Информационное обеспечение финансовой деятельности должно реализовываться посредством системы управленческого учета, которая выступает как один из базовых инструментов финансового менеджмента. С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности (компьютерные сети, телекоммуникации) стало возможным формировать базы данных внутрифирменной информации, а так же получать ее незамедлительно в необходимом объеме и форме для оперативного управления. Особенно важно своевременное получение необходимой оперативной информации для эффективного управления деятельностью транснациональных корпораций, отличительной особенностью которых является масштаб и интернациональный характер хозяйственной деятельности, сложность и высокий технический уровень современного производства, его специализация и кооперация. Трудности организации информационного обеспечения таких корпораций обусловлены также необходимостью ведения двойного финансового учета в дочерних компаниях (для местных налоговых органов и материнской компании) из-за различных стандартов учета и отчетности, связанных с особенностями национального законодательства в разных странах.
Управленческий учет является новым видом деятельности в системе управления, он тесно связан с другими функциями управления и включает четыре вида учета и отчетности, которые должны представлять на ОАО «Знамя индустриализации» единую систему:
а) бухгалтерский,
б) оперативный,
в) финансовый,
г) статистический.
Каждый из этих видов учета и отчетности выполняет свои специфические функции и имеет определенные формы.
а) Бухгалтерский учет — это глобальная информационная система о результатах текущей хозяйственной деятельности предприятия (корпорации), предназначенная для оперативного управления и обеспечения его финансовой и статистической отчетности. Система бухгалтерского учета выполняет следующие функции:
• ведение бухучета всех хозяйственных операций (денежных средств и расчетов с контрагентами; производственных запасов; основных средств и нематериальных активов; капитальных и финансовых вложений; готовой продукции и ее реализации; фондов, резервов и займов);
• ведение учета финансовых результатов и использования прибыли;
• определение принципов и ведение производственного учета, используемого для внутрифирменного управления (составляет коммерческую тайну);
• предоставление (формирование) данных для финансового учета и отчетности;
• сбор статистических данных и ведение статистического учета.
Бухгалтерский учет обеспечивает объективный (документальный) контроль и фиксацию состояния и движения ресурсов, затрат на производство продукции, поступления средств от ее реализации и оценку конечного результата.
Предметом бухгалтерского учета являются сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов предприятия в процессе его хозяйственной деятельности по схеме: деньги — товар (ресурсы) — производство (преобразование ресурсов в конечный продукт) — товар — деньги. Бухгалтерский учет также обеспечивает учет информации о формировании себестоимости продукции по видам затрат, о получаемой выгоде от предпринимательской деятельности и эффективности производства. Ведение бухгалтерского учета предполагает не только фиксацию бухгалтерских данных (записей), но и их анализ с целью установления зависимости между финансовыми результатами и ситуационными факторами, которые привели к этим результатам.
б) Оперативный учет предназначен для обеспечения определенной информацией текущего (повседневного) управления предприятием. В его основе лежит бухгалтерский учет.
Оперативный учет в основном выполняет функцию текущего регулирования и контроля за научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью предприятия.
Основные показатели, используемые при осуществлении оперативного учета: доходы и затраты, включая калькуляцию себестоимости всех видов выпускаемой продукции.
в) Финансовый учет — это система сбора, обобщения и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Включает учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими организациями и физическими лицами, а так же учет всех финансовых операций (акций и дивидендов, облигаций и векселей, кредитов и процентов, инвестиций). По данным финансового учета определяется финансовый результат (прибыль или убыток) и составляется финансовая отчетность: балансовый отчет (баланс), отчет о доходах (отчет о прибылях и убытках), отчет о финансовом положении и др.
Информация финансового учета содержит совокупность определенным образом сформулированных экономических показателей, на которых строится финансовая отчетность предприятия.
Финансовая отчетность служит источником необходимой информации для инвестора, банков, налоговых и статистических органов, для контролирующих органов (ревизоров), для составления периодической отчетности, представляемой акционерам предприятия.
г) Статистический учет является обязательным для каждого предприятия.
Информация статистического учета может быть выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного и финансового учета, так и самостоятельно (самостоятельное наблюдение статистических данных). Ведется такой учет по отличным от бухучета принципам. Данные представляются не только за отчетный период, но и за более длительный период (5—10 лет), что позволяет проводить сравнительный экономический анализ деятельности предприятия.
Все четыре вида управленческого учета (бухгалтерский, оперативный, финансовый и статистический) должны быть объединены общим понятием «экономическая информация», которая составляет базу для принятия управленческих решений.
Экономическая информация представляется как внутренним, так и внешним потребителям.
Внутренние потребители (пользователи): высшее руководство предприятия (корпорации) и менеджеры всех уровней управления.
Внешние потребители (пользователи):
• акционеры (физические лица и банки), обеспечивающие финансирование предприятия (владельцы и кредиторы);
• поставщики и потребители товаров предприятия;
• служащие предприятия и профсоюзы;
• налоговые органы, законодательные органы и правительственные организации; аудиторские фирмы;
• консультанты по финансовым вопросам, фондовые биржи, пресса и информационные агентства, союзы предпринимателей, юристы и др.
К качеству экономической информации предъявляются определенные требования. Прежде всего, — она должна быть полезной. Полезность информации оценивается ее пользователями, которые предъявляют к ее качеству следующие требования:
• уместность и своевременность — способность повлиять на принятие решения пользователем и удовлетворить его интересы в нужный момент или к определенному сроку;
• достоверность информации — гарантия объективности и правдивости (предполагает необходимость указания методов учета, процедур учета и оценки);
• сопоставимость информации — представление информации в ясной для понимания форме;
• конфиденциальность информации — представление пользователям только той информации, которая не несет ущерба предприятию со стороны конкурентов; обеспечивается строгим учетом и контролем за распространением информации среди внешних пользователей, а так же за содержанием и характером отчетной информации.
Таким образом, система управления предприятием является ведущим звеном, а система учета служит обеспечивающим звеном его финансово-хозяйственной деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Финансовый менеджмент представляет сложный процесс управления денежным оборотом, фондами денежных средств и финансовыми ресурсами предприятия, осуществляющего предпринимательскую деятельность Управления финансовой деятельностью предприятия направлено на управление движением финансовых ресурсов и финансовыми отношениями между хозяйствующими субъектами. Оно представляет собой процесс выработки целей управления финансами и осуществления воздействий на них с помощью методов и рычагов финансового менеджмента.
Функции финансового менеджмента включают совокупность управленческих воздействий, направленных на решение перечисленных выше задач для достижения его целей. Финансовый механизм представляет систему действий финансовых рычагов, которые выражаются в организации, планировании и стимулировании финансовых ресурсов.
Основными элементами финансового механизма служат: финансовые методы, финансовые рычаги, правовое и нормативное обеспечение; информационное обеспечение.
Основными инструментами финансового менеджмента выступают:
1) Финансовая отчетность (включая формы и принципы ее ведения).
2) Финансовые показатели, рассчитываемые по данным финансовой отчетности.
3) Финансовый анализ результатов отчетности и показателей.
4) Финансовое планирование.
5) Финансовой контроль.
В целом, характеризуя эффективность работы ОАО «Знамя индустриализации» в 2008-2009 годах можно сделать однозначный вывод: в 2009 году происходит улучшение производственных, коммерческих и финансовых показателей деятельности предприятия, что свидетельствует о поступательном его развитии.
Руководство финансовой работой на ОАО «Знамя индустриализации» осуществляется главным бухгалтером. Для выполнения финансовой работы предусмотрен финансовый отдел, который состоит из четырех человек – начальника финансового отдела и трех экономистов по финансам. Четкой специализации управленческого труда не предусмотрено – экономисты выполняют все финансовые работы.
Финансовый отдел – главный субъект управления финансами ОАО «Знамя индустриализации» имеет право требовать от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация. Спектр управленческих решений по финансовым вопросам достаточно широк. Оперативные финансовые решения принимаются начальником финансового отдела; стратегические – коллегиально, при участии ведущих менеджеров предприятия.
Оценка эффективности управления финансами предприятия проводилась на основе оценки финансового состояния организации, для чего необходимо проанализировать ликвидность, платежеспособность и деловую активность ОАО «Знамя индустриализации».
Подводя итог анализу финансового состояния ОАО «Знамя индустриализации» можно отметить, что организация ОАО «Знамя индустриализации» как на 1.01.2009 года, так и на 1.01.2009 года имело не удовлетворительную структуру баланса являлось не платежеспособной.
Совершенствование анализа финансов предприятия предполагает, прежде всего, внедрение системы оценки финансового состояния, предполагающей на ранних стадиях выявить существующие проблемы и устранить их. Информационное обеспечение финансовой деятельности должно реализовываться посредством системы управленческого учета, которая выступает как один из базовых инструментов финансового менеджмента.
