Правила построения рациональных структур.

Начальник отдела закупок начальник отдела продаж

Ген. директор

Главный бухгалтер главный маркетолог

-веерная

Генеральный директор

Главный бухгалтер Администратор

 

 

Бухгалтер

Продавец Кассир

 

 

-всеканальная Начальник финансового отдела

 

Начальник отдела закупок начальник отдела продаж

 

 

Генеральный директор

 

 

Главный бухгалтер главный маркетолог

Принципы структуризации организации –

правила построения рациональных структур.

1. Целеполагания:

 

Цель: Удовлетворение потребностей людей, предлагая качественную продукцию.

 

Для более быстрого, эффективного достижения цели сеть магазинов «Магнит» использует горизонтальные связи(Отношения кассиров, продавцов-консультантов).

 

2. Приоритет функций над составом звеньев:

Функции:

¨ Более 140 000 сотрудников, которые своим трудом обеспечивают покупателям возможность приобретения качественных товаров повседневного спроса по доступным ценам;

¨ Новейшие методы и технологии в области товародвижения, продаж, финансов и кадровой политики, позволяющие эффективно управлять компанией и снижать цену товара для конечного потребителя;

¨ Сеть дистрибьюторских центров на всей европейской части России, получающих товар от крупных поставщиков и подготавливающих его для отправки в магазины;

¨ Вводит свою деятельность в трех форматах: магазин "у дома", гипермаркет и магазин косметики в более чем 1 389 городах и населенных пунктах, открывая несколько десятков новых магазинов в месяц;

 

3. Приоритет объекта над субъектом:

Объектом является сеть магазинов. Субъектом их управляющие.

 

В первую очередь самым главным является объект, так как без него не так важна работа субъектов. Наше предприятие обладает огромный потенциалом в будущем при дальнейшем развитии.

 

4. Адаптивность:

Наше предприятие приспосабливается к ситуациям на рынке, изменяется при оказании влияния внутренних и внешних воздействий. Имеет гибкую структуру, используя вариабельные связи. Формирует новые подразделения в магазинах. Является устойчивым в случае существенных изменений внешней или внутренней среды. Здесь проявляются дискретные связи.

 

5. Полная координация:

Руководит нашим предприятием генеральный директор, ему помогает управляющий персонал (главный бухгалтер, главный маркетолог, финансовый менеджер…и т.д.) с помощью них осуществляется контроль над работниками, полная координация нашего магазина. Руководство является центром координации.

6. Минимум сложности:

 

Структура нашего предприятия является плоской, так как характеризуется малым числом уровней управления и широким объемом управления. Преимущество нашей плоской структуры заключается в ее способности к быстрой реакции и адаптации к изменениям внешней среды, инновациям в сфере торговли.

 

Предприятие использует устранение дублирования функций, должностных обязанностей, сокращение промежуточных звеньев.

 

7. Полномасштабность:

 

В нашем предприятии у каждого работника есть соответствующие функции и задачи, поставленные ему руководителем. Мы обеспечиваем полную взаимозаменяемость работников, чтобы деятельность предприятия не прекратила свою работу.

 

Варианты замены работника:

-прием на работу временного работника;

-временный перевод работника предприятия, на должность ушедшего в отпуск работника;

-временное совмещение должностей.

8 Пределы автономности:

Генеральный директор и управляющий персонал обладают высоким уровнем самостоятельности, компенсирующимся талантом в производственной сфере.

 

Сплочённость, коммуникабельность, образованность и высокопрофессиональной работа трудового коллектива наделяют его небольшим уровнем самостоятельности, но, не забывая, о подчинении вышестоящему руководству.

9. Сочетание централизации и децентрализации:

Сеть магазинов «Магнит» является централизованной организацией, где во главе предприятия генеральный директор и управляющий персонал. Децентрализация осуществляется в нижестоящих уровнях, где каждый из работников обладает ограниченной самостоятельностью при принятии решения. Данный принцип показывает гибкость нашей структуры предприятия.

 

 

10 Масштаб управляемости:

Основные владельцы сети (на март 2011 года):

 

Сергей Галицкий

Владимир Гордейчук

Алексей Богачев

 

Данным руководителям помогает управляющий персонал, для эффективного функционирования предприятия. В подчинении сети магазинов «Магнит» более 100.000 сотрудников.

 

11. Сочетание непрерывности и дискретности связей:

Сеть магазинов «Магнит» содержит в своей структуре непрерывные и дискретные связи:

- при осуществлении непрерывных процессов между подразделениями и рабочими

- непрерывные связи использует при поддержании постоянного контроля и объёмов производства

- при увольнении сотрудника производственный процесс нарушается, и изменяется его структура

- при выполнении сотрудником работы не соответствующей требованием нарушается вся структура производства

 

Субординация

Так как предприятие централизованное, в коллективе предполагается присутствие субординации, т.е. чёткое разделение между руководством и подчиненными, их отношение друг к другу. Например: отношение продавца к генеральному директору должно соблюдать установленные нормы.