АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Направления анализа основных средств и источники информации
2. Анализ обеспеченности основными средствами
3. Анализ использования техники и оборудования
4. Анализ показателей эффективности использования основных средств
Направления анализа основных средств и источники информации
Основные средства -основной элемент внеоборотных активов, наличие которых свидетельствует о надежности и долговечности бизнеса. Обеспеченность основными средствами и эффективное их использование, является важным фактором результативности хозяйственной деятельности любого предприятия. В соответствии с ПБУ6/01 "Учет основных средств" " основными средствами является часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев."
Анализ ос необходим управленческому персоналу для решения осн. вопросов:
- правильность организации рабочего места, безопасность оборудования;
-повышение отдачи оборудования; - снижение потерь рабочего времени;
-правильность отражения стоимости; - оценка состояния оборудования;
-решение вопросов по приобретению основных фондов с учетом производственной направленности организации и др.
Выделяют три направления анализа:
-анализ обеспеченности основными фондами (определяется объем и структура основных производственных фондов, доля активной части, физическое и моральное состояние, оснащенность основными производственными фондами, фондовооруженность);
-анализ использования ОПФ (в ходе анализа выявляется время работы оборудования, потери рабочего времени, загрузка производственного оборудования, производственные мощности);
-анализ эффективности использования ОПФ (определяется фондоотдача, фондоемкость, исследуется их динамика, выявляются факторы и резервы роста фондоотдачи).
Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу.
Качество анализа зависит от достоверности информации, и хорошей организации бухгалтерского учета: отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентарных описей и отчетных данных.
Исходные данные для анализа:
- бухгалтерская отчетность (баланс (ф№1) ОС представлены в 1 разделе по остаточной стоимости; приложения к балансу (ф№ 5); отчет о прибылях и убытках (ф№2));
- форма №11 стат. отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов»;
- форма БМ "Бланк производственной мощности";
- форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";
- форма N 1 - переоценка;
- форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений";
- другая дополнительная информация из внутренних документов предприятия.
Результатом анализа является выработка предложений по обновлению основных фондов: модернизации, расширению площадей и приобретению нового оборудования, а также предложений о повышении сменности работы оборудования, своевременности ремонта и повышении его качества.
Анализ обеспеченности основными средствами
Одной из задач анализа является установление общей степени обеспеченности организации основными средствами, которая характеризуется соответствием их количества потребностям организации. Так, о бобщающими показателями обеспеченности ОПФ являются:
фондообеспеченность (Фоб = ОПФ / S · 100) энергообеспеченность ( ЭО= G / S · 100 ), фондовооруженность (ФВ =ОПФ / ЧР ) энерговооруженность (ЭВ = G / ЧР ) труда.
ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов; S - площадь с\х угодий;
ЧР - среднегодовая численность работников; G - энергетическая мощность предприятия, кВт.
В процессе анализа изучается динамика данных показателей и делается межхозяйственный сравнительный анализ для того, чтобы дать оценку степени обеспеченности хозяйства основными средствами производства. Рост фондовооруженности труда должен сопровождаться ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста фондовооруженности труда. Причинами отставания темпов роста производительности труда от темпов роста фондовооруженности труда могут быть немотивированный спад производства продукции, необоснованный рост ОПФ, особенно пассивной их части, численности работников управления в составе ППП и др.
Увеличение потребления электроэнергии должно сопровождаться экономным его использованием и ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста электровооруженности труда. Насколько экономно используется электроэнергия, можно проследить по показателю удельного ее расхода на единицу выработанной продукции (при наличии возможности определения такого показателя) или на 1 тыс. р. объема продукции. Этот показатель должен иметь тенденцию к снижению, тогда рост электровооруженности труда можно считать рациональным и эффективным.
Далее необходимо проанализировать обеспеченность хозяйства отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений (т.е. устанавливается отношением площади пашни или посева культур, на выращивании которых они используются, к их наличию). НАПРИМЕР: площадь посевов зерновых культур на один зерноуборочный комбайн, площадь посева картофеля на один картофелеуборочный комбайн. В животноводстве – обеспеченность животноводческими помещениями определяется сопоставлением их проектной мощности по количеству скотомест с фактическим поголовьем скота в хозяйстве и т.д.
Расчетные значения данных показателей сравниваются с нормативными, с данными других хозяйств, в среднем по району, рассматриваются в динамике. В процессе анализа изучается структура основных средств в базисном и отчетном периодах, дается оценка происшедшим изменениям. В ходе этого анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.
По составу ОС классифицируются (также согласно ПБУ6/01) следующим образом:
- здания;
- сооружения;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
По степени использования основные средства могут быть:
- в эксплуатации; - в запасе (резерве); - на консервации;
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
- на объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
- на объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;
- на объекты ОС, полученные организацией в аренду.
На втором этапе проводится анализ ОС в разрезе классификационных групп. В процессе анализа важно изучить и дать оценку динамики и структуры групп основных фондов, соотношения роста отдельных групп ОС.
На основе «горизонтального» анализа показателей движения основных средств, можно выявить:
-изменения обеспеченности основными средствами и отдельных их групп;
-причины изменения обеспеченности (переоценка и др.)
-тенденции изменения (опережающий рост производственных фондов, по сравнению с непроизводственными и т.д.);
И сделать выводы об экономической политике, проводимой на предприятии для повышения эффективности использования основных средств.
Еще более содержательна, может быть информация, полученная в результате проведения «вертикального» анализа движения ос. На его основе можно дать оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств. Структурный анализ предполагает расчет удельного веса каждого вида основных средств в общей их стоимости и сопоставление его по периодам.
Большое значение в оценке обеспеченности предприятия основными средствами, имеет анализ их движения. Для этого рассчитываются следующие показатели:
- коэффициент обновления (ввода), характеризующий долю основных фондов в общей их стоимости на конец года: = Стоимость поступивших основных средств /
Стоимость основных средств на конец периода
- срок обновления основных фондов = Стоимость ОС на начало периода/
Стоимость поступивших ОС
- коэффициент выбытия = Стоимость выбывших ОС /
Стоимость ОС на начало периода
- коэффициент прироста = Стоимость прироста ОС /
Стоимость их на начало периода
Данные показатели изучаются в динамике (за несколько лет) и характеризуют скорость замены основных фондов.
Анализ технического состояния ОС вызван процессами их морального и физического износа. Физический износ связан с тем, что основные фонды изнашиваются и становятся непригодными к дальнейшей эксплуатации. Моральный износ предопределен появлением технически более мощных и совершенных конструкций, оборудования, машин и механизмов, которые по основным характеристикам превосходят эксплуатируемые. Анализ величины и причин морального и физического износа оказывает влияние на уровень рентабельности производства, на величину амортизационных отчислений, на уровень рыночной стоимости имущества предприятия.
- коэффициент износа = Стоимость износа ОС /
Первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату
- коэффициент годности = Остаточная стоимость ОФ / Первонач. стоимость ОФ
В результате анализа тех. состояния принимаются решения о необходимости замены, модернизации или ремонта оборудования по каждой технологической группе в конкретных подразделениях предприятия.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет) и по каждому виду основных средств рассчитывается средний срок службы. Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту ОС.
