Помимо уведомления лучше получить согласие на видеосъемку

При уведомлении работников не исключено, что кто-то из них не согласится с введением режима видеозаписи.

Получение согласия при приеме работника на работу. Единообразного мнения о том, нужно ли получать от работников согласие на видеозапись, нет. Некоторые суды считают, что согласие получать не нужно – достаточно того, что работник был поставлен в известность о видеонаблюдении (например, расписался в листе об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых указано право работодателя вести видеозапись) и не высказывал возражений (см. решение Волжского районного суда г. Саратова от 20.07.12 по делу № 2-3212/12, оставлено в силе апелляционным определением Саратовского областного суда от 18.10.12 по делу № 33-5946/2012, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.13 по делу № 33-8403/2013).

Но такую позицию нежелательно использовать как руководство к действию. Есть основания предполагать, что согласие получать все же нужно. Это обусловлено нормами, связанными с защитой биометрических персональных данных. Под этими данными понимаются сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности этого субъекта. Такие сведения могут обрабатываться (то есть собираться, записываться и т. д.) только при наличии согласия субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – закон № 152-ФЗ).

Вопрос о том, относится ли видеоизображение человека к биометрическим персональным данным, прямо законодательством не урегулирован, поэтому не является бесспорным. С одной стороны, очевидно, что видеоизображение человека характеризуют его физиологические и биологические особенности. Но с другой стороны – необходимость получения согласия на обработку этих данных зависит от того, могут ли использоваться эти данные для установления личности. Роскомнадзор разъяснил, что до передачи материалов видеосъемки для установления личности заснятого человека такие материалы не являются биометрическими персональными данными, так как не используются оператором для установления личности (разъяснения Роскомнадзора по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки от 30.08.13 размещены на официальном сайте ведомства www.rkn.gov.ru, далее – разъяснения Роскомнадзора).

Nota bene!

Даже если видеозапись на территории компании ведет не работодатель, а охранное предприятие, то персонал и посетителей объекта охраны все равно нужно проинформировать об этом. Предупреждение нужно разместить в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию (ч. 3 ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

Как правило, видеосъемка в компании вводится для обеспечения безопасности, сохранности имущества, а также контроля трудовой дисциплины и контроля качества обслуживания клиентов. По мнению авторов, во всех этих случаях работодатель может использовать материалы съемки для установления личности. Причем установление личности – это совсем не обязательно какая-то особая процедура сопоставления видеоизображения с личными делами работников, проведение экспертизы и т. д. Даже если руководитель просто узнает (идентифицирует) конкретных сотрудников на видеозаписи, такое действие тоже является установлением личности по видеоизображению.

Получение согласия от работающих сотрудников. Получение согласия у новых сотрудников, только принимаемых на работу в компанию, в которой уже введена система видеонаблюдения, – более простая процедура, чем получение согласия от сотрудников, уже работающих в компании на момент введения видеонаблюдения. Последний случай – это, по сути, изменение условий труда. Поэтому работников нужно за два месяца уведомить под роспись о предстоящих изменениях условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда в порядке статьи 74 Трудового кодекса (см. разъяснения Роскомнадзора). Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работниками, которые в течение двух месяцев с момента уведомления не дадут своего согласия на работу в измененных условиях, то есть не согласятся работать в условиях ведущейся видеосъемки (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной. Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом. А условия труда могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре, но и в локальных нормативных актах, издаваемых работодателем в одностороннем порядке. Введение новых локальных нормативных актов или изменение действующих не требует согласия работников, так как они не являются двусторонними соглашениями. С этой точки зрения, если условие о видеонаблюдении не было предусмотрено в трудовом договоре, то работодатель вправе принять по этому вопросу локальный нормативный акт и ознакомить с ним работников. Условия трудового договора при этом затронуты не будут, а значит, нет необходимости применять статью 74 Трудового кодекса.

Но на практике контролирующие органы и суды скорее всего будут руководствоваться разъяснениями Роскомнадзора, несмотря на то, что они носят рекомендательный характер. Поэтому безоспаснее все-таки использовать вариант действий, предусмотренный в статье 74 Трудового кодекса.

Дополнительные меры

Помимо уведомления работников и получения от них письменного согласия работодателю необходимо соблюсти ряд других требований.

Уведомление Роскомнадзора. Компании нужно заблаговременно уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных (ч. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ). По общему правилу уведомление при обработке персональных данных в рамках трудовых отношений не требуется, но это не касается биометрических данных. Поэтому о видеозаписи нужно уведомлять Роскомнадзор.

Издание локального нормативного акта. О видеонаблюдении нужно издать отдельный локальный нормативный акт или внести соответствующие положения в уже действующие правила внутреннего трудового распорядка. В этих документах нужно указать конкретные цели введения видеонаблюдения (например, контроль рабочего процесса, трудовой дисциплины, повышение качества обслуживания, обеспечение безопасности и т. д.) и порядок осуществления этой меры. В частности, нужно указать, в каких помещениях будет вестись видеонаблюдение, какие приняты меры по обеспечению конфиденциальности информации. Если этого не сделать, есть риск, что работники обратятся в суд с жалобой на неправомерные действия работодателя, в том числе с требованием о прекращении видеосъемки (ст. 89 ТК РФ). На практике такие процессы случаются. К тому же «неформальную» видеозапись, если она, например, зафиксирует проступок работника, нельзя будет использовать как доказательство в суде (определение Челябинского областного суда от 28.08.12 по делу № 11-6212/2012). С такими локальными нормативными актами или внесенными в них изменениями работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Nota bene!

За нарушение требований о работе с персональными данными компании грозит административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ). А за сбор или распространение сведений о частной жизни лица без его согласия предусмотрена уголовная ответственность с санкцией до двух лет лишения свободы (ст. 137 УК РФ). Кроме того, работник вправе обратиться за защитой нематериальных благ и потребовать компенсации морального вреда (ст. 151, 152.2 ГК РФ).

Предупреждение посетителей. Вопрос ведения видеозаписи касается не только работников, но и любых других лиц, посещающих территорию компании, – например, клиентов, представителей контрагентов и т. д. Если видеозапись не используется для установления личности этих посетителей, то с точки зрения Роскомнадзора вряд ли можно говорить об обработке их биометрических персональных данных, а значит, согласие посетителей не требуется. Но в любом случае необходимо разместить на территории уведомление о ведении видеосъемки, иначе для сторонних посетителей она станет негласной, а значит, незаконной. Сложнее с вопросом о неприкосновенности частной жизни. Если обращение лица в компанию не связано с исполнением его профессиональных обязанностей, то и сам факт его нахождения на ее территории в определенный день в определенное время вполне можно отнести к сведениям о его частной жизни (во всяком случае нельзя исключать такую вероятность). А сбор, хранение и использование информации о частной жизни требуют согласия (п. 1 ст. 152.2 ГК РФ). С другой стороны, формулировка пункта 2 статьи 152.2 Гражданского кодекса позволяет предположить, что получение информации о частной жизни лица, которое является стороной гражданско-правового обязательства, при возникновении или исполнении этого обязательства отдельного согласия не требует. Согласие требуется только для разглашения этой информации. Следовательно, на видеосъемку клиентов компании, с которыми ее связывают обязательственные отношения, их согласие не требуется.