Анализ обеспеченности основными средствами

АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Направления анализа основных средств и источники информации

2. Анализ обеспеченности основными средствами

3. Анализ использования техники и оборудования

4. Анализ показателей эффективности использования основных средств

Направления анализа основных средств и источники информации

Основные средства -основной элемент внеоборотных активов, наличие которых свидетельствует о надежности и долговечности бизнеса. Обеспеченность основными средствами и эффективное их использование, является важным фактором результативности хозяйственной деятельности любого предприятия. В соответствии с ПБУ6/01 "Учет основных средств" " основными средствами является часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев."

Анализ ос необходим управленческому персоналу для решения осн. вопросов:

- правильность организации рабочего места, безопасность оборудования;

-повышение отдачи оборудования; - снижение потерь рабочего времени;

-правильность отражения стоимости; - оценка состояния оборудования;

-решение вопросов по приобретению основных фондов с учетом производственной направленности организации и др.

Выделяют три направления анализа:

-анализ обеспеченности основными фондами (определяется объем и структура основных производственных фондов, доля активной части, физическое и моральное состояние, оснащенность основными производственными фондами, фондовооруженность);

-анализ использования ОПФ (в ходе анализа выявляется время работы оборудования, потери рабочего времени, загрузка производственного оборудования, производственные мощности);

-анализ эффективности использования ОПФ (определяется фондоотдача, фондоемкость, исследуется их динамика, выявляются факторы и резервы роста фондоотдачи).

Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу.

Качество анализа зависит от достоверности информации, и хорошей организации бухгалтерского учета: отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентарных описей и отчетных данных.

Исходные данные для анализа:

- бухгалтерская отчетность (баланс (ф№1) ОС представлены в 1 разделе по остаточной стоимости; приложения к балансу (ф№ 5); отчет о прибылях и убытках (ф№2));

- форма №11 стат. отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов»;

- форма БМ "Бланк производственной мощности";

- форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";

- форма N 1 - переоценка;

- форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений";

- другая дополнительная информация из внутренних документов предприятия.

Результатом анализа является выработка предложений по обновлению основных фондов: модернизации, расширению площадей и приобретению нового оборудования, а также предложений о повышении сменности работы оборудования, своевременности ремонта и повышении его качества.

Анализ обеспеченности основными средствами

Одной из задач анализа является установление общей степени обеспеченности организации основными средствами, которая характеризуется соответствием их количества потребностям организации. Так, о бобщающими показателями обеспеченности ОПФ являются:

фондообеспе­ченность (Фоб = ОПФ / S · 100) энергообеспеченность ( ЭО= G / S · 100 ), фондовооружен­ность (ФВ =ОПФ / ЧР ) энерговооруженность (ЭВ = G / ЧР ) труда.

ОПФ - среднегодовая стоимость основных производствен­ных фондов; S - площадь с\х угодий;

ЧР - среднегодовая численность работников; G - энергетическая мощность предприятия, кВт.

В процессе анализа изучается динамика данных показателей и делается межхозяйственный сравнительный анализ для того, чтобы дать оценку степени обеспеченности хозяйства основными средствами производства. Рост фондовоору­женности труда должен сопровождаться ростом производительно­сти труда. При этом темпы роста производительности труда долж­ны быть выше темпов роста фондовооруженности труда. Причинами отставания темпов роста производительности труда от темпов роста фондовооруженности труда могут быть немотиви­рованный спад производства продукции, необоснованный рост ОПФ, особенно пассивной их части, численности работников управления в составе ППП и др.

Увеличение потребления электроэнергии должно сопровождаться экономным его использованием и ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста электровооруженности труда. Насколько экономно используется электроэнергия, можно проследить по пока­зателю удельного ее расхода на единицу выработанной продукции (при наличии возможности определения такого показателя) или на 1 тыс. р. объема продукции. Этот показатель должен иметь тенден­цию к снижению, тогда рост электровооруженности труда можно считать рациональным и эффективным.

Далее необходимо проанализировать обеспеченность хозяйства отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений (т.е. устанавливается отношением площади пашни или посева культур, на выращивании которых они используются, к их наличию). НАПРИМЕР: площадь посевов зерновых культур на один зерноуборочный комбайн, площадь посева картофеля на один картофелеуборочный комбайн. В животноводстве – обеспеченность животноводческими помещениями определяется сопоставлением их проектной мощности по количеству скотомест с фактическим поголовьем скота в хозяйстве и т.д.

Расчетные значения данных показателей сравниваются с нормативными, с данными других хозяйств, в среднем по району, рассматриваются в динамике. В процессе анализа изучается структура основных средств в базисном и отчетном периодах, дается оценка происшедшим изменениям. В ходе этого анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

По составу ОС классифицируются (также согласно ПБУ6/01) следующим образом:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

 

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По степени использования основные средства могут быть:

- в эксплуатации; - в запасе (резерве); - на консервации;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

- на объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- на объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

- на объекты ОС, полученные организацией в аренду.

На втором этапе проводится анализ ОС в разрезе классификационных групп. В процессе анализа важно изучить и дать оценку динамики и структуры групп основных фондов, соотношения роста отдельных групп ОС.

На основе «горизонтального» анализа показателей движения основных средств, можно выявить:

-изменения обеспеченности основными средствами и отдельных их групп;

-причины изменения обеспеченности (переоценка и др.)

-тенденции изменения (опережающий рост производственных фондов, по сравнению с непроизводственными и т.д.);

И сделать выводы об экономической политике, проводимой на предприятии для повышения эффективности использования основных средств.

Еще более содержательна, может быть информация, полученная в результате проведения «вертикального» анализа движения ос. На его основе можно дать оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств. Структурный анализ предполагает расчет удельного веса каждого вида основных средств в общей их стоимости и сопоставление его по периодам.

Большое значение в оценке обеспеченности предприятия основными средствами, имеет анализ их движения. Для этого рассчитываются следующие показатели:

- коэффициент обновления (ввода), характеризующий долю основ­ных фондов в общей их стоимости на конец года: = Стоимость поступивших основных средств /

Стоимость основных средств на конец периода

- срок обновления основных фондов = Стоимость ОС на начало периода/

Стоимость поступивших ОС

- коэффициент выбытия = Стоимость выбывших ОС /

Стоимость ОС на начало периода

- коэффициент прироста = Стоимость прироста ОС /

Стоимость их на начало периода

Данные показатели изучаются в динамике (за несколько лет) и характеризуют скорость замены основных фондов.

Анализ технического со­стояния ОС вызван процессами их морального и физического износа. Физический износ связан с тем, что основные фонды изнашиваются и становятся непригодными к даль­нейшей эксплуатации. Моральный износ предопределен появлением технически более мощных и совершенных конструкций, оборудования, машин и механизмов, которые по основным характеристикам превосходят эксплуатируемые. Анализ величины и причин морального и физи­ческого износа оказывает влияние на уровень рентабельности производства, на величину амортизационных отчислений, на уровень рыночной стоимости имущества предприятия.

- коэффициент износа = Стоимость износа ОС /

Первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату

- коэффициент годности = Остаточная стоимость ОФ / Первонач. стоимость ОФ

В результате анализа тех. состояния принимаются решения о необходимости замены, модернизации или ремонта оборудования по каждой технологической группе в конкретных подразделениях предприятия.

Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет) и по каждому виду основных средств рассчитывается средний срок службы. Изучается также выполнение плана по внедрению новой тех­ники, вводу в действие новых объектов, ремонту ОС.