Роздавальні відомості, за якими здійснюється виплата грошового забезпечення та порядок їх оформлення

У відповідності з п. 1.18 Положення з бухгалтерського обліку у ЗСУ, підставою для відображення записів в облікових регістрах є належно оформлені первинні документи. Первинні документи повинні мати такі реквізити:

√ Найменування та номер документа

√ Дата складання

√ Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції

√ Особисті підписи та їх розшифрування.

Відповідно п. 8.1.4 Положення про фінансове господарство військової частини ЗСУ, що затверджене наказом Міністра оборони України № 625 від 28.10.06 виплата грошового забезпечення військовослужбовцям здійснюється за роздавальними відомостями або шляхом відкриття карткових рахунків порядком та у розмірах, передбачених чинним законодавством України.

Відповідно до п. 8.1.8 Положення про фінансове господарство військової частини ЗСУ та п. 3.1.6 Положення з бухгалтерського обліку у ЗСУ, підставою для складання роздавальних відомостей є:

√ затверджені в установленому порядку штат військової частини та штатні розписи;

√ норми грошового забезпечення (заробітної плати), установлені Кабінету Міністрів України;

√ накази та інші документи про призначення на посади, проходження служби та звільнення особового складу;

√ грошові атестати та розрахункові книжки військовослужбовців, які зараховуються на грошове забезпечення;

√ Витяги з наказів, табелі, довідки та інші документи, які підтверджують право військовослужбовців, працівників (невійськовослужбовців) на одержання грошового забезпечення і заробітної плати, що подаються штабом військової частини начальнику фінансового органу, підписуються (завіряються) начальником штабу чи іншою посадовою особою, яка очолює облік особового складу частини, та скріплюються відбитком гербової печатки військової частини.

У відповідності до п. 8.1.12 Положення про фінансове господарсво ЗСУ нарахування сум грошового забезпечення військовослужбовцям здийснюється на підставі роздавальних відомостей:

√ На виплату грошового забезпечення генералам, адміралам, офицерам, прапорщикам, мічманам і військовослужбовцям надстрокової служби (за контрактом) – форма № 13

√ На виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби – форма № 16

√ На виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби (зведена) – форма № 17

√ На виплату одноразових додаткових видів грошового забезпечення – форма № 15

√ На виплату дорожнього забезпечення при службових переміщеннях (підйомна допомога) – форма № 22

Роздавальні відомості складаються (п. 8.1.12 Положення про фінансове господарство військової частини):

√ На виплату грошового забезпечення офіцерам, прапорщикам, військовослужбовцям за контрактом (ф.13) та одноразових додаткових видів грошового забезпечення (ф.15) – фінансово-економічною службою та підписуються командиром військової частини і начальником фінансово-економічної служби;

19. На виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби (ф.16) – старшиною підрозділу та підписуються командиром підрозділу. Бухгалтер, як ніхто інший, добре знає, яку важливу роль в обліку й оподаткуванні відіграє правильне документальне оформлення тих чи інших операцій. На думку автора, надання матеріальної допомоги - взаємно узгоджена між роботодавцем і працівником операція. Формами такого узгодження можуть бути:

1) зазначення в колективному договорі або трудовій угоді з окремим працівником подій, за яких останньому надається матеріальна допомога. Такими подіями можуть бути певні свята, відпустка, смерть члена сім’ї та ін. При настанні однієї з цих подій така виплата здійснюється на основі наказу керівника підприємства із зазначенням підстави (факт настання обумовленої події) й суми виплати;

2) заява працівника про надання йому матеріальної допомоги у зв’язку з певними обставинами. Рішення про видачу співробітнику матеріальної допомоги також оформляється наказом керівника підприємства із зазначенням підстави (заяви співробітника) й суми допомоги.

Раніше ДПАУ вимагала: для відображення сум нарахованої матеріальної допомоги в складі валових витрат можливість (або обов’язок) роботодавця надавати співробітникам таку допомогу повинна бути передбачена в колективному договорі (у розділі, що обумовлює умови оплати праці). Тепер же Законом України від 22.05.97 р. №283/97-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств", із змінами та доповненнями (далі - Закон про податок на прибуток), чітко вказано, що до валових витрат не включається тільки та частина матеріальної допомоги, яка не обкладається прибутковим податком.

Матеріальна допомога понад пільгову суму зменшує оподатковуваний прибуток незалежно від того, зазначена можливість такої виплати в колективному договорі чи ні. Це зумовлено тим, що, відповідно до пп. 5.6.1 ст. 5 Закону про податок на прибуток, до валових витрат входять " витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати й інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок,... будь-які інші виплати в грошовій або натуральній формі, встановлені за домовленістю сторін ". А як ми вже зазначали, сторони можуть домовитися й за згодою керівника підприємства видати співробітнику матеріальну допомогу на підставі поданої останнім заяви.

При виплаті співробітнику матеріальної допомоги у видатковому касовому ордері слід вказати: "Матеріальна допомога згідно з наказом керівника №___ від ______". Така ж мета використання готівкових грошових коштів повинна бути вказана і в чеку на їх отримання з поточного рахунка підприємства в банку.

√