6.1 Пояснювальна записка (ПЗ), креслення, плакати та інші матеріали оформлюються в одному примірнику. Пояснювальна записка має бути зброшурованою таким чином, щоб аркуші були щільно зтиснутими, мати жорстку палітурку. Не допускається їх з'єднання скріпкою або швидкозшивачем.
6.2 Пояснювальна записка повинна розкривати зміст курсового проекту (роботи), містити обґрунтування вибору методів рішення поставленого завдання, необхідні розрахунки, опис проведених експериментів, аналіз отриманих результатів тощо.
6.3 Матеріал ПЗ повинен бути викладений грамотно, чітко та стисло. При цьому в тексті ПЗ мають бути обов'язковими посилання на використані літературні та інші джерела.
6.4 У тексті ПЗ не рекомендується вживати звороти із займенниками першої особи, наприклад: "Я вважаю...", "Ми вважаємо..." тощо. Рекомендується вести виклад, не вживаючи займенників, наприклад: "Вважаємо...", "Знаходимо..." тощо.
6.5 В пояснювальній записці на новій сторінці розміщується зміст. До змісту включають заголовки структурних елементів ПЗ:
- перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів (при необхідності);
- вступ;
- послідовно назви (заголовки) всіх розділів, підрозділів;
- висновки і рекомендації;
- список літератури;
- додатки з їх назвами (при необхідності).
Справа наводяться номери сторінок з яких починається зазначений матеріал.
6.6 Усі прийняті в ПЗ малопоширені умовні позначення, символи, одиниці скорочення та терміни пояснюють у відповідному переліку, який розміщується безпосередньо після аркушу зі змістом, починаючи з нової сторінки.
6.7 У вступі, який розміщується на новій сторінці (слово "Вступ" на цій сторінці не пишеться):
- відображуються актуальність, наукове чи практичне значення обраної теми;
- формулюються мета та завдання курсового проекту;
- встановлюються об'єкт та предмет розгляду;
- даються посилання на відповідні нормативні документи.
6.8 Основна частина ПЗ складається з декількох розділів (не менше двох). Наприклад, для випадку виконання основної частини у вигляді двох розділів, у першому потрібно дати аналіз сучасного стану проблеми, яка порушується в курсовому проекті (роботі), та обґрунтування прийнятих рішень.
У другому розділі викладається рішення поставленого завдання, яке повинно супроводжуватися отриманими результатами досліджень або розрахунками, необхідними ілюстративними матеріалами, технічними вказівками тощо.
6.9 За результатами виконання курсового проекту (роботи) студент має зробити висновки та рекомендації з їх обов'язковим обґрунтуванням.
6.10 Курсовий проект (робота) виконується, компонується і друкується комп'ютерним способом за допомогою текстового редактора Microsoft Word (версія Word 97 для Windows або наступні версії, формат файлів "документ Word") в операційній системі Windows на одній
сторінці аркуша формату А4 (210x297 мм). Текст робіт друкується шрифтом Times New Roman 14 pt (зображення шрифту звичайне, вирівнювання по ширині рядка). Розмір між рядками - півтора інтервали.
Для таблиць і ілюстрацій допускається використання аркушів формату АЗ (297x420).
Друк матеріалу виконується не в кольоровому варіанті, на білому папері на принтерах будь-якого типу і класу. Окремі іншомовні слова, знаки і т.п. при необхідності можна вписувати в надрукований текст чорнилами чорного кольору з наближенням по щільності до щільності основного тексту.
Виявлені помилки і графічні неточності дозволяється виправляти зафарбовуванням білою фарбою з нанесенням виправлень на тім же місці друкованим способом або від руки.
6. 11 Оформлення тексту курсового проекту (роботи)
6.11.1 Пояснювальна записка (ПЗ) курсового проекту (роботи) виконується по формі 2, 2а ГОСТ 2.104-68 "ЕСКД. Основные надписи", а при оформленні ПЗ курсової роботи з економічних дисциплін дозволяється використовувати аркуші без рамок.
У цьому випадку аркуші повинні мати такі поля:
- ліве — 25 або 40 (абзацний відступ);
- верхнє - 20;
- праве — 10;
- нижнє — 15.
Нумерація сторінок в правому верхньому кутку.
Курсовий проект (робота) поділяється на розділи, підрозділи, пункти, підпункти. Розділи мають наскрізну нумерацію 1,2,3 тощо. Підрозділи мають нумерацію 1.2; 1.3. Це значить другий підрозділ першого розділу. Кожний розділ розміщується в тексті роботи окремим аркушем.
6.11.2 В залежності від особливостей і змісту документу вимоги викладають у вигляді тексту, таблиць, графічного матеріалу (рисунків, схем, діаграм) або їх поєднання.
6.11.3 Текст документу повинен бути стислим, точним і не допускати різних тлумачень, логічно послідовним.
6. 11 .4 У документі слід вживати терміни, визначення, позначення і скорочення згідно вимог нормативних документів.
6.11.5 При наведенні в тексті документу найбільших і найменших значень величин, слід застосувати словосполучення "повинно бути", "не більше", "не менше", наприклад:
Частка заробітної плати в структурі собівартості повинна бути, не менше 35,6%.
6.11.6 Числові значення у відсотках слід писати:"...від 63% до 67% або {63±2}%, а не 65±2%".
6.11.7 Римські цифри слід писати тільки для позначення сорту (категорії, класу тощо) виробу, кварталу, року, півріччя.
В інших випадках пишуть арабські цифри.
6.11.8 Позначення одиниць рахунку і одиниць фізичних величин застосовують у таблицях, поясненнях символів і чисельних коефіцієнтів, що входять до формул, і у тексті тільки при чисельних значеннях та друкують без крапок.
Наприклад - п'ять шт, 10 кг
6.11.9 У тексті документу не дозволяється:
- вживати звороти розмовної мови;
- вживати для того самого поняття різні науково-технічні терміни;
- вживати математичний знак «-» перед від'ємним значенням величин.
Слід писати слово "мінус";
- вживати без числових значень математичні знаки, наприклад: > {більше}, < {}. = {}, > {більше або дорівнює}, < {менше або дорівнює}, ≠ {не дорівнює}, а також {номер} і % {відсоток}.
6.11.10 Необхідно вписувати в текст формули, цифри, букви, виконувати рисунки тільки чорними чорнилами, пастою.
6.11.11 При виконанні курсового проекту відстань тексту від рамки до тексту на початку і в кінці рядка повинна бути не менша трьох міліметрів.
Відстань від верхньої, нижньої рамки до тексту повинна бути не менше 10 мм.
Відстань рядка-абзацу повинна бути від 15 до 17 мм. Відстань від тексту до найменування розділу і від найменування розділу до тексту повинна бути 15 мм.
6.12 Оформлення переліків у тексті
У середині пунктів можуть бути наведені переліки. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс «-»
Для подальшої деталізації переліку необхідно використовувати цифри з дужками, наприклад:
До зовнішніх фінансових відносин підприємства входять:
- відносини обліку;
- відносини розподілу:
1) взаємовідносини з бюджетом;
2) взаємовідносини з фондом цільового призначення;
3) взаємовідносини зі страховими компаніями.
Оформлення формул
Формули, за винятком формул у додатках, мають нумеруватися наскрізною нумерацією (1;2;3)
Наприклад
Норматив власних оборотних засобів у незавершеному виробництві (Нвз) визначається за формулою (1)
(1)
де 
- незавершене виробництво, грн;
Ср - собівартість річного випуску продукції, грн.;
Тч - тривалість циклу виготовлення продукції, днів;
Кнз - коефіцієнт наростання витрат.
Слово "де" необхідно писати з абзацу.
Кожна формула повинна бути пронумерована.
Допускається нумерація формул в межах розділу.
6.14 Оформлення графічного матеріалу
6.14.1 Графічний матеріал повинен розташовуватись безпосередньо після тексту і мати посилання на нього.
6.14.2 Рисунки, схеми, діаграми, графіки що розміщуються в тексті повинні відповідати вимогам ЄСКД;
6.14.3 Графічний матеріал повинен мати тематичну назву, яку розміщують під рисунком, діаграмою, графіком.
Наприклад:
Фінансові відносини створюють систему відповідно рисунку 1.
Рисунок 1- Система фінансових відносин
За необхідністю, під графічним матеріалом розміщують пояснювальні дані. Після пояснювальних даних розміщують слово рисунок, нумерацію рисунка та через дефіс найменування рисунка.
Оформлення таблиць
6.15.1 Таблиці застосовують для кращої наочності і зручності порівняння показників.
6.15.2 Кожна таблиця повинна мати назву.
Назва таблиці має відображати її зміст, бути точною, короткою. Назву таблиці слід розміщувати над таблицею.
При перенесенні частин таблиці на ту саму або іншу сторінку, назву розмішують понад першою частиною таблиці.
Висота рядків у таблиці повинна бути, не менше 8 мм. (Рисунок 2)
Рисунок 2 – Дані таблиці
6.15.3 Таблиці, за винятком таблиць в додатках, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізно.
Допускається нумерація таблиць в межах розділу (Таблиця 1.2; де 1 -розділ; 2- порядковий номер таблиць)
Якщо у документі тільки одна таблиця, то вона має бути позначеною – «Таблиця 1».
6.15.4 На всі таблиці документу повинні бути наведені посилання в тексті роботи.
Наприклад - «......... згідно таблиці 1»
6.15.5 Заголовки граф і рядків у таблиці слід друкувати з великої літери, підзаголовки граф ~ з малої літери, якщо вони складають одне речення із заголовком, або з великої, якщо вони мають самостійне значення.
6.15.6 У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставляться. Заголовки і підзаголовки друкуються в однині.
6.15.7 Таблиця з усіх сторін обмежується лініями.
6.15.8 Головка таблиці повинна бути відокремлена від решти таблиці лінією товщиною 2S.
6.15.9 Таблицю, залежно від її розміру, розміщують під текстом, у якому вперше наведено на неї посилання, або на наступній сторінці. Допускається розміщення таблиці вздовж довгого боку аркуша документа.
6.15.10 Якщо рядки або графи таблиці виступають за формат сторінки по горизонталі, то таблицю поділяють на частини, які розміщують одна під одною. При чому, в кожній частині таблиці повторюють головку і боковик таблиці.
Слово "Таблиця" зазначають один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами таблиці друкують слова "Продовження таблиці 2".
Таблиця 2 – Розрахунково-платіжна відомість Грн.
| Прізвище, ім'я, по батькові | Табельний номер | Посада | Розряд оклад | Сальдо на 1 вересня | Нараховано за | |||
| Погодинною | Відрядною | Премія | Відпускні 1 | |||||
| Іванов Петро | технік | 250,00 | 17,40 | 250,00 | - | - | - | |
| Радчик Іван | бухга лтер | 200,00 | 16,20 | 200,00 | - | - | - | |
| Разом | - | - | - | 33,60 | 450,00 | - | - | - |
Продовження таблиці 2 Грн.
| Прізвище, | Табе- | Посада | Розряд | При- | Пен- | Стра- | Профс- |
| ім'я, по | льний | оклад | бутко- | сійний | хування | пілковий | |
| батькові | номер | вий податок | фонд | фонд | |||
| Іванов | технік | 250,00 | 35,55 | 5,00 | 1,25 | 2,50 | |
| Петро | |||||||
| Радчик | бух гал | 200,00 | 25,25 | 4,00 | 1,00 | 2,00 | |
| Іван | тер | ||||||
| Разом | - | - | - | 61,10 | 9,00 | 2,25 | 4,50 |
6.15.11 Таблиці з не великою кількістю граф по горизонталі допускається поділяти на частини і розміщувати одну частину поряд з іншою на одній сторінці, при цьому, повторюють головку таблиці у відповідності з таблицею 3.
Таблиця 3 – Рівень безробіття 2S
| Країна | Роки | Країна | Роки | ||||
| 1 США | 8,0 | 8,1 | 7,3 | 5 Франція | 6,3 | 10,2 | 9,5 |
| 2 Канада | 8,5 | 8,5 | 7,6 | 6 Італія | 7,6 | 10,3 | 11,3 |
| 3 Японія | 3,1 | 3,3 | 2,2 | 7 Бельгія | 8,9 | 13,3 | 9,0 |
| 4ФРН | 4,1 | 10,2 | 5,5 | - | - | - |
6.15.12 Графу "Номер за порядком" до таблиці включати не допускається.
Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається у випадку, якщо у тексті документу є посилання на них.
За необхідності, нумерація показників, поданих параметрів або інших даних, порядкову нумерацію слід зазначати у першій графі (боковику) таблиці, безпосередньо перед їх назвою у відповідності з таблицею 3.
6.15.13 Замінювати лапками цифри, що повторюються у таблиці, математичні знаки, знаки відсотка і номера, позначення марок матеріалів і типорозмірів продукції, позначення нормативних документів не допускається.
6.15.14 Цифри у графах таблиць мають проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі були розміщені один під одним, наприклад, таблиця 4.
Таблиця 4 – Постатейна калькуляція витрат Грн.
| Статті витрат | Підприємство «А» | Підприємство «Б» | |||
| Планов | Фактичні | Планов | Фактичні | ||
| 1 Сировина | |||||
| 2 Зворотні відходи | |||||
| 3 Покупні вироби | |||||
| 4 Допоміжні матеріали | |||||
| 5 Паливо | |||||
| 6 Електроенергія | |||||
| 7 Основна та додаткова зарплата робітників | |||||
6.15.15 Якщо у таблиці є виноски і примітки, то у кінці таблиці наводять спочатку виноски, а потім примітки і закривають таблицю знизу.
Наприклад - таблиця 5
Таблиця 5 – Типи і розміри плат
| Тип плати | Висота | Тип плати | Висота | ||
| 1* | 2* | 1* | 2* | ||
| U1 | 55,55 | 67,31 | U5 | 233,35 | 245,10 |
| U2 | 100,00 | 111,76 | U6 | 277,80 | 289,55 |
| U3 | 144,45 | 156,00 | U7 | 322,25 | 334,00 |
| U4 | 188,90 | 200,70 | U8 | 366,70 | 378,45 |
| *Ряд європейських плат; | |||||
| **Ряд американських плат; | |||||
| Примітка – Засновницький опис майна підприємства. |
6.15.16 Якщо у таблиці є тільки примітка, то у кінці таблиці наводять примітку, а потім закривають таблицю знизу.
Наприклад - Таблиця 6
Таблиця 6 – Засновницький опис майна підприємства.
| Найменування | Одиниця | Кіль- | Ціна, | Сума, | Хто зробив |
| об'єкту | виміру | кість | грн | грн | внесок |
| 1 Автогараж | 
| Петрук П.К. | |||
| 2 Автомобіль | шт | LTD "Джексон" | |||
| 3 Машина 4100 | шт | Іванов Б.І. | |||
| 4 Телефакс | шт | ПП "Самолов" | |||
| 5 Дошка |
| Савченко K.M. | |||
| 6 Готівка | Грн | - | - | Савченко K.M. | |
| Разом | - | - | - | ||
| Примітка – Надзвичайних доходів та витрат на підприємстві за звітний рік не було. |
6.15.17 Якщо всі показники, що наведені в графах таблиць, визначені в одних і тих самих одиницях фізичних величин (наприклад, у грн) то їх позначення необхідно розташовувати над таблицею праворуч, а в разі поділення таблиці на частини - над кожною її частиною.
6.15.18 Якщо в кінці аркуша таблиця переривається і її продовження буде на наступному аркуші, то у першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю знизу не наносять. Над таблицею на другій сторінці пишуть "Продовження таблиці 7". Головку таблиці повторюють, наприклад - таблиця 7.
Таблиця 7 – Дані експорту та імпорту млн.. дол. США
| Група товарів | Експорт | Імпорт |
| Неблагородні метали та вироби з них Машини, устаткування, прилади Продукція хімічної та пов’язаних з нею галузей промисловості Мінеральні продукти Продукція агропромислового комплексу та харчової промисловості |
Продовження таблиці 7
| Група товарів | Експорт | Імпорт |
| Продукція легкої промисловості Інші товари Разом товари Послуги |
6.16 Оформлення приміток по тексту роботи
6.16.1 Примітки потрібно розміщувати безпосередньо після текстового, графічного матеріалу або в таблиці, до яких відносяться примітки і друкувати примітки потрібно з абзацу.
6.16.2 Якщо примітка одна то після слова "Примітка" ставиться тире і примітка друкується з прописної літери з абзацу. Одну примітку не нумерують, декілька приміток нумерують арабськими цифрами.
Наприклад:
Примітка - Допускається заміна матеріалу.
Примітка:
1) Допускається зміна матеріалу____________________________________________________
______________
2) ____________________________
6.17 Оформлення додатків
6.17.1 Матеріали, які доповнюють курсовий проект (роботу), розміщують у додатках.
Додатки можуть бути: графічний матеріал, таблиці великого формату, розрахунки, описання апаратури, описання алгоритмів програм і задач тощо.
6.17.2 Додатки позначаються великими літерами української абетки, починаючи з А, за винятком літер Є,3,І,Ї,Й,0,Ч,Ь.
6.17.3 Після слова "Додаток" друкують літеру, що позначає його послідовність.
6.17.4 Кожний додаток слід починати з нової сторінки із зазначенням зверху посередині сторінки слово "Додаток" і його позначення.
Якщо додаток один, то він також позначається "Додаток А".
6.17.5 У додатках розділи, підрозділи, пункти, графічний матеріал, таблиці і формули нумерують у межах кожного додатку.
Перед номером позначення розділу ставлять позначення додатку. Також
позначаються таблиці, рисунки.
Наприклад: Додаток А; Таблиця А.1; Рисунок А.1;
6.17.6 Додатки мають загальну з рештою документу наскрізну нумерацію аркушів.
6.17.7 У тексті документу на всі додатки повинні бути подані посилання. Додатки нумерують у порядку посилання на них у тексті документу.
6.17.8 Всі додатки повинні бути перераховані в змісті документу за значенням їх позначень і найменувань.
Наприклад
Додаток А - Розрахунок собівартості продукції Додаток Б - Схема структурна
6. 18 Список літератури
6.18.1 Посилання в тексті документа на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеними двома квадратними дужками. Наприклад:
"...перевищує 70% [6]".
Цитата в тексті документа: "...у загальному обсязі робочого часу частка інформаційної роботи перевищує 70% [6]".
Допускається наводити посилання на джерела у виносках, при цьому, оформлення посилання має відповідати його бібліографічному опису за списком літератури із зазначенням номера. Шрифт Н10.
Наприклад
Відповідне подання виноски розмішувати знизу аркуша:
1) [6] Автоматизація робіт в установах / ТПЕР - №4 - К, Мир, 2006. - С. 66 - 76.
6.18.2 Посилання на джерела записуються до списку літератури в порядку посилання на них у тексті.
