Органический тип, в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, имеет большую самостоятельность в принятии решений на низовых уровнях, небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций. Формы и стиль общения в органических структурах преобладают партнерские, совещательные решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах, традициях.
Разновидностями органического типа являются проектные, матричные (программно-целевые), бригадные, венчурные, инновационные и другие структуры.
1) Под проектной структурой понимается временная организация, создаваемая по разработке проектов, охватывающих любые процессы целенаправленных изменений в системе, например, модернизацию производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т. п. Проектные структуры возникают при проведении научных исследований и конструкторских разработок сложных изделий, когда на создание самого проекта требуется затратить немало средств и времени, привлекая высококвалифицированных специалистов различных специальностей.
Важным моментом в создании проектных структур является комплектование специального подразделения — проектной команды, работающей на временной основе.
Успешность работы проектной группы во многом будет зависеть от умения менеджера проекта сформулировать концепцию управления группой, распределить задачи и ответственность между лицами команды, четко наметить приоритеты и ресурсы, установить тесные и дружеские связи в коллективе.
Когда проект завершен, группа распускается, а сотрудники уходят на свои прежние рабочие места, др. переходят на новую проектную команду. При контрактной работе они увольняются в соотв-и с услов. соглашения.
Преимущества проектных структур:
- обладают большой гибкостью;
- достаточно просты и экономичны;
- отличаются хорошей адаптивностью к изменениям извне.
Недостатки проектных структур:
- ограниченность времени выполнения любого проекта;
- при вып-ии опр-ого проекта не всегда м. обеспечить полную занятость какого-либо специалиста, хотя его услуги и необходимы время от времени;
- при выполнении проектов возникает необходимость использовать различное, зачастую дорогостоящее, оборудование;
- частые переходы из одного подразд-я в др. приводят к снижению производ-сти, т.к. затрачивается время на адаптацию в новом коллективе;
Наиболее широко ПСУ используется в фирмах аэрокосмической, химической, электронной, фармацевтической промышленности и тяжелого машиностроения, в крупных банках, строительных и торговых фирмах.
2) Матричные структуры управления это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой.
В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами.
Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется провести изменения в производственной структуре: создать в материнской компании специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов для совместной разработки основных идей программы.
При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает с непосредственно неподчиненными ему специалистами, которые подчинены линейным руководителям. Он определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.
Матричные структуры применяются не только в проектных организациях, но и на крупных промышленных предприятиях. Матричная структура управления включает проектную структуру управления и проблемно-целевую структуру управления.
Преимущества матричных структур:
- разделение функций управления между руководителями, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов и руководителями, ответственными за обеспечение наиболее полного использования имеющихся производственных, материальных и трудовых ресурсов;
- способствуют решению сложных крупномасштабных задач, расширяя потенциальные возможности крупной фирмы;
- дают возможность сконцентрировать внимание на повышении эффективности использования имеющихся производственных, трудовых и материальных ресурсов в рамках крупного промышленного комплекса;
- обеспечивают сосредоточение усилий фирмы на выполнении сложных комплексных работ;
- позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;
- нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов.
Недостатки матричных структур:
- сложны, способны породить различные конфликтные ситуации из-за нечеткого определения реальных полномочий ее менеджеров.