Лекции.Орг


Поиск:




Адреса ячеек (ссылки) могут бытьотносительными илиаб­солютными. Ячейки могут иметь собственныеимена.




Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на ко­торую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов;

• левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо .

Каждая команда электронной таблицы требует указания адре­са ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столб­ца (или его части), а также последовательности строк или столб­цов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен дву­мя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и ко­нечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

• выделением блока с помощью мыши или клавиш управле­ния курсором.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управле­ния курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номе­ра строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылкина диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, на­ходящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двое­точия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А1:С12;

А7:Е7 - весь диапазон находится в одной строке;

СЗ:С9 - весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно на­брать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двое­точием, например А:А, 2:2.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа использу­ется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги использу­ются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего - по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относи­тельной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически сме­щает адрес в соответствии с относительным расположением ис­ходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки пу­тем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или но­мером строки. Например:

$А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек Al и В1, следова­тельно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ:С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 - не будет изменяться номер строки.

 

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из сле­дующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст - последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. Символы, которые используются в от­дельных странах для обозначения разделителей, могут различаться.

Обычно в качестве десятичного разделителя используются:

запятая - в России и во многих других странах;

точка - в США.

В качестве разделителя тысяч используются:

пробел - в России;

запятая - в США;

точка - во многих других странах.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в даль­нейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргу­ментов для формул.

Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 31.12.99, 31/12/99 или 31 декабря 99.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака ра­венства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двой­ных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Функция представляет собой программу с уникальным име­нем, для которой пользователь должен задать конкретные значе­ния аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргумен­тов.

Аргументами функции могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автомати­чески преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заклю­чать вводимые числа и даты в кавычки.

 

Задание 1. Ознакомление с элементами окна программы

1. Запустите табличный процессор Excel.

2. Распахните окно документа. Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.

Сравните пункты горизонтального меню документа Excel с пун­ктами меню документа Word. Запишите отличия в конспект.

3. Ознакомьтесь с панелью инструментов Excel, отметьте в конс­пекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).

 

Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами

1. Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls .

2. Опробуйте все приведенные в таблице 1 способы выделения фраг­ментов электронной таблицы.

3. Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

4. Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помо­щью контекстного меню. Вставьте новый лист с помощью команд меню «ВСТАВКА». Переименуйте Лист 6 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4.

5. Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица. Вернитесь к Листу 2. Выделите строку 3. Отмените выделение. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение. Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение. Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift. Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.

6. Выделите весь рабочий Лист 2. Выполните команду ПРАВКА / Очистить все. Отмените выделение. Сохраните работу.

Таблица 1 – Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения Технология выполнения операции
Ячейка Щелкнуть мышью по ячейке
Строка Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца
Блок(диапазон) смежных ячеек 1. Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяе­мого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке
Блок(диапазон) несмежных ячеек Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек
Несколько смежных рабочих листов Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Несколько несмежных рабочих листов Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Всю таблицу (рабочий лист) Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк

 

 

Задание 3. Ввод данных в ячейки

1. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: Зеленоград. При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

• щелкнуть мышью на кнопке Конец ввода (Enter) в строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

2. В ячейку В1 введите число - 1959 (год основания Зеленограда).

В ячейку С1 введите число - Текущий год.

 

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные вырав­ниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.

 

3. Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления возра­ста Зеленограда.

 

Ввод формул всегда начинается со знака равенства =. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования кла­виатуры, а просто щелкая по ним мышью.

 

4. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

5. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый раз­делитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по раз­делителю столбца.

 

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ / Столбец / Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

 

6. Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее рав­ной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).

С помощью команд меню ФОРМАТ / Строка / Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, ис­пользуя команду Автоподбор (подгон) высоты.

7. В ячейку А2 введите текст Мой возраст. В ячейку В2 введите свой год рождения. В ячейку С2 введите текущий год. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления возраста. Очистите ячейку D2 командой ПРАВКА / Очистить все.

Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения -маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую клави­шу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?

Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.

8. Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке ото­бражается значение-число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

9. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых дан­ных пересчет в таблице произошел автоматически.

10. В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.

С помощью команды меню ФОРМАТ / Столбец / Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

11. В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.77, 1/04/77, 1 апрель 1977 или 1 апр. 77.

В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату.

Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат – количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помо­щью команд меню ФОРМАТ / Ячейка установите для этой ячей­ки Числовой формат.

Сохраните работу.

 

Задание 4. Редактирование данных

1. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Зеленоград – центр микроэлектроники.

Выделите ячейку А1. Обратите внимание на то, что текст, час­тично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в стро­ке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.

2. Разделите текст на две строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.

С помощью меню ФОРМАТ / Ячейки... выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек. Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.

На вкладке Выравнивание установите переключатель Пере­носить по словам.

3. В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и уве­личьте его размер до 14 пт.

Отмените две последние операции.

4. В ячейке А2 измените ориентацию текста.

Отмените послед­нее действие.

 

Задание 5. Операции перемещения, копирования и заполнения

1. Выделите ячейку А1. Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.

Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите Enter.

2. Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

Верните ячейку А9 в ячейку А7.

3. Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) со­держимое ячейки А7 в ячейку А9.

4. С помощью команд меню ПРАВКА / Вырезать, а затем ПРАВКА / Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.

5. Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки А11 в ячейку А5.

Выделите ячейку А11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения – квадрат в правом ниж­нем углу.

6. В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку H1 введите 1995.

Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз.

Проанализируйте результат.

7. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню ПРАВКА / Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.

Отмените послед­нее действие.

8. Удалите столбец F, используя клавишу Del.

Очистите столбец G, используя контекстное меню.

9. Выделите блок А5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКА / Очистить / Все.

Сохраните работу.

10. Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.

Сделайте активным Лист 3.

В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столб­цов вправо.

Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза - вверх и влево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.

11. В ячейку Е9 введите число 1. В ячейку Е10 введите число 2. В ячейку F9 введите число 3.

Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10 и протащите его за маркер вначале вниз.

Снова выделите блок Е9:Е10 и протащите его за маркер вверх.

Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер направо.

Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер налево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.

12. В ячейку Е5 введите число 25.

В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 введите Январь.

Выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.

Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоя­щим слева, на 10 строк вниз.

Проанализируйте результаты работы.

Сохраните работу.

Задание 6. Создание таблицы и выполнение расчетов

1. В документе Tabl. xls сделайте активным лист Таблица. Выде­лите и очистите лист. Создайте приведенную на рисунке 1 таблицу.

 

  Страна Площадь, тыс. км2 Население, тыс. чел. Плотность населения, чел/км2 В % от всего населения
  Россия   149 000    
  США   252 000    
  Канада   27 000    
  Франция   56 500    
  Китай   1 160 000    
  Япония   125 000    
  Индия   850 000    
  Израиль   4 700    
  Бразилия   154 000    
  Египет   56 000    
  Нигерия   115 000    
  Сумма     СРЗНАЧ  
  Весь мир   5 292 000    

 

Рисунок 1 – Площадь и население стран мира в 1990 г.

 

2. Вычислите сумму в столбце Площадь, используя кнопку Встав­ка функции и функцию СУММ.

Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку S - Автосумма.

3. Для каждой страны вычислите:

- плотность населения, чел/км2;

- долю (в %) от всего населения Земли.

При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержа­щую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обо­значающим суммарное количество населения Земли - 5 292 000:

$адрес столбца $адрес строки, например, =D3/$D$14.

4. Используя кнопку Вставка функции и функцию СРЗНАЧ, вы­числите среднюю плотность населения.

Подсчитайте, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2017-02-11; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 597 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Вы никогда не пересечете океан, если не наберетесь мужества потерять берег из виду. © Христофор Колумб
==> читать все изречения...

792 - | 762 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.01 с.