Параграф 1. Объем бюджетной отчетности государственных учреждений и администраторов бюджетных программ

11. Государственные учреждения и администраторы бюджетных программ составляют и представляют следующие виды отчетов:
отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) по форме ПУ согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – форма ПУ);
отчет о поступлении и расходовании денег от филантропической деятельности и (или) спонсорской деятельности, и (или) меценатской деятельности по форме БП согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее – форма БП);
отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты по форме ПЗ согласно приложению 5 к настоящим Правилам (далее – форма ПЗ);
сводный отчет по расходам по бюджетной классификации по форме 4-20 согласно приложению 6 к настоящим Правилам (далее – форма 4-20);
отчет о кредиторской задолженности по форме КЗ-Б согласно приложению 7 к настоящим Правилам (далее – форма КЗ-Б);
отчет о кредиторской задолженности по форме КЗ-П согласно приложению 8 к настоящим Правилам (далее – форма КЗ-П);
отчет о дебиторской задолженности по форме ДЗ-Б согласно приложению 9 к настоящим Правилам (далее – ДЗ-Б);
отчет о дебиторской задолженности по форме ДЗ-П согласно приложению 10 к настоящим Правилам (далее - форма ДЗ-П).
Сноска. Пункт 11 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 19.01.2016 № 20.
12. Отчеты и информация к ним подписываются руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером или лицом, возглавляющим подразделение, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета в государственном учреждении.
Правом первой подписи на сводной бюджетной отчетности администратора бюджетных программ и уполномоченного органа по исполнению бюджета обладает руководитель данного органа или лицо, замещающее его в установленном порядке, правом второй подписи - главный бухгалтер.
Во всех формах представляемой бюджетной отчетности рядом с подписью руководителя и главного бухгалтера должна быть расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
Кроме того, к бюджетной отчетности прилагается копия приказа о праве предоставления первой и второй подписей в отчетности, за исключением администраторов республиканских бюджетных программ, представляющих отчетность через ИС.
13. Соответствующие администраторы бюджетных программ, получающие целевые трансферты, представляют ежеквартально администраторам бюджетных программ, от которых были получены целевые трансферты форму 4-20 «Сводный отчет по расходам по бюджетной классификации» с информацией о фактических расходах средств целевого трансфертов.
14. Территориальные органы внутренних дел, содержащиеся за счет республиканского и местного бюджетов, представляют бюджетную отчетность в полном объеме форм по средствам, выделенным из местного бюджета в местные уполномоченные органы по исполнению бюджета, а по средствам, выделенным из республиканского бюджета - администратору республиканских бюджетных программ.
15. Государственные учреждения, которые передаются из одного подчинения в другое, составляют отчет на дату передачи в объеме форм годового отчета и представляют его вышестоящему органу, как по прежней, так и по новой подчиненности.
16. Государственные учреждения и администраторы местных бюджетных программ составляют бюджетную отчетность в полном объеме форм в двух экземплярах, один из которых направляется государственными учреждениями вышестоящему органу, администраторами местных бюджетных программ - уполномоченному органу по исполнению бюджета. Прием и проверка бюджетной отчетности администраторами бюджетных программ от подведомственных государственных учреждений и уполномоченными органами по исполнению бюджета от администраторов бюджетных программ осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.
17. Образцы специализированных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности могут разрабатываться соответствующими администраторами бюджетных программ по согласованию с центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.
18. Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты по форме ПЗ, представляют администраторы бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты.
Администраторы республиканских бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты в соответствии с Планом мероприятий, составленным Министерством иностранных дел Республики Казахстан, должны представить в сводном виде Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, по форме ПЗ, в Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
По форме ПЗ в графе 3 «Утверждено по смете» показывается сумма представительских расходов, утвержденная по смете расходов на организацию и проведение мероприятия, в графе 4 «Оплаченные обязательства» показывается сумма оплаченных обязательств, в графе 5 «Остаток не выполненных обязательств» показывается остаток не выполненных обязательств. Кроме того, cправочно показывается сумма плановых назначений на принятие обязательств.
Форма ПЗ является полугодовой и годовой бюджетной отчетностью.
19. Сводный отчет по расходам по бюджетной классификации по форме 4-20 государственные учреждения получают от органов казначейства ежемесячно.
Администраторы республиканских бюджетных программ сформированные сводные отчеты по расходам по форме 4-20 по состоянию на 1 июля и на 1 января года, следующего за отчетным направляют в составе бюджетной отчетности, представляемой через ИС.
Администраторы местных бюджетных программ ежеквартально получают от органов казначейства сводный отчет по расходам по форме № 4-20 по состоянию на 1 июля и на 1 января года, следующего за отчетным, заверяют его подписью и оттиском гербовой печати и представляют его в составе отчета соответствующему местному уполномоченному органу по исполнению бюджета.
Администраторы бюджетных программ и государственные учреждения, обслуживающиеся по ИС «Казначейство-клиент», самостоятельно формируют отчет по форме № 4-20 «Сводный отчет по расходам».
Сноска. Пункт 19 в редакции приказа Министра финансов РК от 17.11.2015 № 564.