1. Идентификации (или переоценка) потребностей (внутрифирменных)
2. Определение и оценка требований потребителей
3. Решение «делать или покупать»
4. Определение типов закупок (установившиеся закупки, модифицированные закупки (в которых меняется или поставщик или параметры закупаемых материальных ресурсов), новые закупки).
5. Анализ поведения рынка
6. Идентификация всех возможных поставщиков
7. Предварительная оценка всех возможных источников
8. Окончательный выбор поставщика
9. Доставка МР и сопутствующий сервис
10. Контроль и оценка выполнения закупок
Выделяются 3 вида закупок:
1. Капитальное оборудование – промышленное и офисное оборудование и инструменты, транспортное оборудование, мебель и стационарные конструкции и т. д.
2. Производственные материалы – сырье (продукция сельскохозяйственной и добывающей отрасли), полуфабрикаты и обработанные материалы (которые подвергались определенной обработке и получили добавленную стоимость), комплектующие и узлы (Могут закупаться тремя способами: координированное снабжение (осуществляется отдельными структурами); полностью централизованное снабжение; снабжение на основе рекомендаций центра).
3. Непроизводственные ресурсы (компьютерное оборудование и программное обеспечение, офисные принадлежности, научное оборудование, командировки и т. д.). Обеспечение ими обычно осуществляется в оперативном режиме на каждом предприятии или структурном подразделении.
Процесс выбора поставщиков становится более трудным, когда материальные ресурсы закупаются на международных рынках. Контрольный список значимых факторов:
- цена в рублях;
- размер комиссионных таможенным брокерам;
- условия платежа и другие финансовые начисления;
- уплата налогов в другой стране;
- дополнительные затраты на содержание запасов и др. расходы;
- дополнительные затраты на работу персонала и ведение документации;
- устаревание продукции, ухудшение ее характеристик, порча, налоги, ущерб из-за повреждений или воровства, более продолжительное время доставки, административные расходы, затраты на командировки;
- затраты на процедуры упаковывания, маркировку и контейнеры;
- оплата услуг консультантов и инспекторов;
- платежи за страхование;
- затраты на транспортировку и т.п.
Форвардные и фьючерсные закупки
Одной из типичных задач в заготовительной логистике корпораций является выбор условий и времени оплаты. Один из них заключается в покупке материальных ресурсов вперед (форвардная сделка). Покупая продукцию вперед (с отсрочкой поставки), фирма стремится застраховать себя от возможного повышения цен в будущем.
Специальный вид форвардной закупки называется фьючерсной
сделкой.
Особенности фьючерсной сделки:
1. Фьючерсные сделки всегда заключаются на признанных товарных биржах.
2. Фьючерсные контракты имеют собственную терминологию.
3. Фьючерсные биржи пользуются расчетными палатами, чтобы обеспечить выполнение фьючерсных контрактов.
Система отчетности по закупкам
Каждая корпорация формирует свою систему отчетности по закупкам, но наиболее распространенными являются следующие группы показателей отчетности:
1) Рыночные и экономические условия и цены (тенденции движения цен на основные закупаемые материальные ресурсы и сравнение со средними затратами, изменения в соотношении спроса и предложения на рынке основных закупаемых ресурсов)
2) Изменения вложений в товарные запасы (инвестиции в товарные запасы, отношение объема вложений в товарные запасы к объему продаж фирмы)
3) Закупочные операции и их эффективность (доля закупок, осуществляемых вовремя, число полученных и обслуженных заявок, допустимые уровни качества закупаемых МР)
4) Операции, влияющие на управление и финансовую деятельность (сравнение фактических затрат по отдельным видам закупок, доля просроченных заказов, время доставки, цены, уплаченные за МР)
5) Надежность поставщика (доля просроченных доставок и отказов, доля некондиционных поставок)
