Начальник штабу полку в мирний і воєнний час відповідає:
за організацію та підтримання керування підрозділами; за бойову та мобілізаційну готовність, успішне виконання полком бойових завдань;
за планування бойової підготовки; за підготовку штабу і підрозділів, що забезпечують керування полком, виховання, військову дисципліну, морально-психологічний стан особового складу штабу та безпосередньо підпорядкованих йому підрозділів;
за організацію внутрішньої служби;
за організацію та здійснення заходів щодо охорони державної таємниці, прихованого керування;
за забезпечення штабу та безпосередньо підпорядкованих підрозділів озброєнням і технікою;
за стан обліку особового складу, озброєння, боєприпасів, бойової та іншої техніки полку;
за організацію та якість проведення занять з бойової підготовки;
за створення навчально-матеріальної бази, вдосконалення та утримання її в справному стані; за спортивну роботу;
за підготовку класних спеціалістів; за винахідницьку та раціоналізаторську роботу;
за додержання військової дисципліни та внутрішнього порядку;
за організацію та стан пожежної безпеки у полку.
Начальник штабу полку підпорядковується командирові полку, є його першим заступником і прямим начальником усього особового складу полку.
Під час виконання рішень командира полку начальник штабу має право віддавати накази (розпорядження) підпорядкованим командирові полку (батальйонам) особам від його імені. Про всі віддані накази (розпорядження) начальник штабу доповідає командирові полку.
Начальник штабу полку зобов'язаний:
організовувати роботу штабу й щоденно керувати нею;
узгоджувати роботу заступників командира полку, начальників родів
військ і служб;
знати про справжній стан справ у підрозділах полку, а також про хід виконання поставлених перед ними завдань;
розробляти план бойової та мобілізаційної готовності полку, заходи щодо захисту його від зброї масового ураження та звичайних засобів ураження, керувати мобілізаційною роботою у полку;
розробляти план підготовки полку, заходи щодо охорони державної таємниці, план перевірки підрозділів і служб посадовими особами, безпосередньо підпорядкованими командирові полку, та офіцерами штабу;
здійснювати контроль за виконанням цих планів і заходів;
організовувати зв'язок у полку, приховане управління військами, захист інформації від несанкціонованого доступу та протидію технічним засобам розвідки;
організовувати своєчасне й правильне доведення до підрозділів і служб усіх наказів командира полку та старших командирів (начальників), а також перевірку їх виконання; особисто доводити найважливіші накази та перевіряти їх виконання;
проводити заняття з офіцерами штабу полку, керувати підготовкою штабів і підрозділів, що забезпечують керування полком, а також перевіряти стан і бойову готовність засобів зв'язку в полку;
знати ділові якості та морально-психологічний стан кожного офіцера та прапорщика полку, а також усіх сержантів штабу і безпосередньо підпорядкованих йому підрозділів;
розподіляти за підрозділами нове поповнення полку;
організовувати охорону державних нагород, військових символів, документів та грошової скриньки;
встановлювати і підтримувати порядок у розробленні, користуванні, зберіганні та розсиланні секретних документів;
організовувати й не менше ніж один раз на тиждень особисто перевіряти підготовку та несення внутрішньої служб у полку;
постійно знати про наявність особового складу, наявність і стан озброєння, боєприпасів, бойової та іншої техніки, матеріальних засобів, а також щоденно керувати веденням їх обліку в полку, забезпечувати додержання штатної дисципліни;
організовувати ведення обліку скарг, заяв та пропозицій військовослужбовців і членів їх сімей, здійснення прийому відвідувачів;
інструктувати перед заступанням у наряд чергового полку, його помічника чергового штабу, чергового контрольно-пропускного пункту, а також старших машин, командирів підрозділів (начальників команд), які відбувають у відрядження;
перевіряти забезпечення зазначених підрозділів (команд) усім необхідним;
вести облік бойової підготовки, злочинів, правопорушень та надзвичайних подій, вчинених військовослужбовцями;
своєчасно подавати до вищого штабу необхідні донесення;
вести історичний формуляр полку;
організовувати й не менше ніж двічі на рік проводити перевірку наявності та стану озброєння, боєприпасів, бойової та іншої техніки, засобів зв'язку та майна у безпосередньо підпорядкованих йому службах і підрозділах.
за стан оперативного обліку ОВТ і боєприпасів у полку, своєчасне забезпечення їх засобами зв’язку та управління підрозділами, а також за стан ОВТ в безпосередньо підлеглих підрозділах, технічну та спеціальну підготовку їх особового складу;
керувати фізичною підготовкою та спортивною роботою підрозділів полку;
перевіряти організацію і стан бойової підготовки й пожежної безпеки в підрозділах полку, усувати виявлені недоліки та подавати
допомогу командирам підрозділів в організації й проведенні занять;
керувати роботою, пов'язаною з обладнанням і удосконаленням
об'єктів навчальної матеріально-технічної бази, й забезпечувати їх
правильне утримання та експлуатацію;
вести облік матеріальних засобів і коштів, виділених на бойову підготовку, та забезпечувати їх витрачання за прямим призначенням;
своєчасно забезпечувати підрозділи полку матеріальними засобами й наочними посібниками з бойової підготовки;
стежити за їх обліком і утриманням.
Начальник штабу полку узгоджує роботу заступників командира з озброєння і тилу, начальників родів військ, служб інженерної та РХБз і начальника зв’язку під час організації й здійснення основних заходів, спрямованих на вирішення поставлених задач.
Крім того, він віддає розпорядження щодо порядку та строків подання командиру довідкових даних, необхідних йому для прийняття рішень і визначення завдань технічного забезпечення, подання пропозицій та плану технічного забезпечення полку на затвердження, а також розпорядження з технічного забезпечення, організації управління і зв’язку, захисту, охорони та оборони.
Начальник штабу здійснює всебічну допомогу командиру з питань організації, а також у вирішенні питань технічного забезпечення, які не входять в обов’язки заступника командира полку з озброєння.
Начальник штабу полку з питань технічного забезпечення зобов’язаний:
знати рівень забезпеченості частин (підрозділів) та стан ОВТ, РiБ, вести оперативний облік ОВТ, РiБ за з’єднання (частину, підрозділ);
своєчасно доводити до заступників командира з’єднання (частини, підрозділу) з озброєння i тилу, начальників родів військ, спеціальних військ (служб) вказівки командира, старших начальників з питань ТхЗ частин (підрозділів) у бою (на марші), інформувати їх про зміну обстановки, що впливає на організацію технічного забезпечення;
виділяти за розпорядженням командира сили i засоби для захисту, охорони та оборони частин i підрозділів ТхЗ, а також засоби зв’язку, транспорту та інші в інтересах вирішення задач ТхЗ;
організувати взаємодію заступників командира з озброєння, тилу, начальників родів військ, спеціальних військ (служб) з питань ТхЗ;
здійснювати керівництво з питань технічного забезпечення зв’язку і АСУВ;
сумісно з начальниками родів військ служб визначати потребу частини у ОВТ, РіБ, а безпосередньо штабом полку - потребу полку на бій в боєприпасах для БТОТ і стрілецької зброї;
сумісно з начальниками родів військ за участі начальника служби РАО проводити розрахунок розподілу виділеного старшим начальником на бій реcурcу боєприпасів по завданнях бою, а безпосередньо штабом полку - аналогічний розподіл боєприпасів для БТОТ і стрілецької зброї;
прогнозувати можливі розміри відносних втрат БТОТ, стрілецької зброї i боєприпасів до них під чаc бою, визначати необхідний рівень забезпеченості частин (підрозділів) БТОТ та стрілецькою зброєю до початку і наприкінці доби бойових дій;
перевіряти наявність та стан засобів зв’язку і управління в підрозділах, озброєння, військової техніки, боєприпасів, військово-технічного майна, рівень підготовки особового складу в безпосередньо підпорядкованих підрозділах.
Начальник штабу – перший заступник командира орвп підпорядковується командиру ОРВП, керується обов'язками начальника штабу полку, викладеними в Статуті внутрішньої служби Статуту Збройних Сил України, і додатково відповідає за організацію охорони та оборони підрозділів орвп.
Він зобов'язаний:
знати пристрій ремонтованих машин, організацію і технологію їх ремонту, штатні ремонтні та евакуаційні засоби, їх можливості, порядок і правила їх використання;
знати обстановку, передбачати можливі її зміни і бути готовим доповісти командиру полку випливаючи з неї висновок, давати свої пропозиції щодо вирішення;
організовувати своєчасне доведення до підрозділів всіх наказів і розпоряджень командира орвп, а також здійснювати контроль їх виконання;
постійно тримати на контролі укомплектованість підрозділів особовим складом, озброєнням, бойовою та іншою технікою, а також забезпечення їх боєприпасами, пальним та іншими матеріальними засобами;
планувати і організовувати бойову підготовку особового складу орвп;
вести облік заохочень, стягнень, надзвичайних подій, скарг;
своєчасно подавати до вищестоящого штабу необхідні донесення;
розробляти план переміщення орвп і оформляти необхідні документи на перевезення.
