Організаційні аспекти процесу бюджетування

Планування як функція управління.

 

В ринкових умовах господарювання кожне підприємство змушено підпорядковувати свої дії ціновому механізму, закону попиту і пропозиції. Однак у внутрішній структурі підприємства механізм цін витісняється свідомими діями адміністрації, менеджерів і інших фахівців. Тому діяльність підприємства регулюється через ухвалення планових рішень. З цієї позиції планування розглядається як механізм, який замінює ціни і ринок у внутрішній діяльності підприємства. Одночасно воно є і складовою частиною менеджменту. Як функція управління його призначенням є визначення цілей, результатів діяльності підприємства і вибирання засобів (ресурсів) і шляхів, необхідних для їх досягнення [2, с. 56].

Планування витікає з необхідності ухвалювати сьогодні рішення про те, що повинне відбутися в майбутньому, і означає спробу формування майбутнього розвитку підприємства.

Планування залежно від часу дії підрозділяється на довгострокове, середньострокове і короткострокове, а по характеру переслідуваній меті – на стратегічне, тактичне і оперативне. Відповідно до цих ознак розрізняють і відповідні види планів.

В рамках стратегічного або довгострокового планування (5-10 років) розробляється концепція перспективного розвитку підприємства.

За допомогою тактичного або середньострокового планування (3-5 років) здійснюється деталізація стратегічних цілей і завдань підприємства. У цих планах передбачається ув'язка цілей розвитку з ресурсами і визначаються пропорції між різними показниками.

Система оперативного або короткострокового планування визначає динаміку і ритмічність роботи підприємства протягом року, кварталу, місяця, декади, зміни. Це самі деталізовані плани, при розробці яких використовуються різні прийоми і методи обґрунтування.

Одним з могутніх інструментів планування, вживаних на підприємстві, є бізнес-планування. Бізнес-плани розробляється для:

- отримання інвестицій;

- формулювання власних нових ідей в частині бізнесу;

- оцінки життєздатності об'єкту бізнесу.

Бізнес-план є документом, що дозволяє управляти бізнесом.

При плануванні діяльності підприємства розробляються плани:

- різних підрозділів і загальний;

- всіх видів діяльності або цільові плани, які включають завдання по якому-небудь одному напряму роботи;

- різних періодів – довго-, середньо- і короткострокові.

Кожен план має свої особливості в методах і порядку його розробки, різні показники.

У західних системах управлінського обліку для характеристики процесу планування найчастіше застосовується термін «бюджетування». Бюджетування, у свою чергу, є і елементом інструментарію оперативного контролінга (рис. 4.1).

Організаційні аспекти процесу бюджетування

Основною метою контролінгу є забезпечення успішної (прибутковою) роботи підприємства.

У сучасних системах управління орієнтація на конкретні цілі відбувається при розробці бюджетів.

Бюджет – це кількісний план в грошовому виразі, наперед підготовлений і прийнятий на певний період часу, який зазвичай відображає заплановані на цей період величини доходів, витрат і капіталу, необхідні для досягнення поставленої мети. Таким чином, бюджет служить для управління доходами, витратами і ліквідністю підприємства [2, с. 159].

Процес підготовки окремих бюджетів на основі оцінки майбутніх результатів діяльності (операції) по різних альтернативних рішеннях називається бюджетуванням. Бюджети розробляються:

- в цілому для підприємства;

- для окремих структурних підрозділів;

- для функціональних сфер діяльності суб'єкта господарювання;

- для центрів відповідальності, зокрема, для центрів витрат.

Бюджетування – динамічний процес, який об'єднує цілі, плани, рішення для їх досягнення, а також оцінку їх виконання (рис. 4.2).

Бюджетування розглядається зазвичай як двосторонній потік інформації:

- низхідний - визначення цілей і завдань для кожного підрозділу підприємства виходячи із загальних цілей;

- висхідний – інтеграція бюджетів окремих підрозділів до єдиного бюджету.

Бюджет виконує певний ряд функцій:

- інформування керівництва підприємства і підрозділів про зовнішнє економічне оточення;

- попередження про можливі проблеми в майбутньому;

- координація діяльності менеджерів різних підрозділів;

- оцінка отриманих структурними підрозділами результатів, а також оцінка роботи менеджерів;

		Аналітичні (фінансово-економічні) розрахунки, що орієнтовані на прийняття управлінських рішень
		Технологія отримання управлінської інформації та прийняття рішень

 

 

Рис. 4.1 - Модель інструментарія оперативного контролінга

 

 

 

Рис. 4.2 - Організаційні аспекти процесу бюджетування

- здійснення контролю.

Таким чином, бюджетування – це планування виробничої діяльності на основі розроблених короткострокових бюджетів (кошторисів).