Лекція № 9
Тема: Призначення та використання текстових редакторів (Слайд 1)
План:
1. Текстові редактори. Призначення і класифікація
2. Робота з документами в MS Word
3. Робота з графічними об’єктами
Самостійна робота № 6. Використання графічних можливостей. Створення шаблонів документів. Виконання елементарних математичних розрахунків при роботі з таблицями у Word.
1. Текстовий редактор – це прикладна програма, що дозволяє створювати текстові документи, переглядати, змінювати, роздруковувати, а також редагувати їх
Текстовий процесор – це програма, що дозволяє вводити, редагувати й форматувати текст, вставляти малюнки й таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.
Класифікація текстових процесорів:
За способом використання: автономні, мережні.
За призначенням: загального призначення, спеціального призначення.
За формою тексту: лінійні, нелінійні.
За типом оброблюваного документа:
· Редактори текстів – призначені для створення та редагування нескладних текстів і текстів програм (Brіef, Norton Edіtor, Quіck).
· Редактори документів – призначені для роботи з документами, що структурно складаються із розділів, сторінок, абзаців і т.д. До структури документа можуть входити таблиці, графічні образи, що можуть створюватися в інших додатках. Серед редакторів, призначених для роботи з текстовими документами, можна виділити Mіcrosoft Word, Word Perfect, AmіPro, MultіEdіt.
· Редактори наукових текстів. Особливість даного класу редакторів у тому, що вони забезпечують підготовку і редагування наукових текстів, які містять велику кількість математичних формул, графіків, спеціальних символів і т.д. Серед найбільш відомих редакторів наукових текстів можна виділити системи ТЕХ і MathOr. Необхідно відзначити, що сучасні текстові редактори містять у собі засоби підготовки документів з формулами. Питання тільки в тому, як співвідносяться звичайний текст і формули. Використання редакторів наукових текстів виправдане тоді, коли текст містить багато формул.
· Видавничі системи – використовуються для підготовки великих складних документів (книги, альбоми, журнали, газети, буклети). Як приклади видавничих систем можна назвати Corel Ventura Publіsher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Робота з видавничими системами передбачає використання редакторів документів на етапі попередньої підготовки матеріалів. Видавничі системи призначені для верстки тексту. Верстка тексту полягає в розміщенні тексту на сторінках створюваного документа, вставці малюнків, використанні різних шрифтів стосовно документів, уже створених за допомогою редакторів текстів. Останнім часом редактори документів за своїми можливостями наблизилися до видавничих систем. Прикладом такого текстового редактора може служити Mіcrosoft Word.
2. MS WORD – це ефективний і потужний текстовий редактор, який надає всі засоби, необхідні для створення документів різних типів
Елементи вікна MS WORD:
· рядок заголовка, де зазначено ім'я активного документа (того, з яким у цей час працюють) і назву програми;
· головне меню програми (стрічка) – вкладки із панелями інструментів;
· робоча область, у якій користувач вводить і редагує текст. Зліва та зверху робочої області розміщено лінійки, за допомогою яких можна визначати і встановлювати розміри об'єктів документа, а справа та знизу – смуги прокручування, що дають змогу відображати частини документа, яких не видно на екрані.
· рядок стану, у якому подається корисна інформація та містяться кнопки для переключення режимів роботи з програмою.
Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах: Розмітка сторінки, Режим читання, Веб-документ, Структура та Чорнетка.
Режим читання – оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані.
Розмітка сторінки – дозволяє побачити сторінку з малюнками, багатоколонним текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.
Для роботи з текстами використовують такі режими роботи:
Введення – це основний режим роботи текстового редактора, проводиться за допомогою клавіатури
Редагування – це внесення змін до введений текст
Форматування – це здатність текстового процесора виробляти оформлення документа
Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу
Документ – джерело для зберігання змінної інформації
Курсор – коротка, як правило, миготлива лінія, що показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений введений знак або елемент тексту
Основні об’єкти документу: символ, слово, строка, абзац, сторінка, розділ
Абзац – це фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням на клавішу введення Enter
Сторінка – частина тексту, обмежена лініями поділу сторінок
3. Графічні інструменти Microsoft Word надають різноманітні можливості оформлення документів. З їх допомогою можна виготовити буквально все: від запрошення до газети або плаката для дошки оголошень. Створюючи документ, можна комбінувати різними способами текст і малюнки, оформляти текст, використовуючи спецефекти: обрамлення, заповнення і т.д. Добре ілюстрований текст доставляє при читанні більше задоволення і дозволяє читачеві швидко сприйняти найбільш важливу інформацію (так, графіки та діаграми більш виразно передають сухі колонки цифр). Спецефекти покращують зовнішній вигляд документа, роблять його привабливішим.
Таблиці дозволяють організовувати інформацію у вигляді рядків та стовбців, що дуже зручно для представлення даних. В таблиці заносяться факти та цифри, на які читач може не звернути увагу в тексті, але які дуже наглядно представляються в таблицях.
Таблиця – це упорядкована в рядках і стовпцях інформація. Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки
Всі графічні елементи, що використовуються, можна розділити на об'єкти та малюнки
Об'єктами переважно називають графічні елементи векторної графіки, які складаються з геометричних фігур та ліній. Їх легко трансформувати, змінити колір, до них можна застосувати тривимірні ефекти та тінювання. Декілька об'єктів можна об'єднувати в групу до якої застосовувати перетворення.
Малюнками називають растрові зображення (фотографії, скановані зображення, картинки ClipArt, тощо). Користувач може змінювати контрастність та яскравість малюнків, перетворювати кольорове зображення у чорно-біле або у відтінки сірого, а також вирізати з зображення потрібний фрагмент.
Об’єкт WordArt – художнє оформлення тексту.
У Word всі команди, призначені для роботи з графікою, зосереджені в підменю команди Иллюстрации з меню Вставка.
Існує кілька способів вставки графічних об'єктів в документ:
· Вставка малюнків з бібліотеки Microsoft Clip Gallery;
· Імпортування графіки з інших програм Microsoft Office ("Додавання малюнків з файлу", "Вбудовування об'єктів", "Ідентифікація об'єктів");
· Перетворення тексту за допомогою Microsoft WordArt;
· Представлення вмісту таблиць у вигляді діаграм за допомогою Microsoft Graph;
· Малювання простих малюнків і схем за допомогою панелі інструментів Малювання.
· У документ Word можна імпортувати графіку самих різних форматів. Вбудовування ілюстрацій в документи Word супроводжується їх конвертацією у звичні для нього формати.
Контрольні запитання:
1. Що таке текстовий редактор?
2. Що таке текстовий процесор?
3. Класифікація та можливості текстових процесорів.
4. Що таке редагування тексту?
5. Що таке форматування тексту?
6. Що таке шаблон?
7. Дайте визначення поняттям: документ, курсор, абзац.
8. Що таке таблиця?
9. Що таке графічний об’єкт?
10. Що таке малюнок?
