Excelавтоматически разделяет листы на страницы по вертикали и горизонтали, если установлен флажок Авторазбивка на страницы

на вкладке Вид окна диалога Сервис\ Параметры. Разделитель страниц (штриховая линия) появляется на экране при печати или предварительном просмотре листов книги.

Иногда необходимо собственноручно разделить лист на страницы как горизонтально, так и вертикально. Для установления вертикального разделения надо переместить табличный курсор в ячейку, с которой будет начинаться новая страница (эта ячейка должна находиться в колонке А) и выполнить команду Вставка/Разрыв страницы. Для установления горизонтального разделения надо установить курсор в ячейку, с которой будет начинаться новая страница (эта ячейка должна находиться в строке 1) и выполнить команду Вставка /Разрыв страницы. Для удаления ручных разделителей страниц надо выделить диапазон ячеек, в рамках которого удаляются разделители и выполнить команду Вставка/Убрать разрыв страниц.

Установление параметров страниц.

Для установления параметров страниц надо выполнить команду Файл/Параметры страницы. При этом открывается окно диалога Параметры страницы, которое имеет ряд вкладок.

Вкладка Страница позволяет установить размеры бумаги, ориентацию страниц: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная), масштаб страниц, которые печатаются, номер первой страницы.

Вкладка Поля позволяет установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы.

Вкладка Колонтитулы позволяет выбрать верхние и нижние колонтитулы из списка. Колонтитул – это информация, которая выводится над или под текстом страницы.

Если ни один из колонтитулов, которые находятся в списке, не подходит, то можно создать собственный, нажав кнопку, Создать верхний колонтитул или Нижний колонтитул. При этом открывается соответствующее диалоговое окно колонтитула, в котором можно указать текст для полей. Окно имеет ряд кнопок, при помощи которых в позицию курсора можно внести вариант шифра, номер страницы, общее количество страниц для печати, текущую дату, текущее время, имя файла книги, имя листа (перечень параметров отвечает расположению кнопок слева направо).

Вкладка Лист позволяет задать печать в режиме черновика, задать или отменить вывод сетки таблицы.

Листы, которые печатаются, часто имеют заголовки колонок и строк. Если лист разбивается на несколько страниц, то вторая и следующие страницы не будут иметь заголовков. Для того чтобы печатать заголовок на всех страницах, надо во вкладке Лист в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы указать диапазон ячеек, в которых находятся заголовки.

 

Предварительный просмотр

При предварительном просмотре Excel выдает на экран изображение листов в том виде, в котором они будут печататься на бумаге. Для перехода в режим просмотра надо выполнить команду Файл/Предварительный просмотр либо нажать кнопку Просмотр в диалоговых окнах Печать или Параметры страницы. При этом открывается окно диалога Предварительный просмотр.

В окне изображается одна или несколько страниц листа, который печатается(количество страниц зависит от масштаба).

Сверху размещен ряд кнопок. Кнопки Далее и Назад позволяют прокручивать изображаемые страницы, кнопка Масштаб – изменять масштаб изображения. Кнопка Страница… вызывает окно диалога Параметры страницы, а кнопка Печать… - окно Печать. Кнопка Поля позволяет установить поля страницы.

Печать листов

Для печати надо выполнить команду Файл/Печать или нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Переход в режим печати возможен из окон диалога Параметры страницы и Предварительный просмотр при нажатии кнопки Печать. При этом открывается окно диалога Печать.

В поле этого окна можно выбрать тип принтера из выпадающего списка. Если при работе в сети принтер не установлен, то нужно для его установки нужно использовать команду Настройка\ Принтеры из Главного меню.

Поле Вывести на печать позволяет выбрать одну из опций:

Выделенный диапазон – печатает диапазон ячеек, который был выделен предварительно;

Выделенные листы – печатает активный лист или группу выделенных листов надо нажать клавишу [Ctrl] и удерживая ее, щелкнуть мышью по ярлыкам тех листов,которые нужно выделить

Всю книгу – печатает все листы книги.

Поле Печать позволяет указать диапазон страниц, которые печатаются,а поле Число копий – число копий страниц.

Установка опций Печать в файл позволяет сохранить печать в виде файла. Этот файл можно потом напечатать вне среды Excel.

 

Построение диаграмм

Создание диаграммы

 

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек, а также использовать данные сводной таблицы. Диаграммы можно создавать и редактировать.

 

Создание диаграммы:

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

 

1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2 Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

 

3 Следуйте инструкциям мастера.