Отчет о вакансиях (1-врм, 1-прогноз)

Отчет о вакансиях (1-врм, 1-прогноз) 1

Пример заполнения отчетности работодателей о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах (1-врм, 1-прогноз) 3

Смотреть формы и правила их заполнения. 4

Письмо Департамента занятости населения Министерства здравоохранения и социального развития РК от 29 августа 2016 года № ЖТ-К-3837 Применение норм Приказа. 7

Смотреть формы и правила их заполнения. 9

Куда сдавать. 9

 

6 Сентября

Уважаемые работодатели, ответственные лица за сдачу отчетов! Обращаем внимание, что 1 октября истекает срок сдачи отчета 1-прогноз.

1-прогноз - форма административного учета для представления сведений о востребованных специальностях по прогнозируемым рабочим местам для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест.

Эту форму обязаны предоставлять все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности.

Отчет сдается в районные (городские) местные органы по вопросам занятости, не позднее 1 апреля и 1 октября, следующего за отчетным периодом, по состоянию на 1 апреля и 1 октября ежегодно.

Данная форма утверждена Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 17.06.2016 года № 532. Этим же Приказом утверждена и форма, согласно которой, если у вас кого то увольняют, кто то уходит в декрет или на пенсию (то есть предполагается появление вакансии) - 1-врм.

1-врм – Форма административного учета для представления сведений о востребованных вакантных рабочих местах и специальностях для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест.

Данную форму обязаны предоставлять все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности.

Отчетность сдается в районные (городские) местные органы по вопросам занятости.

Срок представления формы: в течение 3-х рабочих дней со дня появления вакансии.

 

Уважаемые работодатели и ответственные за отчетность!На основании приказа и письма Департамента занятости населения Министерства здравоохранения и социального развития РК с разъяснениями специалисты Учет.kz рекомендуют: Отчетность 1-ВРМ сдается при: увольнении, сокращении, выходе сотрудника на пенсию, в декрет и т.д. - в общем, всегда, когда у вас возможно появление вакансии независимо от того, будете вы брать сотрудника или нет. А также если Вы хотите расширить штат, и у вас появляется вакансия - Вы сдаете 1-ВРМ в течение 3 дней с момента появления вакансии. В графе 5 указывается общее число свободных рабочих мест (вакантных должностей): - с показателем 0, если вы никого брать не будете; (по просьбе Отделов занятости сдавать не надо) - 1 если место вакантно, и вы будете кого-то брать; - 2,3,4… в зависимости, сколько мест у вас освободилось. Отчетность 1- Прогноз сдается в любом случае раз в полгода (до 1 апреля и 1 октября), учитывая такие факторы, как выбытие работников в связи с достижением пенсионного возраста, смерти, призывом в Вооруженные Силы, по причинам текучести и т.д., что влечет возникновение вакансий. Экономические условия в стране и фирме могут повлиять на производство, что приведет к сокращению рабочих мест. Все это и отражается в форме 1-прогноз. Поэтому во избежание рисков по наложению административных штрафов за непредставление отчетности рекомендуем представлять данный отчет, как прогноз по возникновению или отсутствия вакансий в будущем за определённый период, то данный отчет подлежит представлению даже с нулевыми показателями. Представление данных отчетов осуществляется в отдел занятости того района, в котором зарегистрирован работодатель.

 

Предлагаем Вам ознакомиться с тем кто сдает, что делать, если увольняете, а вакансию закрывает или не планируются свободные рабочие места:

Пример заполнения отчетности работодателей о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах (1-врм, 1-прогноз)

И.В.Лазутина, координатор международного проекта НПО, Менеджер по персоналу ТОО

 

В соответствии с подпунктом 17) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О занятости населения» и подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике» приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 17 июня 2016 года № 532 (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 июля 2016 года № 13967), утверждены формы административного учета для представления сведений о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест.

Рассматриваемый документ следующим образом определяет круг лиц, на которых распространяется его действие: все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности.

Документ содержит две формы отчетности.

Основные отличия этих форм друг от друга:

Первая форма (индекс формы: 1-врм (вакантное рабочее место)) «Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест» (Приложение 1 к приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 17 июня 2016 года № 532) служит для представления информации о вакантных рабочих местах в районные (городские) местные органы по вопросам занятости в момент возникновения этих самых вакансий в организации. Срок представления этой формы отчетности: в течение 3-х дней с момента появления.

Вторая форма (индекс формы: 1-прогноз) «Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест» (Приложение 2 к приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 17 июня 2016 года № 532) служит для представления прогноза потребности в специалистах в перспективе. Данная форма так же, как и первая, представляется в районные (городские) местные органы по вопросам занятости. Что касается сроков информирования о потребностях в специалистах: при составлении формы в 2016 году, прогноз будет составляться на 2017 год и далее.

Для заполнения обеих форм отчетности документ содержит необходимые сведения. Рассмотрим с Вами, уважаемые читатели, в качестве примера, обе заполненные формы.

Смотреть формы и правила их заполнения

Письмо Департамента занятости населения Министерства здравоохранения и социального развития РК от 29 августа 2016 года № ЖТ-К-3837

Применение норм Приказа Министра здравоохранения и социального развития РК от 17.06.2016 года № 532 (отчет форме 1-врм, 1-прогноз)

 

Пример 1

Руководство компании по продаже и сервисному обслуживанию телекоммуникационного оборудования приняло решение о расширении деятельности компании. Для реализации этих планов компании необходимы новые специалисты. Руководитель 1 сентября 2016 года издал Акт (приказ) об открытии новой вакансии «Инженер 1 категории» для осуществления сервисного обслуживания предлагаемого поставщикам оборудования. В связи с открытием вакансии специалисту отдела кадров следует подготовить отчет в районный центр занятости (Медеуский район) г. Алматы о наличии вакансии. В сложившейся ситуации специалисту отдела кадров следует оформлять первую форму (индекс формы: 1-врм (вакантное рабочее место).

Сведения