Учет движения материальных запасов, проведение инвентаризации 2 страница

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его в натуральном и денежном выражении. В карточке записывают на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных, товарно-транспортных накладных) наименование материала, единицу измерения и номенклатурный номер присваивается автоматически. Запись в карточках кладовщик делает в день совершения операций.

Отпуск готовой продукции со склада производится только по предъявлению кладовщику счет – фактуры. Если продукция приобретается по безналичному расчету, то обязательно должна быть доверенность от покупателя с печатью и подписями руководителя предприятия покупателя и главного бухгалтера, также должна быть подпись лица, получившего доверенность.

Счет – фактура выписываются в бухгалтерии организации после проверки доверенности, паспортных данных покупателя. Счет – фактура заверяется руководителем предприятия. На основании счет – фактуры формируется накладная на отпуск продукции, которая также подписывается руководителем предприятия и утверждается печатью организации.

Счет – фактура формируется в двух экземплярах: один покупателю, другой кладовщику, а накладные – в трех, третий экземпляр отдается на проходной при выезде покупателя с территории предприятия.

После отпуска продукции со склада кладовщик производит списание отпущенной продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключен­ными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах па поставку готовой продукции указывают постав­щики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.

Неотфактуренными поставками считаются поступившие материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, счет- фактура). Такие поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов в двух экземплярах, первый экземпляр остается на предприятии, второй направляется поставщику. Если расчетные документы на неофактуренные поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном порядке.

Неотфактуренные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов по учетной (рыночной) цене. После получения расчетных документов учетная цена поставок корректируется с учетом поступивших документов, и уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактуренным поставкам поступили в следующем году после предоставления годовой бухгалтерской отчетности, то:

· учетная стоимость материальных запасов не меняется;

· величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в том периоде, когда получен счет- фактура;

· уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической стоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.

При этом уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году).

Увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году) (Приложение 1).

Со всеми лицами, имеющими доступ к материальным ценностям, заключаются договоры о полной материальной ответственности. Материально- ответственные лица обязаны ежемесячно (не позднее пяти дней по окончании каждого месяца) предоставлять в бухгалтерию предприятия отчеты о поступлении и расходовании материалов, а также надлежащим образом оформленную первичную документацию, участвовать в инвентаризациях.

3.2 Синтетический и аналитический учет материальных запасов

 

Учет запасов, принадлежащих хозяйству на праве собственности, ведется на счетах: 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

Учет запасов, не принадлежащих хозяйству на правах собственности, ведется на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Материалы в СПК «Емуртлинский» учитывают на 10 счете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Она складывается из соответствующих цен, указанных в счетах поставщиков, торговых наценок, скидок, транспортных тарифов, затрат на доставку и некоторых других расходов, связанных с заготовлением данных материалов.

Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете осуществляют без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Материально- производственные запасы принимаются по фактической себестоимости, которая включает суммы фактических затрат на приобретение.

Активный счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары. Синтетический учет материалов в СПК «Емуртлинский» ведется по следующим субсчетам:

10.01 «Сырье и материалы»;

10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»;

10.03 «Топливо»;

10.4 «Тары и тарные материалы»;

10.05 «Запасные части»;

10.06 «Прочие материалы»;

10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10.08 «Строительные материалы»;

10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

10.12. «Удобрения, средства защиты растений и животных»;

10.13 «Корма»;

10.14«Семена и посадочный материал»;

На счете 10.01 «Сырье и материалы» учитывают наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образующих ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении (семена, посадочный материал). Здесь учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, а также сельскохозяйственную продукцию и скот для переработки.

На счете 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие» учитываются приобретенные вспомогательные материалы, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, а также для перепродажи в магазинах.

На счете 10.3 «Топливо» учитывают наличие и движение топлива всех видов, используемого на предприятии: жидкого топлива, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии и для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф).

Нефтепродукты учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы – в единицах массы. Поступающие в организацию нефтепродукты приходуют на основании счетов-фактур и других сопроводительных документов поставщиков. Стоимость топлива, использованного на производственные нужды, отопление и выработку энергии, относят в дебет счетов учета производственных затрат (20, 23 и др.) по назначению.

На счете 10.04 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движения тары и тарных материалов в организации, необходимых для упаковки произведенной продукции (в переработанном виде) и товаров в магазинах.

На счете 10.05 «Запасные части» кооператив учитывает наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и в обороте. Запасные части учитывают в денежном выражении, а в местах хранения – по наименованиям и номенклатурным номерам.

На счете 10.06 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации.

На субсчете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывают наличие и движение всех видов материалов, используемых непосредственно в процессе производства и переданных в переработку специализированным сторонним организациям.

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитывают наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений; строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства.

На счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте и активов стоимостью до 20 тыс. руб. со сроком полезного использования более 12 месяцев. Стоимость активов при передаче в эксплуатацию одновременно списывается в состав расходов текущего периода.

На счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» ведется учет поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складе предприятия.

На счете 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» ведется учет поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации.

По кредиту счета 10.11 отражается погашение стоимости специальной одежды, она относится на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов затрат в соответствии с утвержденными нормами на списание. А также отражается остаточная стоимость объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета прочих доходов и расходов. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев списывается в дебет соответствующих счетов затрат на производство в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.

На счете 10.12. «Удобрения, средства защиты растений и животных» кооператив учитывает органическое и минеральное удобрение, а также средства защиты растений и животных (биопрепараты, медикаменты и ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями культур и животных). Указанные материалы в местах их хранения (склады, ветучастки) учитывают по каждому наименованию и количеству, а в бухгалтерии – в денежном выражении по каждому виду.

На субсчете 10.13 «Корма» учитывают наличие и движение кормов, как собственного производства, так и покупных. Поступление кормов отражают по фактической цене их приобретения. Плановую себестоимость кормов собственного производства по итогам года доводят до уровня фактической себестоимости. Аналитический учет кормов ведут по группам, видам, сортам, количеству и стоимости. Аналитический учет кормов на складах СПК «Емуртлинский» ведут по сортам по количеству.

На субсчете 10.14 «Семена и посадочный материал» учитывают семена и посадочный материал производства прошлого года, урожая отчетного года и покупные. При проведении очистки, сортировки и сушки семенного и посадочного материалов производства прошлого года отходы после доработки (земля, мертвая засоренность, усушка) отражают методом «красное сторно». Затраты по очистке, сортировке и сушке относят непосредственно на увеличение стоимости семян. Аналогичные расходы урожая отчетного года относят на затраты производства.

Отражение в учете материалов производят записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Фактический расход материалов на производство или для других хозяйственных целей отражают по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и др. сырье и материалы собственного производства, направляемые в промышленную переработку, списывают по фактической себестоимости в дебет субсчета 20.3 «Промышленные производства».

Готовая продукция и товары являются составной частью материально-производственных запасов. Готовая продукция и сырье собственного производства принимается к учету по плановой себестоимости, которая утверждается распоряжением главного бухгалтера. В качестве плановой себестоимости может быть использована фактическая себестоимость, сложившаяся в прошедшем году.

Для обобщения и накапливания информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». По дебету этого счета отражают поступление продукции из производства, выявленных при инвентаризации на складах излишков, безвозмездно полученной готовой продукции со стороны и возвращенной покупателями отгруженной им продукции. По кредиту счета 43 отражают стоимость реализованной продукции, а также отпущенной в переработку или на нужды основной деятельности, обслуживающих производств.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции для продажи, а также частично предназначенной для собственных нужд организации, отражают по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывают со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по отдельным видам продукции и по местам хранения (в отдельных случаях - по материально- ответственным лицам). Учет продукции урожая текущего года, принятие и списание ведется по плановой цене.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных и стоимостных показателях. Например, производство цельного молока выражается в центнерах и тыс. руб. В качестве учетных цен на готовую продукцию в кооперативе применяется фактическая производственная себестоимость.

При любой подработке продукции собственного производства (сушка, очистка, сортировка, затаривание, смешивание с покупной продукцией) лицами, проводящими операции, составляется акт. В акте отражаются исходные характеристики продукции (количество, влажность, засоренность, соответствие нормативам) и конечные характеристики продукции, в том числе технологические потери и используемые (неиспользуемые) отходы.

В течение отчетного периода оценку готовой продукции производят в СПК по плановой себестоимости с доведением её в конце года до фактической. На разницу между плановой и фактической себестоимостью составляется корректировочная запись в бухгалтерской справке.

Хозяйством на счете 41 «Товары» ведется учет приобретения товаров в оценке себестоимости приобретения. Фактическая стоимость определяется исходя из затрат на приобретение. Учет товаров в магазинах ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Затраты по заготовке и доставке товаров до магазинов, производимые до момента передачи их в эксплуатацию, группируются на счете 44 «Расходы на продажу». Расходами, связанными с продажей являются: оплата труда работников складов и магазинов, страховые взносы во внебюджетные фонды, амортизация магазинов и складов, ремонт и содержание основных средств, используемых для хранения, продажи и перемещения товаров и другие.

В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе ведомости аналитического учета. Поэтому в СПК материально ответственные лица ежемесячно сдают в бухгалтерию отчеты о движении материальных ценностей. В отчетах содержатся сведения об остатках на начало месяца каждого вида материально-производственных запасов, о поступлении и расходовании этих ценностей, и об остатках их на конец отчетного периода. Данные в отчетах приводят как в натуральном, так и в стоимостном измерении.

В бухгалтерии данные отчеты сверяют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений. Подсчитанные в отчетах остатки на конец отчетного месяца по каждому виду материальных ценностей бухгалтер сверяет с остатками на эту дату, числящимися у материально-ответственного лица в карточках складского учета.

В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. В СПК «Емуртлинский» ведется оборотная ведомость движения материальных ценностей за каждый месяц по всему предприятию. В ней указывается цена, остаток на начало месяца, приход, расход и остаток на конец месяца по количеству и сумме, а также итог по предприятию по каждому виду материалов.

В бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов группу аналитического учета, в которые заносят на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по складам, по группам материалов, по субсчетам и общий итог по всем складам.

Синтетический учет материально- производственных запасов ведется в журнале-ордере 10, кредитовые обороты из журнала-ордера переносятся ежемесячно в Главную книгу, а затем ежеквартально отражаются в бухгалтерской отчетности организации.

Для обобщения и группировки информации о движении материалов используют ведомости движения материалов (накопительные ведомости). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них осуществляться по фактической себестоимости материалов. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с сальдовыми ведомостями. Основные бухгалтерские проводки по учету МПЗ представлены таблице 3.8.

Таблица 3.8

Бухгалтерские проводки по учету материальных запасов

 

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Отпущены удобрения на нужды растениеводства		20.1	10.12
Получены нефтепродукты на склад		10.03
Отражена сумма НДС по приобретенным материалам
Оприходованы материалы, закупленные подотчетными лицами	1 894	10.02
Оприходованы корма собственного производства		10.13	20.1
Получены семена, приобретенные подотчетными лицами		10.14
Поступили покупные строительные материалы		10.08
Получены строительные материалы, полученные от ликвидации основных средств		10.08	91.1
Отпущены хозяйственные принадлежности на нужды животноводства		20.2	10.09
Переведена готовая продукция в состав кормов		10.13
Списана себестоимость проданных товаров в розницу		90-02
Списана наценка в части реализованного товара в розницу		90-02
Учтены расходы по доставке продукции		90-3
Отражена сумма недостачи при инвентаризации производственных запасов			10,41,43

Учет движения материальных запасов, проведение инвентаризации

 

Материалы списываются в производство по средней себестоимости. Подотчетные лица оформляют акты на списание материалов, утверждаемые генеральным директором, в котором указывают, на какие цели эти материалы использованы. Запасные части, единичные товары и покупные товары, имеющие индивидуальные признаки, отпускаются в производство по себестоимости каждой единицы.

В хозяйстве ведется количественно- суммовой метод: на складах и в бухгалтерии организуется одновременный учет, по номенклатурным номерам ценностей по автоматизированной системе. Система непрерывного учета движения ТМЦ предполагает отнесение на затраты стоимости списанных ценностей в тот момент, когда они фактически израсходованы. Отчетным периодом для учета в СПК выбран месячный срок. Перемещение материальных ценностей от одного подотчетного лица другому оформляется накладной на внутреннее перемещение. Нормы на списание ГСМ, масел, специальной одежды утверждаются приказом руководителя с приложением норм, а также коллективным договором.

Списание готовой продукции может происходить в СПК «Емуртлинский» на производственные нужды и в связи с порчей. Продукция животноводства списывается 1 раз в год при проведении инвентаризации и составлений актов, на основании которых руководитель рассматривает списание. Продукция животноводства списывается при порче и уценке на каждый момент совершения операций. Порча продукции в пределах норм списывается на убытки кооператива (счет 26, 91), выше норм - компенсируется за счет виновных лиц. Продукция списывается в течение года на производственные нужды, порчу и уценку по плановой цене с корректировкой в течение года.

При отпуске товаров на производственные нужды (счет 41 «Товары») списание товаров производится по цене реализации без учета наценки. Списание товаров утверждается приказом руководителя на каждый момент выбытия и относится в пределах допустимых норм на убытки предприятия (счет 91), выше норм - за счет виновных лиц.

При смешивании продукции собственного производства (продукция пекарни) с покупной продукцией учет ведется на счете 41, если реализация происходит через магазины кооператива. Наценка на покупной товар учитывается на счете 42 «Торговая наценка» на каждый вид товара в каждом магазине в товарном отчете, по каждому поставщику.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют товарно-транспортными накладными. Их выписывает бухгалтер в двух экземплярах на все виды материалов. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и оставляет один экземпляр накладной.

Первичные документы на отпуск запасов в производство, на реализацию передают в бухгалтерию ежемесячно вместе с отчетом кладовщика. Бухгалтер именно на этой стадии учетного процесса осуществляет контроль за законностью оформления операции по движению материалов. Бухгалтерия организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

При обнаружении хозяйственных операций (расходов), не соответствующих законодательству и правилам бухгалтерского учета, главный бухгалтер по недооформленным документам принимает меры к их дооформлению либо такие документы возвращаются соответствующим складам (кладовым) и подразделениям для надлежащего оформления.

Обработка первичных учетных документов производится с помощью бухгалтерской программы, т.е. данные первичных документов заносятся бухгалтером в программу, которая формирует регистры бухгалтерского учета, главную книгу и бухгалтерскую отчетность.

В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения). Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета главной книги (анализ счета 10,43,41) и сальдовыми ведомостями.

В СПК «Емуртлинский», как и на многих других предприятиях, проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения таких проверок наличия имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии с действующим российским законодательством. Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке нужно проводить инвентаризацию ежегодно перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.

В СПК «Емуртлинский» проводят плановые инвентаризации:

– инвентаризацию продукции и товаров – ежегодно, не позднее 10 октября текущего года;

– инвентаризацию ГСМ - ежегодно не позднее 10 октября текущего года;

– инвентаризацию запчастей, удобрений, гербицидов, строительных материалов, иных запасов – не позднее 10 октября текущего года;

– инвентаризацию основных средств- 1 раз в три года;

– инвентаризацию кассы - не реже одного раза в квартал и при передаче денежных средств другому материально- ответственному лицу;

– инвентаризацию основного стада и молодняка животных до 31 декабря текущего года;

– инвентаризацию расчетов – ежегодно до 31 декабря текущего года.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам следующим образом. Рассмотрим подробнее порядок проведения инвентаризации, который является принятым не только в СПК «Емуртлинский».

На основании принятых решений о проведении инвентаризации составляется Приказ руководителя кооператива о проведении инвентаризации. В данном документе указывается объект инвентаризации, ее сроки, состав комиссии и сроки сдачи итогов проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Наименования проверяемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете, с указанием вида, группы, сорта и других характеристик. На каждой странице описи указывают прописью порядковые номера материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях, записанных на каждой странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, метрах, килограммах) эти ценности показаны. Незаполненные строки прочеркиваются. Исправления должны быть оговорены, подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи материалы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материальные ценности заносят в отдельную опись. В ней указываются: дата поступления (от производства, поставщика), дата и номер приходного документа, наименование материалов, товаров, их количество, цена, сумма. Одновременно в приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую эти ценности записаны.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. По окончании инвентаризации сопоставлением фактического наличия ценностей с учетными данными выявляют их излишек или недостачу, которые должны быть письменно объяснены каждым материально ответственным лицом. Выявленные при инвентаризации отклонения от учетных данных фиксируются в сличительных ведомостях.

Выявленные расхождения между фактическим наличием материально-производственных запасов и данными бухгалтерского учета отражают в регистрах бухгалтерского учета. При этом излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостачу материально-производственных запасов и их порчу в пределах норм естественной убыли относят на затраты производства или на расходы на продажу.

Недостачу материально-производственных запасов сверх норм естественной убыли относят на счет виновных лиц. Если лица, виновные в недостачах или порче материально-производственных запасов, не установлены или суд отказал во взыскании с них, все потери от порчи имущества списывают на финансовые результаты (убытки).