по дисциплине «Информационные системы и технологии»
на тему «Постановка и решение экономических задач в среде MS Excel»
Целями выполнения домашней работы являются получение практических навыков анализа предметной области, построения диаграмм, описывающих объекты и процессы предметной области, и машинная реализация задачи средствами MS Excel.
Результаты, полученные в ходе выполнения работы, оформляются в виде отчета. Отчет должен быть выполнен в соответствии с правилами оформления документов в учебном процессе, четко, аккуратно и напечатан на принтере:
- формат листа А4;
- поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 2 см, левое – 3 см;
- основной шрифт 14, Times New Roman;
- названия рисунков и таблиц выполняются шрифтом 14, Times New Roman, жирный;
- отступ первой строки абзаца 1,25;
- межстрочный интервал 1,5;
- расположение всех заголовков – по центру, перенос текста с одной строки на другую по смысловому содержанию.
Оформляется отчет в виде реферата, обязательные пункты:
- Титульный лист.
- Основное содержание.
1. Описание задачи.
2. Постановка задачи.
3. Разработка ЭИС средствами MS Excel:
3.1. Перечень и структуру таблиц (БД).
3.2. Описание функциональных элементов системы (кнопок, форм для ввода данных, печатные документы).
3.3. Анализ данных (отчеты, диаграммы, сводные таблицы).
Общий объем отчета – 12-15 стр., оформленного в соответствии с требованиями указанными выше.
План выполнения работы:
Задание № 1. Описание задачи (практический пример – условия задачи). Необходимо представить условный пример, для которого в дальнейшем будет осуществляться постановка задачи. Выбор предметной области осуществляется на основе вариантов, представленных в таблице 1 (Приложение А).
Задание № 2. Выполнение постановки задачи. Постановка задачи – это описание хода решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата.
Постановка задачи включает:
1. Организационно-экономическая сущность задачи:
- наименование задачи,
- место решения задачи,
- цель решения задачи,
- периодичность решения,
- для кого предназначено решение задачи,
- источники получения исходных данных,
- информационная модель задачи,
- экономическая сущность решаемой задачи.
Информационная модель задачи должна быть представлена в двух различных видах:
- DFD-диаграмм,
- взаимосвязи входной и результатной информации.
При описании экономической сущности решаемой задачи необходимо указать, какое место занимает данная задача в системе управления подразделением или всем предприятием, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления, к какому классу задач с точки зрения функций управления будет относиться выбранная задача и т.д. Целесообразно дать описание уровня (стратегический, тактический, оперативный) решаемой задачи с точки зрения управления в организации.
2. Описание входной информации и методов ее контроля. Представить перечень всех первичных документов и источников, необходимых для решения задачи:
- формы входных документов (например, приходная накладная);
- таблицы, в которые должна заноситься входная информация с описанием структуры первичных документов;
- необходимое количество документов за период;
- описание контроля ввода документа.
3. Описание условно-постоянной информации. Представить перечень всех справочников, необходимых для решения задачи:
- описание назначения справочников (например, справочник поставщиков необходим для расшифровки кодов поставщиков);
- описание структуры справочников.
4. Описание результирующей информации. Представить перечень всех выходных документов и результатной информации, полученных в ходе решения задачи:
- формы выходных документов (например, фактическое выполнение поставок за период…);
- описание структуры результирующих документов;
- необходимое количество строк в документе;
- описание контроля правильности документа.
5. Описание последовательности решения задачи. Представить математическую модель и последовательность действий, реализующих достижение поставленной цели.
6. Описание таблиц базы данных и задание связей между таблицами. Представить в виде схемы, описывающей связи форм таблиц входной, справочной информации и выходной (результирующей) информации.
Задание № 3. Разработка ЭИС средствами MS Excel. Средствами MS Excel представить машинную реализацию решения выбранной задачи.
Задание предполагает создание ЭИС средствами MS Excel.
Файл должен иметь имя «Домашняя работа студента ФИО» и содержать следующие элементы (минимальные требования):
1. Лист Интерфейса с названием ЭИС и фамилией автора с указанием группы и курса. Лист Интерфейса должен автоматически активизироваться при открытии файла (т.е. при запуске ЭИС на экране должен отображаться Интерфейс программы).
2. Четыре листа с БД (таблицами), информация в которые должна заноситься при помощи форм. При заполнении как минимум двух форм в БД (таблице) обязательно автоматически должны быть рассчитаны некоторые значения (можно использовать несложные формулы суммы, вычитания, деления, умножения). БД должна содержать два входных документа – два листа с таблицами с первичными данными; два справочника – два листа с таблицами со справочной информацией.
3. Лист с печатным или отчетным документом, переменные ячейки которого должны заполняться при помощи формы (например, счет на оплату, счет-фактура, платежное поручение, доверенность, отчет по продажам, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер и др.).
4. Лист с отчетом, для формирования которого можно использовать диаграммы или сводные таблицы (например, отчет по продажам по каждому менеджеру, по категории товара и т.п.).
5. Кнопочный интерфейс для перехода по листам БД, для открытия форм ввода данных и формирования результатных документов. Кнопки должны быть представлены на листе Интерфейс и на других листах.
Таблицы должны быть красиво оформлены и содержать данные разных типов. В формулах желательно использовать функции из разных категорий, в том числе определенные пользователем.
Пример реализации задачи средствами MS Excel был представлен в лабораторной работе №2 «Разработка ЭИС средствами VBA в Excel».
ПРИЛОЖЕНИЕ А
| № варианта | Предметная область | Примерные задачи |
| Компьютерный салон | Учет компьютеров и комплектующих в компьютерном салоне. | |
| Учет деятельности фирмы | Учет клиентов; ведение договоров; ввод и хранением информации о наличие и состояние аппаратного и программного обеспечения клиента; учет сотрудников; учет планирования и выполнения этапов работ; контроль оплаты данных работ; определением заработной платы сотрудников как процента от выполненных работ. | |
| Автоматизация сервисного центра | Учет ремонтов оргтехники, сборки компьютеров (комплектов), выдачи гарантийных талонов, ведения склада, учет движения денежных средств, формирование отчетов. | |
| Внедрение и техническое обслуживание | Для фирм занимающихся внедрением программного обеспечения: БД потенциальных клиентов с возможностью регистрации проведенных работ (для менеджеров). БД клиентов (учет установленных программ, техника клиента, договора). Учет проведенных работ внедренцами и системотехниками. Учет доработок в конфигурациях и программах. | |
| Кредиты | Учет входящих (получаемых) кредитов. Начисление пени за просроченные платежи в текущей реализации не предусмотрено. Учет исходящих (выдаваемых) кредитов. | |
| Домашняя бухгалтерия | Учет ведется в разрезе статей расхода и дохода и принадлежности расходов. Вывод напоминаний по важным событиям и датам. Планирование доходов и расходов. | |
| Частный предприниматель | Рознично-оптовая продажа, перемещение товаров, остатки товаров, ведение списка сотрудников и начисление зарплаты в разрезе торговых точек. | |
| Абонентский отдел для кабельного телевидения | Ведение базы абонентов кабельного телевидения, поступление денежных средств от абонентов, начисление абонентская плата, формирование счет-фактур, формирование отчетов по задолженностям абонентов, возможность скидок. | |
| Учет компьютеров на предприятии | Учет рабочих мест, компьютеров, пользователей ответственных за эти компьютеры. Учет комплектующих на рабочих местах и складах по серийным номерам, гарантии, количеству, цене. Возможность идентификации любой конкретной комплектующей. Работа с комплектами и инвентарными номерами. Отчеты по рабочим местам, ремонту, складам, комплектующим. Учет расходных материалов. Учет заявок пользователей. | |
| Учет оргтехники на предприятии | Учет техники, комплектующих, ремонтов, списков доступа, паролей, расходных материалов, уникальность каждой единицы техники и комплектующей. | |
| Командировки | Печать командировочных удостоверений и приказов к ним, реестра командировок. | |
| Медосмотр сотрудников | Сбор и обработка информации о сотрудниках: прививках, лабораторных анализах, флюорографии и обследовании специалистами. Формирование отчетов о результатах ежегодного обследования сотрудников, о сотрудниках подлежащих обследованию, прививке, флюорографии. Ведение медицинской карты сотрудников. | |
| Табель | Заполнение отработанного времени сотрудников. | |
| Меню | Расчет стоимости блюд по раскладке, печать калькуляционных карт, меню, хранение кулинарной книги. | |
| Кафе+Бар | Учет полуфабрикатов, автоматическое списание полуфабрикатов со склада при создании блюд и продажи. | |
| Служба такси | Учет выполнения заявок (заказов), расчет стоимости маршрута, учет топлива, расчет заработной платы водителей. | |
| Турфирма | Ведение базы данных клиентов, ведение базы данных по тур.услугам, расчет стоимости путевки. | |
| Салон красоты | Учет материалов, учет услуг, учет заработной платы сотрудников, учет записи к специалистам, учет денежных средств, учет скидок по дисконтным картам. | |
| Санаторно-курортный комплекс | Учет отдыхающих и услуг. | |
| Кадровое агентство | Договор. Заказ от работодателя. Отчеты (зарплата, спрос вакансий от работодателя, спрос вакансий от соискателя). | |
| Подписка и подписчики | Учет по подписчикам, текущей подписке и оплате, отслеживание долгов по подписке. Учет по доставке. | |
| Сервисный центр | Автоматизации работы сервисного центра: прием заказов, учет движения материалов, инструментов. | |
| Рынок-Аренда | Работ с арендаторами на рынке: аренда мест на рынке. | |
| Учет сим карт | Учет сим-карт и договоров (контрактов) операторов связи: оформление и печать договоров. | |
| Риэлтор | Ведение базы данных по недвижимости, ведение базы данных по клиентам | |
| Ломбард | Учет ценностей и клиентов. | |
| Видеопрокат | Учет клиентов и услуг. | |
| Рекламная фирма | Учет рекламных заказов в фирме, занимающейся агентской деятельностью (прием заказов у клиентов и выставление рекламы (журналы, газеты, ТВ). | |
| Органайзер руководителя | Ведение списка заданий сотрудников. | |
| Автоматизация работы секретаря | Учет входящих, исходящих документов, командировок и контроль за исполнением. | |
| Движение акций внутри предприятия | Учет движения акций предприятия. | |
| Обувной магазин | Складской учет товара в розничном магазине, торгующем обувью. | |
| Контингент техникума | Для учебного отдела среднего специального учебного заведения: заносить личные данные студентов, определять состав групп, движение по группам, информацию по учебным предметам, курсовым и дипломным проектам, вносить сведения об успеваемости, выводить среднюю оценку. | |
| Медицинское учреждение (регистратура) | Ведение регистрации больных в медицинских учреждениях: регистратура в поликлинике и прием пациента специалистом, учет начислений по приему пациентов, учет выписки льготных рецептов. | |
| Рабочее место стоматолога | Планировка расписания клиентов. Ведение истории болезни, истории посещений. Отчет о взаиморасчетах. | |
| Мебельное производство | Учет произведенной продукции, поставщиков материалов и комплектующих.Ведение базы данных покупателей. | |
| Производство окон-ПВХ | Учет произведенной продукции, поставщиков материалов и комплектующих.Ведение базы данных покупателей. | |
| Типография | Составление калькуляции по заказу. Отчет по остаткам на складах. | |
| Производство полуфабрикатов | Учет при производстве полуфабрикатов (котлет, пельменей и т.п.) и реализации. | |
| Магазин | Складской учет товара в розничном магазине, торгующем одеждой. |
