Основные теоретические сведения. Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам.

 

Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

 

Функциональные возможности табличного процессора Excel

Электронная таблица - самая распространенная и мощная тех­нология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов. Главное достоинство элект­ронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пе­ресчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакто­рам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вы­числения, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функ­ций, решать уравнения, рабо­тать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное эк­спериментирование.

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозиро­вание и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими про­граммами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подго­товленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять от­четы филиалов фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благода­ря встроенному режиму презентаций.

 

Общий вид окна программы Excel (совместно с окном доку­мента) приведен на рисунке 1. Окно содержит все стандартные эле­менты, присущие окну приложения Windows.

 

Рисунок 1 – Окно программы Excel

 

Основные элементы окна программы изображены на рисунке 1.

На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозна­чениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабо­чих листов. Excel, как и Word, является многооконной программой, т. е. позволяет одновременно открывать несколько документов.

В строке состояния высвечиваются режимы работы таблич­ного процессора, выводится дополнительная информация и на­ходится Поле для Автовычислений.

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как прави­ло, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel - совокупность Рабочих листов, сохра­няемых на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и мо­жет состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их места­ми), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлыч­кам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабо­чей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем - полужирным начертанием.

Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С,..., Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ... IV.

Заголовок столбца служит не только для обозначения столб­ца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.

Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.

На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка.

Ячейка - область электронной таблицы, находящаяся на пере­сечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек - ширину столбцов и высоту строк -можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на па­нели инструментов), а также вручную - с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный мо­мент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который исполь­зуется для указания на ячейку - при ссылке на нее.

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например:

Al, C24, АВ2.

Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке фор­мул электронной таблицы.