Анализ использования фонда рабочего времени

 

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:

• общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ),

• определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени,

• выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени,

• рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

 

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Ф_э) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).

2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (t).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:,

Ф_э = N * Д * t_д ^.

 

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±В_п) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

где В_ч.пл — плановая среднечасовая выработка, П_эф — потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере (табл. 5).

 

Таблица 5

 

Показатели	План	Факт	Отклонения
1. Общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (тыс. человеко-часов)	3088, 9	2987, 0	101,9
2. Общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тысяч человеко-дней)		387, 97	3,03
3. Среднесписочная численность рабочих, человек
4. Продолжительность рабочего года (дней) (2/3)
5. Продолжительность рабочего дня (часы) (1/2)	7, 9	7, 7	33,63

 

Вывод:. Общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год составило 2987, отклонение от плана составило 101,9 (тыс. человеко-часов). Общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год составило 387,97, отклонение от плана составило 3,03 (тыс. человеко-часов). Среднесписочная численность рабочих, человек составило 1694, отклонение от плана составило 6. Продолжительность рабочего года составила 229, отклонение от плана составило 1 (дней). Продолжительность рабочего дня составляет 7,7, отклонение от плана составляет 33,63.

 

Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок (табл. 6).

 

Таблица 6

 

Среднесписочная численность рабочих, человек	Продолжительность рабочего года (дней)	Продолжительность рабочего дня (часы)	Общее число человеко-часов (тыс. человеко-часов)
		7, 9
		7, 9
		7, 9	3064615,4
		7, 7	2987030,2

 

Вывод: при Среднесписочная численности рабочих, человек в 1700, продолжительность рабочего года в 230 дней и продолжительность рабочего дня 7,9 общее число человеко-часов составило 3088900 (тыс. человеко-часов). При Среднесписочная численности рабочих, человек в 1694, продолжительность рабочего года в 230 дней и продолжительность рабочего дня 7,9 общее число человеко-часов составило 3077998 (тыс. человеко-часов). При Среднесписочная численности рабочих, человек в 1694, продолжительность рабочего года в 229 дней и продолжительность рабочего дня 7,9 общее число человеко-часов составило 3064615,4 (тыс. человеко-часов). При Среднесписочная численности рабочих, человек в 1694, продолжительность рабочего года в 229 дней и продолжительность рабочего дня 7,7 общее число человеко-часов составило 2987030,2 (тыс. человеко-часов).

 

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).

Методика расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции;

2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции;

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в

себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление. Сумма 2 и 4 пунктов;

6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах;

7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6).

 

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Выбор того или иного способа расчета потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации.