Организационные структуры и механизмы управления

Исходные данные: доступные Вам внутрифирменные регламенты и отчетные документы.

Структура задания:

1. Описать и проанализировать правовую форму организации, отметить ее достоинства и недостатки, исходя из реальной рыночной позиции фирмы.

2. Описать и проанализировать организационную структуру управления фирмой и оценить:

- эффективность горизонтального и вертикального разделения труда в управлении;

- выявить превалирующий вид связей, описать систему документооборота и оценить ее эффективность;

- установить масштаб управляемости и контроля;

- разработать рекомендации по обеспечению координации деятельности подразделений и развитию горизонтальных связей.

3. Составить матрицу распределения функций управления фирмой.

4. Проанализировать существующие должностные инструкции для руководителя подразделения, функционального специалиста, технического работника в подразделении, где проходит практика.

Распределение функций управления осуществляется в виде матрицы (её строками являются основные функции управления, за реализацию которых отвечает руководитель или специалисты). Условные обозначения операций:

Ц-постановка цели управления;

Р-руководство, принятие решения, утверждение;

П-подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С-согласование, рассмотрение;

И-исполнение, доведение, выполнение;

У-участие, оказание помощи, информирование;

"-"- неучастие в выполнении функции.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более двух операций.

Матрица распределения функций управления предприятием

ПП- Председатель правления;

ДП- Директор предприятия;

ЗП- Заместитель директора по производству;

ЗК- Заместитель директора по коммерции;

ГБ- Главный бухгалтер;

СР- Секретарь-референт;

ЮК- Юрист консультант-кадровик;

ЭП- Экономист по планированию;

ПО- Программист-оператор;

ДС- Диспетчер;

ИМ- Инженер по маркетингу;

ИС- Инженер по снабжению