" на конец отчетного периода.
