Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов;
• левое выравнивание для символьных данных;
• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо .
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Ссылкина диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
А1:С12;
А7:Е7 - весь диапазон находится в одной строке;
СЗ:С9 - весь диапазон находится в одном столбце.
Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего - по умолчанию.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек Al и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ:С8.
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
В$7 - не будет изменяться номер строки.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст - последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. Символы, которые используются в отдельных странах для обозначения разделителей, могут различаться.
Обычно в качестве десятичного разделителя используются:
• запятая - в России и во многих других странах;
• точка - в США.
В качестве разделителя тысяч используются:
• пробел - в России;
• запятая - в США;
• точка - во многих других странах.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.
Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 31.12.99, 31/12/99 или 31 декабря 99.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.
Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов.
Аргументами функции могут быть:
• числа;
• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;
• имена;
• текст;
• другие функции;
• логические значения и др.
Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.
Задание 1. Ознакомление с элементами окна программы
1. Запустите табличный процессор Excel.
2. Распахните окно документа. Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.
Сравните пункты горизонтального меню документа Excel с пунктами меню документа Word. Запишите отличия в конспект.
3. Ознакомьтесь с панелью инструментов Excel, отметьте в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами
1. Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls .
2. Опробуйте все приведенные в таблице 1 способы выделения фрагментов электронной таблицы.
3. Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.
4. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню. Вставьте новый лист с помощью команд меню «ВСТАВКА». Переименуйте Лист 6 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4.
5. Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица. Вернитесь к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение. Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение. Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift. Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.
6. Выделите весь рабочий Лист 2. Выполните команду ПРАВКА / Очистить все. Отмените выделение. Сохраните работу.
Таблица 1 – Способы выделения фрагментов электронной таблицы
| Объект выделения | Технология выполнения операции |
| Ячейка | Щелкнуть мышью по ячейке |
| Строка | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки |
| Столбец | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца |
| Блок(диапазон) смежных ячеек | 1. Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке |
| Блок(диапазон) несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек |
| Несколько смежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист |
| Несколько несмежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист |
| Всю таблицу (рабочий лист) | Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк |
Задание 3. Ввод данных в ячейки
1. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: Зеленоград. При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
• нажать клавишу Enter;
• щелкнуть мышью на другой ячейке;
• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
• щелкнуть мышью на кнопке Конец ввода (Enter) в строке формул;
• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.
2. В ячейку В1 введите число - 1959 (год основания Зеленограда).
В ячейку С1 введите число - Текущий год.
Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.
3. Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления возраста Зеленограда.
Ввод формул всегда начинается со знака равенства =. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.
Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.
4. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.
5. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.
Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ / Столбец / Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).
6. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).
С помощью команд меню ФОРМАТ / Строка / Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор (подгон) высоты.
7. В ячейку А2 введите текст Мой возраст. В ячейку В2 введите свой год рождения. В ячейку С2 введите текущий год. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления возраста. Очистите ячейку D2 командой ПРАВКА / Очистить все.
Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения -маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?
Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.
8. Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение-число, полученное в результате вычисления по этой формуле.
9. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.
10. В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.
С помощью команды меню ФОРМАТ / Столбец / Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.
11. В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.77, 1/04/77, 1 апрель 1977 или 1 апр. 77.
В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату.
Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.
Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд меню ФОРМАТ / Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат.
Сохраните работу.
Задание 4. Редактирование данных
1. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Зеленоград – центр микроэлектроники.
Выделите ячейку А1. Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.
2. Разделите текст на две строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.
С помощью меню ФОРМАТ / Ячейки... выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек. Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.
На вкладке Выравнивание установите переключатель Переносить по словам.
3. В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.
Отмените две последние операции.
4. В ячейке А2 измените ориентацию текста.
Отмените последнее действие.
Задание 5. Операции перемещения, копирования и заполнения
1. Выделите ячейку А1. Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.
Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите Enter.
2. Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.
Верните ячейку А9 в ячейку А7.
3. Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А7 в ячейку А9.
4. С помощью команд меню ПРАВКА / Вырезать, а затем ПРАВКА / Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.
5. Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки А11 в ячейку А5.
Выделите ячейку А11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу.
6. В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку H1 введите 1995.
Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз.
Проанализируйте результат.
7. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню ПРАВКА / Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.
Отмените последнее действие.
8. Удалите столбец F, используя клавишу Del.
Очистите столбец G, используя контекстное меню.
9. Выделите блок А5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКА / Очистить / Все.
Сохраните работу.
10. Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.
Сделайте активным Лист 3.
В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза - вверх и влево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
11. В ячейку Е9 введите число 1. В ячейку Е10 введите число 2. В ячейку F9 введите число 3.
Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10 и протащите его за маркер вначале вниз.
Снова выделите блок Е9:Е10 и протащите его за маркер вверх.
Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер направо.
Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер налево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
12. В ячейку Е5 введите число 25.
В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
В ячейку Е1 введите Январь.
Выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
Проанализируйте результаты работы.
Сохраните работу.
Задание 6. Создание таблицы и выполнение расчетов
1. В документе Tabl. xls сделайте активным лист Таблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рисунке 1 таблицу.
| Страна | Площадь, тыс. км2 | Население, тыс. чел. | Плотность населения, чел/км2 | В % от всего населения | |
| Россия | 149 000 | ||||
| США | 252 000 | ||||
| Канада | 27 000 | ||||
| Франция | 56 500 | ||||
| Китай | 1 160 000 | ||||
| Япония | 125 000 | ||||
| Индия | 850 000 | ||||
| Израиль | 4 700 | ||||
| Бразилия | 154 000 | ||||
| Египет | 56 000 | ||||
| Нигерия | 115 000 | ||||
| Сумма | СРЗНАЧ | ||||
| Весь мир | 5 292 000 |
Рисунок 1 – Площадь и население стран мира в 1990 г.
2. Вычислите сумму в столбце Площадь, используя кнопку Вставка функции и функцию СУММ.
Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку S - Автосумма.
3. Для каждой страны вычислите:
- плотность населения, чел/км2;
- долю (в %) от всего населения Земли.
При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество населения Земли - 5 292 000:
$адрес столбца $адрес строки, например, =D3/$D$14.
4. Используя кнопку Вставка функции и функцию СРЗНАЧ, вычислите среднюю плотность населения.
Подсчитайте, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.
