Порядок выполнения задания 4

 

1. В окне СУБД MS Access выберите объект Запросы.

2. Запустите режим создания запроса с помощью конструктора. Откроется окно «Добавление таблиц».

3. В окне «Добавление таблицы» выберите вкладку Запросы идобавьте запрос Вычисляемые поля. Откроется бланк запроса. В верхней части бланка представлен спи­сок полей запроса Вычисляемые поля.

4. Сформируйте запрос, как показано на рисунке 26.

 

 

Рисунок 26 – Окно «Итоговый запрос»

 

Включите в бланк запроса поля, по которым надо произвести итоговые вычисления. Выполните команду меню Вид → Групповые операции. В бланке запроса появится строка «Групповая операция», в которой для всех полей будет записано слово Группировка. Для итоговых вычислений по заданному полю необходимо заменить слово Группировка на требуемую функцию через раскрывающийся в поле список. В столбце ФИО, в строке Групповая операция, в списке выберите функцию Count (вычисляет количество записей, в которых значения данного поля отличны от нуля). В столбце Возраст, в строке Групповая операция, в списке выберите функцию Min (вычисляет наименьшее значение, найденное в этом поле). В следующем столбце Возраст, в строке Групповая операция, в списке выберите функцию Max (вычисляет наибольшее значение, найденное в этом поле).

5. После завершения конструирования запроса сохраните его под именем Итоговый. Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы (рисунок 27).

 

 

Рисунок 27 – Результат работы запроса

«Итоговый»

 

6. Сформируйте второй итоговый запрос, как показано на рисунке 28.

 

 

Рисунок 28 – Окно «Итоговый по отделам запрос»

 

Включите в бланк запроса поля, по которым надо произвести группировку и итоговые вычисления. Выполните команду меню Вид → Групповые операции. В бланке запроса появится строка «Групповая операция», в которой для всех полей будет записано слово Группировка. Для итоговых вычислений по полю Фамилия необходимо заменить слово Группировка на функцию Count через раскрывающийся в поле список.

7. После завершения конструирования запроса сохраните его под именем Итоговый по отделам. Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы (рисунок 29).

 

 

Рисунок 29 – Результат работы запроса

«Итоговый по отделам»

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

РАЗРАБОТКА ФОРМ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

 

Цель работы: научиться создавать формы с использованием автоформы и с помощью мастера, работать с конструктором форм, создавать отчет с использованием мастера отчетов и автоотчета, редактировать отчет в режиме конструктора.

Задание 1

 

1) Создайте с помощью мастера форму Сотрудники Фирмы по данным таблиц Сотрудники и Сведения о сотрудниках.

2) Создайте автоформу в столбец по таблице Сотрудники.