аняття № 1. Звітність по продовольчої служби військової частини.

аняття № 1. Звітність по продовольчої служби військової частини.

 

 

 

Одеса

 

ВІЙСЬКОВА АКАДЕМІЯ

 

ФАКУЛЬТЕТ ПІДГОТОВКИ ОФІЦЕРІВ ЗАПАСУ

Кафедра військово-спеціальної підготовки

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ Завідувач кафедри ВСП працівник О.О.МОСКАЛЮК “____”_______________201 р.

 

 

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА

для проведення групового заняття

з програми військової підготовки студентів

за військово-обліковою спеціальністю:

“Організація продовольчого забезпечення”

 

МОДУЛЬ 2.ВП.07.

“ОРГАНІЗАЦІЯ МАТЕРІАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

ПО СЛУЖБІ ТИЛУ”

 

 

ТЕМА 17. Звітність по продовольчої служби військової частини

аняття № 1. Звітність по продовольчої служби військової частини.

 

 

Обговорено

на засіданні кафедри

"____"__________201_ р.

Протокол № ______

 

Одеса

 

 

ТЕМА 17. Звітність по продовольчої служби військової частини

аняття № 1. Звітність по продовольчої служби військової частини.

Навчально-виховна мета:

1. Ознайомити студентів з організацією, задачею та метою обліку та звітності матеріальних засобів у військової частині.

2. Вивчити зі студентами методику оформлення звітних документів, їх характеристики та основні вимоги до них.

3. Прищеплювати студентам вміння складати звітні документи.

4. Виховувати у студентів почуття відповідальності за свою спеціальність.

 

Час: 2 години.

 

Місце проведення: клас.

 

Метод: усне викладання, пояснення.

 

Матеріальне забезпечення:

1. Опорний конспект;

2. Ноутбук;

3. Мультимедійний проектор;

4. Бланки звітів.

Інформаційне забезпечення:

 

1. Наказ Міністра оборони України від 24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України”.

2. Наказ МО України від 16.07.97 №300 «Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України».

3. Наказ Міністра оборони України 09.12.2002 № 402 «Положення про продовольче забезпечення Збройних Сил України на мирний час».

4. Наказ ЗМОТ – НТ ЗСУ 2000р. №90 “Табель №12 термінових донесень по тилу ЗСУ (на мирний час)”

 

 

Завдання на самостійну роботу:

 

1. Звітність, її призначення і вимоги до неї.

 

 

І. Розрахунок часу

№ з/р	Навчальні питання	Час (хвилин)
І.   ІІ.     ІІІ.	Вступна частина 1. Перевірка готовності студентів до заняття Основна частина Вступ Навчальні питання: 1. Звітність, її призначення і вимоги до неї. 2. Характеристика і порядок розробці звітних документів за формою 1/прод, 2/прод. Заключення Заключна частина 1. Висновки по заняттю. 2. Завдання на самостійну роботу

ІІ. Методичні вказівки

 

2.1. Загальні організаційно-методичні вказівки.

На попередньому занятті викладач дає студентам завдання на самостійну підготовку, оголошує їм час, місце проведення, тему і навчальні питання наступного заняття, звертає увагу на необхідність глибоких знань класифікації та підготовки кухарського складу, оголошує студентам порядок проведення заняття, мету, його матеріальне забезпечення, оголошує запитання, по яких буде проведене опитування, нагадує літературу для самостійної роботи і які положення керівних документів необхідно вивчити і законспектувати, при необхідності проводить консультацію.

 

2.2. Методичні вказівки по вступу.

Підкреслити актуальність і важливість вивчення теми для практичної роботи у військах (привести приклад з досвіду: свого, роботи продовольчої служби військових частин).

Відзначити, що значне місце, як в мирний, так і у воєнний час, разом з організацією забезпечення військової частини продовольством, технікою та майном займає звітність.

На даному занятті будуть розглянуті ці питання.

 

2.3. Методичні вказівки по перевірці готовності студентів до заняття.

Викладач перевіряє підготовку студентів до заняття шляхом виконання ними завдання, яке дано для самостійної роботи (конспектування статей керівних документів, доповнення конспектів лекції із рекомендованих джерел).

Потім викладач проводить контрольне опитування студентів по наступним питанням:

1. Робота продовольчої служби і внутрішньої перевірочної комісії по вибраковці і списанню посуду.

2. Облікове оформлення вибраковки і списання посуду.

3. Види і форми контролю господарської діяльності продовольчої служби військової частини.

Опитування проводиться усно.

Після відповіді кожного студента викладач вказує на допущені помилки і повному відповіді, оголошує оцінку. По закінченні опитування – робить висновок про загальну підготовку взводу до заняття.

 

2.4. Методичні вказівки по проведенню заняття.

Заняття проводити методом групового відпрацювання навчального матеріалу з демонстрацією слайдів. При цьому, дати можливість студентами законспектувати основні положення. Звернути увагу слухачів, що знання даного матеріалу будуть використовуватись начальником продовольчої служби при складанні звітних документів.

 

2.5. Методичні вказівки по заключній частині

Викладач робить висновки по заняттю, відзначає активних студентів. За результатами активності в процесі заняття кожен студент може бути оцінений.

Дає завдання на самостійну роботу.

Відповіді на запитання.

ІІІ. Хід заняття

 

Навчальні питання та їх короткий зміст	Методика викладання
І. Вступна частина – 10 хв. Заповнення журналу. Встановлення зв’язку заняття з навчальним матеріалом, що вивчався раніше. Відповіді на контрольні питання.   Оголошення теми заняття, навчально-виховної мети заняття, навчальних питань і час на їх викладання, інформаційне забезпечення.	Після заповнення журналу нагадую студентам тему та питання, які вивчались на попередньому занятті. Задаю контрольні питання, при необхідності уточнюю відповіді. Зробити висновок про рівень засвоєння навчального матеріалу та якість підготовки студентів до заняття. Висвітлюю слайди. Оголошую тему, навчально-виховну мету, навчальні питання заняття, інформаційне забезпечення.
ІІ. Основна частина – 75 хв.
Вступ – 3 хв. 1. Звітність, її призначення і вимоги до неї.- 30 хв. Роз’яснення студентам поняття звітності, її призначення і вимоги до неї. Звітність – це сукупність взаємопов’язаних узагальнених показників, які характеризують результати господарської діяльності за певний час. Звітність є заключною стадією обліку. Вона повинна відображати рух і законність витрачання матеріальних засобів за звітній період і наявність їх на початок наступного періоду, з тим щоб забезпечити командування і довольчий орган даними для контролю за діяльністю служби і планування забезпечення на наступний період.   Підведення підсумків вивчення першого питання.	Оголосити перше навчальне питання заняття і його мету. Висвітлюю слайди з матеріалами першого питання. Роз’ясняю студентам поняття звітності, її призначення і вимоги до неї. Доповідь супроводжую показом слайдів. Слухачі конспектують основні положення навчального матеріалу.     З метою закріплення навчального матеріалу задаю контрольні питання.   Підвожу підсумок вивчення першого питання.
2. Характеристика і порядок розробці звітних документів за формою 1/прод, 2/прод. - 40 хв.   Звіт по продовольству ф. 1/прод. в службі військової частини складається кожний квартал і представляється довольчому органу до 8-го числа першого місяця, який слідує за звітним кварталом. Звіт включає в себе чотири розділи: І – відомості про кількість добових дач, які обернулись за квартал; ІІ – нарахування, рух і наявність продовольства; ІІІ – розшифрування іншого приходу і іншого витрачання; ІV – довідка про заміну продуктів, яка була здійснена за звітній період. Дані щодо продовольства НЗ у цей звіт не включаються. Звіт-заявка по формі 2/прод. складається один на рік станом на 1 січня і є основним документом на витребування посудо-господарчого майна для забезпечення військової частини на наступний рік. Дані по майну НЗ у звіт-заявку не включаються. Підведення підсумків вивчення другого навчального питання. Заключення – 2 хв.	Оголосити друге навчальне питання заняття і його мету. Висвітлюю слайди з матеріалами другого питання.   Роз’ясняю студентам характеристику і порядок розробці звітних документів за формою 1/прод, 2/прод. Доповідь супроводжую показом слайдів. Слухачі конспектують основні положення навчального матеріалу.   З метою закріплення навчального матеріалу в процесі заняття задаю контрольні запитання студентам. Підведення підсумків вивчення другого навчального питання.
ІІІ. Заключна частина – 5 хв. Нагадується тема заняття, досягнення мети заняття, результат отриманий в ході заняття. Підводяться підсумки, оголошуються оцінки, задається завдання на самостійну роботу. Оголошується тема наступного заняття.	Нагадати тему заняття та актуальність розглянутих питань. Підведення підсумків заняття, оголошую і виставляю оцінки з врахуванням усних відповідей, відмічаю кращих та недоліки, ставлю завдання на їх усунення. Відповідаю на запитання. Даю завдання на самостійну роботу. Оголосити тему наступного заняття.

 

ВСТУП

Керування організацією обліку і звітності матеріальних засобів у військовій частині здійснює командир військової частини. Він відповідає за стан обліку всіх матеріальних засобів у частині і своєчасне подання в довольчі органи управління звітних документів, які встановлені табелями термінових донесень. Заступник командира по тилу відповідає за стан обліку матеріальних засобів і звітності по підлеглим йому службам.

Начальник продовольчої служби військової частини безпосередньо відповідає за стан обліку матеріальних засобів продовольчої служби і своєчасне подання звітних документів по службі.

1-ше навчальне питання. ЗВІТНІСТЬ ЇЇ ПРИЗНАЧЕННЯ І ВИМОГИ ДО НЕЇ. - 30 хв.

 

Звітність – це сукупність взаємопов’язаних узагальнених показників, які характеризують результати господарської діяльності за певний час.

Звітність є заключною стадією обліку. Вона повинна відображати рух і законність витрачання матеріальних засобів за звітній період і наявність їх на початок наступного періоду, з тим щоб забезпечити командування і довольчий орган даними для контролю за діяльністю служби і планування забезпечення на наступний період.

Таким чином, значення звітності заключається в тому, що вона є засобами управління, планування і контролю господарської діяльності і обліковим матеріалом для обробки даних про наявність і рух матеріальних засобів продовольчої служби у масштабі військової частини, з’єднання і оперативного командування.

 

Завдання звітності заключається:

1. Забезпечення командирів і начальників даними про господарську діяльність продовольчої служби, які необхідні для аналізу, оцінки обстановки і розробці заходів, спрямованих на її покращення.

2. Попередження незаконних витрат матеріальних засобів.

3. Виправлення допущених помилок і недоліків у роботі служби.

4. Узагальнення позитивного досвіду у роботі продовольчої служби.

Звітність є кінцевим станом господарської операційної діяльності продовольчої служби за визначений період роботи, вона характеризує діяльність служби по таким питанням:

1. Забезпеченість військової часини продовольством, технікою і майном.

2. Наявність і рух тари, яка повертається постачальникам.

3. Виявлені втрати і нестачі матеріальних засобів.

4. Ефективність роботи підсобного господарства, і якщо є посівні площі – результати роботи на них.

5. Економічна робота по службі та інше.

Виходячи із завдань звітності по продовольчій службі до неї пред’являються такі вимоги:

1. Звітно-заявочні документи повинні включати до себе сукупність показників, які дозволяють проаналізувати діяльність продовольчої служби і дати оцінку її роботи.

2. Дані звітно-заявочних документів мають бути правильними, точними і відповідати обліковим даним книг обліку діловодства служби.

3. Звітність складається і подається постачальному органу у встановлені строки і по встановленими формам.

4. Звітно-заявочні документи повинні бути підписаними начальником продовольчої служби і заступником командира військової частини по тилу і затверджені командиром військової частини. Підпис командира військової частини завіряється гербовою печаткою.

5. У звітно-заявочних документах не допускаються підчистки, виправлення, самостійне дописування і зміна номенклатури продовольчого майна.

Звітність військової частини по продовольчій службі подається у постачальний орган у вигляді звітно-заявочних документів і донесень у встановлених формах і строках (табель №12 термінових донесень по тилу).

Позачергові заявки по продовольчій службі подаються у постачальний орган у виняткових випадках:

· при забезпеченні заходів, які не були передбачені планом бойової підготовки;

· на відшкодування витрат і втрат внаслідок стихійного лиха;

· під час передислокації військової частини.

У продовольчій службі військової частини складаються такі звіти і донесення:

· звіт по продовольству поточного забезпечення – форма 1/прод. - щоквартально до 8.01; 8.04; 8.07; 8.10;

· звіт-заявка про наявність і потребу матеріальних засобів (посудо-господарчого майна і обладнання) ПС поточного забезпечення – форма 2/прод. - щорічно до 20.01;

· звіт-заявка про наявність і потребу матеріальних засобів (техніки і майна продовольчої служби) поточного забезпечення – форма 3/прод. - щорічно до 20.01;

· звіт щодо продовольчої тари – форма 11/прод. – щоквартально до 8.01; 8.04; 8.07; 8.10;

· донесення про виявлені втрати і нестачі матеріальних засобів – форма 12/Т – до 8.01; 8.07;

· звіт (форма 4/СІЛЬГОСП) про роботу підсобного господарства – щоквартально до 5.01; 5.04; 5.07; 5.10;

· звіт про рух та наявність бланків суворої звітності (форма 9/прод.) – щоквартально до 8.01; 8.04; 8.07; 8.10;

· звіт про потребу, рух на наявність книг і бланків обліку, наказів, положень з ПС поточного забезпечення (ф. 10/прод.) – 2 рази на рік – до 20.01; 20.07;

· звіт про потребу, рух та наявність продовольства НЗ (ф. 12/прод.) – щоквартально до 5.01; 5.04; 5.07; 5.10;

· звіт-заявка про наявність і потребу матеріальних засобів НЗ (посудо-господарського майна та обладнання) ПС (ф. 13/прод. - НЗ) – щорічно до 10.01;

· звіт-заявка про наявність і потребу матеріальних засобів НЗ (техніки та майна) ПС (ф. 14/прод. - НЗ) – щорічно до 10.01;

· звіт про наявність їдалень (ф. 18/прод.) – щорічно до 15.01;

· звіт про наявність молодших спеціалістів ПС (ф. 19/прод.) – 2 рази на рік – до 15.01 і 15.07.

Крім того, у військових частинах, де мають місце посівні площі, складаються:

· донесення про хід підготовки до весняної сівби – форма 1/СІЛЬГОСП, - щорічно до 10.03;

· донесення про хід виконання плану весняної сівби – форма 2/СІЛЬГОСП, - до 15.05;

· донесення про збір урожаю у підсобному господарстві – форма 3/СІЛЬГОСП, - до 15.10.

Звіти і донесення складаються у двох екземплярах діловодом (писарем, бухгалтером) під безпосереднім керівництвом начальника продовольчої служби військової частини, підписується заступником командира частини по тилу і начальником продовольчої служби, а донесення по формі 12/Т підписується також і начальником фінансової служби військової частини.

Звіти по формам 1/прод, 2/прод, 3/прод. затверджується командиром військової частини. Перший екземпляр звіту (донесення) надається у довольчий орган, другий залишається у справах військової частини.

Гриф таємності звітних документів визначається по грифу таємності штату військової частини: якщо штат військової частини таємний, тоді і звіти (донесення) повинні бути таємними. Звіти і донесення складаються чітким розбірливим почерком без помарок і виправлень чорнилами або шариковою ручкою. Основою для їх складання є книги обліку наявності і руху матеріальних засобів, книга обліку руху тих, що харчуються, норми харчування, табелі до штатів військової частини, норми забезпечення технікою і майном служби, книга обліку нестач.

Перед складанням звітів і донесень у службі військової частини проводиться підготовча робота:

· перевіряються всі приходно-витратні документи (їх проведення по книгах обліку за звітній період);

· робляться записи у книгах обліку наявності і руху матеріальних засобів, якщо виявлена розбіжність між фактичною наявністю і обліковими даними, відповідно акту внутрішньо-перевірочної комісії про наявність і якісний стан продовольства і майна;

· підраховуються підсумки за звітній період в книзі обліку руху тих, що харчуються за кожної нормі в графі “додається” і “зменшується”;

· підводяться підсумки за звітній період і перевіряється правильність виведення залишку на кінець звітного періоду по кожному виду матеріальних засобів в книгах обліку наявності і руху матеріальних засобів в графах “Прихід” і “Витрати”.

Це необхідно робити також з метою перевірки правильності зроблених записів в книгах обліку наявності і руху матеріальних засобів. Заповнення всіх рядків і граф звіту (донесення) здійснюється у суворій відповідності з формами звітних документів. Категорично забороняється змінювати номенклатуру продовольства, майна, код і одиницю виміру, а також вписувати інші найменування замість встановленої форми звіту, донесення.

Якщо у звітному періоді військовою частиною були отримані продукти, техніка і майно, які не включені до номенклатури звітів, тоді їх слід показувати у вільних рядках звітів або робити спеціальні вкладиші по формі звітів.

Зміст і форми звітів і донесень, а також строки їх представлення встановлюються табелем термінових донесень №12 Тилу Збройних Сил (наказ ЗМОТ – НТ ЗСУ від 20.09.2000р. №90).

Роблю висновок з першого навчального питання, відповідаю на запитання.

ВИСНОВОК:

Звітність – це сукупність взаємозв’язаних узагальнених показників, які характеризують результати господарської діяльності за певний час. Звітність є заключною стадією обліку. Вона повинна відображати рух і законність витрачання матеріальних засобів за звітний період і наявність їх на початок наступного періоду, з тим, щоб забезпечити командування і довольчий орган даними для контролю за діяльністю служби і планування забезпечення на послідуючий період.

 

2-е навчальне питання. ХАРАКТЕРИСТИКА І ПОРЯДОК РОЗРОБЦІ ЗВІТНИХ ДОКУМЕНТІВ ЗА ФОРМОЮ 1/ПРОД, 2/ПРОД. - 40 хв.

 

Таким чином, ми визначили той перелік звітів, які складаються у ПС військової частини і надаються у довольчий орган.

Розглянемо порядок складання звіту по продовольству поточного забезпечення (форма 1/прод.)

Звіт по продовольству в службі військової частини складається кожний квартал і представляється довольчому органу до 8-го числа першого місяця, який слідує за звітним кварталом.

 

 

Звіт включає в себе чотири розділи:

І – відомості про кількість добових дач, які обернулись за квартал;

ІІ – нарахування, рух і наявність продовольства;

ІІІ – розшифрування іншого приходу і іншого витрачання;

ІV – довідка про заміну продуктів, яка була здійснена за звітній період.

Дані щодо продовольства НЗ у цей звіт не включаються.

У першому розділі звіту відображаються відомості про кількість добових дач, які обернулися за звітний квартал, по кожній нормі окремо. Дані беруться із книги обліку руху тих, що харчуються (ф. 42). Для цього за кожною нормою підсумовуються підсумкові графи “Перебуває” першого і другого розділів цієї книги. Окремо витрачені сніданки, обіди і вечері складаються у цілі добові дачі (сніданок і вечеря – по 25% добової норми, обід – 50%).

У другому розділі відображається кількість продуктів, належних до витрачання по числу добових дач, що обернулися, по всім нормам, залишок їх на начало кварталу, прихід і витрачання за квартал, залишок на кінець кварталу і результат – перевитрачання і недовитрачання.

Для визначення кількості продовольства належного до витрачання, із першого розділу звіту береться кількість добових дач і помножується на норми добового харчування і відповідного пайка в грамах.

Залишки продовольства на початок звітного кварталу переносяться із звіту за попередній квартал.

Дані про рух продовольства за квартал (прихід і витрачання) беруться із книги обліку наявності і руху матеріальних засобів.

Результат витрачання продуктів на довольство (перевитрачання і недовитрачання) визначається шляхом зрівняння даних про кількість належних до витрачання всіх найменувань продуктів з фактично витраченою кількістю цих продуктів на довольство. Отримані дані відображаються в графі “Перевитрачання” і “Недовитрачання”. З метою підготовки звіту для обробки на електронно-обчислювальній машині заповнюються графи “Контрольна сума” і рядок “Всього по сторінці”. Для цього підсумовуються всі цифри по кожному рядку зліва направо і по кожному рядку зверху вниз незалежно від одиниці обліку і значення цих цифр.

У третьому розділі здійснюється розшифрування іншого приходу і іншого витрачання продуктів, які вказані у другому розділі звіту.

У цій розшифровці показуються конкретні джерела надходження продуктів і з якою метою вони були витрачені.

Для складання довідки про здійснені заміни продуктів (розділ четвертий звіту) використовуються дані другого розділу звіту (перевитрачання і недовитрачання). Найменування і кількість недовитрачених продуктів записуються у відповідних графах по вертикалі, а перевитрачених – по горизонталі.

Відповідно до норм заміни здійснюється рахунок продуктів, що замінюються: у чисельнику показується кількість перевитраченого, а у знаменнику кількість недовитраченого продукту. У випадку неповної заміни будь-якого продукту залишена кількість відображається в графі “Абсолютне недовитрачання” або у рядку “Абсолютне перевитрачання”.

До звіту прикладається відомість на продукти, отримані від довольчого складу, і пояснювальна записка. Відомість складається у вільній формі, підписується начальником обліково-операційного відділу довольчого складу і завіряється печаткою складу.

У пояснювальній записці відображаються причини заміни одних продуктів на інші, перечислюються військові частини свого ОК, від яких отримано і яким передано продовольство, показується розшифровка інших видів постачання і витрачання продуктів, показаних у відповідних графах 3-го розділу звіту, вказуються причини абсолютного перевитрачання і недовитрачання продовольства і інші пояснення командування частини.