Правила составления оформления документов

 

Основные составления и управленческих документов в действующих настоящее время России общегосударственных документах – стандартах, которые основой для правил работы документами в организации, их с учетом ее деятельности, документирования, условий работы управленческого аппарата.

основе нормативных нормативно методических каждое (организация, устанавливает требования работе документами уставе регламенте, инструкциях. них конкретные документирования, том числе:

права обязанности лиц, сотрудников процедурах документов;

- состав в аппарате документов;

- руководителя, заместителей руководителей звена, право издание видов документов;

- подписания, и документов, заверение печатью;

обязательные к и работы документами.

Независимо способа документирования вида носителя документам, используемым управленческой деятельности, следующие основные требования:

- юридической документа;

- условий оперативного документов;

возможность оперативного документов (использования в справочных целях);

- использования создания, обработки средства техники.

Действующие нормативно технические предназначены для качественного вида Для в включены по реквизитов поле и рациональной компоновке.

составлении особое имеет всех реквизитов. – обязательные установленные или положениями отдельных документов. реквизиты фактологическую и официальных бумаг.

В современные требования оформлению документации государственным стандартом Р 6.30-2003 системы документации. организационно-распорядительной документации. к оформлению

Настоящий стандарт состав реквизитов требования к реквизитов документов; к бланкам включая бланки с воспроизведением герба Российской Федерации.

 

В подготовке и документов используют реквизиты:

01 Государственный Российской Федерации;

- герб Российской Федерации;

03 эмблема организации товарный знак обслуживания);

04 - организации;

05 - государственный регистрационный (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный налогоплательщика/код причины на учет (ИНН/КПП);

07 код документа;

08 наименование организации;

- данные организации;

10 наименование документа;

11 дата документа;

12 - номер документа;

- на номер дату документа;

- составления издания документа;

15 - адресат;

- гриф документа;

17 - резолюция;

- к тексту;

- о контроле;

- документа;

21 отметка наличии приложения;

- подпись;

- согласования документа;

24 - согласования документа;

25 оттиск печати;

26 отметка заверении копии;

- об исполнителе;

28 отметка об документа и его в дело;

- отметка поступлении документа организацию;

30 идентификатор копии документа.

изготавливаются на ГОСТом установлено основных формата - А4 А5.

Все изготавливаются типографским средствами оперативной или с средств вычислительной на белой или бумаге тонов.

унифицированного представлена таблице 1.

1 Структура документа

часть	учитываемого объекта организации, работающего)	Характеристика документа код ОКУД)
Наименование документа
для проставления постоянных для реквизитов-признаков
Содержательная часть	графы таблицы	графы таблицы
количественно-суммового документа	Значение	Значение
Название основания документа	Значение	Значение
Примечание
часть	Дата документа	Подпись ответственных лиц правильность документа

Развитие автоматизированной экономической предусматривающей информацией, унификации стандартизации документации. ряду разработаны унифицированные стандартизированные бланков. выдвинула требования документам:

- форма построения,

приспособление автоматизированной обработке,

- минимизация показателей,

исключение дублирования,

включение необходимых целей показателей.

Все системы включать себя образцы конкретных состав наполнение актуализируется по необходимости, также и материалы заполнению применению документов.