Анализ деятельности предприятия, проведенный в первой и второй частях данной работы, позволил выявить потенциальные риски и угрозы, против которых необходимо разрабатывать модель внедрения антикоррупционной политики.
В целях разработки механизма противодействия коррупции мной были изучены и проанализированы следующие документы:
· «Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции» от 8 ноября 2013 г.;
· Указ Президента РФ от 02.04.2013 N 309 (ред. от 08.06.2016) "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";
· Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 N 273-ФЗ.
В рамках разработки системы противодействия коррупции в отношении ООО "ОБЩАЯ КАРТА" необходимо применить ряд мер. Во-первых, необходимо создать структурное подразделение, которое будет обеспечивать не только экономическою безопасность, но и принимать меры по противодействию коррупции.
В обязанности данного департамента необходимо включить оптимизацию рисков, осуществление экономической безопасности компании, противодействие коррупции, проведение служебных проверок по фактам злоупотреблений и противоправных действий. Во-вторых, данное подразделение совместно с руководителями и инвесторами должно разработать антикоррупционную политику, которая будет обязательной к исполнению всеми сотрудниками организации. На мой взгляд, первоочередным действием в рамках внедрения антикоррупционной политики внутри компании должны стать следующие перечисленные мероприятия:
· Разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников предприятия
· Разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников предприятия
· Разработка и принятие правил, регламентирующих вопросы обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
· Введение процедуры информирования работодателя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами предприятия или иными лицами.
· Проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности предприятия, наиболее подверженных таким рискам, и разработки соответствующих антикоррупционных мер
· Осуществление регулярного контроля соблюдения внутренних процедур
· Осуществление регулярного контроля данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета
· Осуществление регулярного контроля экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, благотворительные пожертвования, вознаграждения внешним консультантам
· Периодическое проведение внешнего аудита
· Привлечение внешних независимых экспертов при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия и организации антикоррупционных мер
· Проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию коррупции
· Подготовка и распространение отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции
Однако, как мной уже было сказано ранее, основополагающим риском компании является раскрытие информации имеющихся баз данных, продажа информации сотрудниками компании. В связи с чем, не менее важным элементом, я считаю, является строгое соблюдение коммерческой тайны и ограничение доступа сотрудников к базам данных.
Антикоррупционная политика регламентирует все направления деятельности в компании. Таким образом, она будет устанавливать:
· Взаимодействие с деловыми партнерами
Все работники Компании в рамках своей деятельности обязуются устанавливать и поддерживать взаимоотношения только с надежными и честными деловыми партнерами.
В Компании проводится комплексная проверка деловых партнеров, которая не распространяется на монополистов и государственные органы.
Работникам Компании не допускается предоставлять деловым партнерам информацию, которая относится к следующим типам: коммерческая тайна, конфиденциальная информация и информация для служебного пользования.
· Ограничения при выборе и взаимодействии с деловыми партнерами
В компании запрещены любые проявления коррупции при планировании и ведении коммерческой деятельности со всеми без исключения деловыми партнерами в части предоставления любого вида преференций деловому партнеру за вознаграждение, принятия или требования вознаграждения от делового партнера для себя, своего родственника или любого другого работника компании, за исключением случаев, предусмотренных п. 6.3 настоящего документа.
· Конфликт интересов
При планировании или заключении договоров с деловыми партнерами (коммерческими банками) любой работник Компании не должен быть вовлечен в ситуацию конфликта интересов, напрямую влияющую на качество выполнения им своих должностных обязанностей.
Работники принимают решения исключительно в интересах Компании. Ситуацией наличия конфликта интересов является ситуация, при которой возникает противоречие между личной заинтересованностью работника в получении прибыли и интересами его работодателя, включая, но не ограничиваясь:
- Участие работника Компании в качестве учредителя, руководителя или работника предполагаемого или действующего делового партнера, или наличия с таким партнером гражданско-правового договора.
- Участие родственников в качестве учредителей, руководителей или работников, принимающих решения в отношениях с Компанией, у предполагаемого или действующего делового партнера Компании;
- Злоупотребление и использование в личных интересах ресурсов, интеллектуальной собственности, оборудования и преимуществ Компании, в том числе при выполнении дополнительной работы с частичной занятостью не в качестве работника Компании.
- При объективном наличии конфликта интересов необходимо поставить в известность Директора своей функции и Директора по безопасности и управлению рисками.
- При наличии сомнений относительно наличия в действиях работника Конфликта интересов, он вправе запросить разъяснения у Директора своей функции, сотрудника юридического департамента и сотрудника департамента по оптимизации рисков.
· Подарки и знаки внимания
Работники и деловые партнеры компании могут обмениваться подарками только в случае, если они:
- Не превышают по стоимости суммы в три тысячи рублей;
- Приурочены к празднику или какому-то событию;
- Не являются деньгами в любом их виде (наличные или их бумажные и электронные эквиваленты);
· Наличие соглашения о противодействии коррупции
С каждым деловым партнером должно быть подписано соглашение о противодействии коррупции, содержащее следующие пункты:
- Требование не предлагать, не давать и не брать взятки и иные вознаграждения;
- Сообщать обо всех известных фактах коррупции и возникновения конфликтов интересов;
- К деловым партнерам, уличенным в нарушении данной Политики, будут применяться санкции в виде досрочного прекращения деловых отношений.
Заключение
Антикоррупционная политика компании является основополагающим элементом системы обеспечения экономической безопасности, несущим функцию контроля и регулятора, без которой на сегодняшний день эффективное существование компании не представляется возможным. В данной работе была рассмотрена разработка механизма противодействия коррупционным проявлениям, на примере ООО «Общая Карта».
В заключение хотелось бы сказать, что, на мой взгляд, учитывая специфику деятельности предприятия, особо важным является наличие Положения о коммерческой тайне и строгое соблюдение его всеми сотрудниками компании. Более того, доступ к информации должен быть строго ограничен, поскольку деятельность предприятия связана с огромными базами данных и соблюдение закона о неразглашении персональной информации не должно быть голословным.
Список использованной литературы
· http://www.okprocessing.com/ru/
· http://www.spark-interfax.ru/
· http://www.consultant.ru/
[1] Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных"
