1. Инициирование решения (обоснование необходимости издании распорядительного документа).
2. Сбор и анализ информации по вопросу;
3. Подготовка проекта распорядительного документа;
4. Согласование (внешнее и внутреннее) проекта документа;
5. Доработка проекта распорядительного документа.
6. Подписание;
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Этапы подготовки распорядительных документов в условиях коллегиальности
1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;
2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;
3. Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа;
4. Принятие решения по рассмотренным материалам;
5. Оформление протокола заседания;
6. Издание распорядительного документа;
7. Доведение решения до исполнителей.
Совместные распорядительные документы
На практике иногда возникает необходимость издания распорядительного документа совместно двумя, тремя и более организациями.
При издании совместного распорядительного документа в первую очередь решается вопрос о его форме:
1. Совместный документ организаций, издающих одинаковые по форме документы, издается в соответствующей форме;
2. Совместный распорядительный документ организаций, издающих разные по форме документы, издается в форме совместного решения.
Совместный документ оформляется на стандартных листах формата А4. В верхней части продольным способом располагаются наименования всех организаций-авторов документа, их можно указывать на одном уровне (не более трех) либо друг под другом в порядке значения или алфавита.
Датой совместного документа является дата его подписания последним автором.
Регистрационный номер состоит из номеров, присвоенных каждым из авторов, проставленных через косую черту в порядке указания авторов в заголовочной части документа.
Текст совместного документа формулируется от множественного числа (приказываем, постановляют, решили).
Подписывают совместный документ руководители каждой организации-авторов, подписи располагаются в порядке указания авторов в заголовочной части документа.
Совместный распорядительный документ имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.
Постановление
Постановление – это правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления или главой местной администрации(правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил). Постановления принимают также руководители коллегиальных органов общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Постановления принимают палаты Федерального собрания, Правительство, коллегии министерств, государственных комитетов, федеральных служб и т.д.
Постановление оформляется на общем бланке, бланке конкретного вида документа.
Постановление главы местной администрации составляется и оформляется аналогично приказу, в тексте вместо слова приказываю пишут постановляю.
Постановление коллегиального органа имеет тот же состав реквизитов, что и приказ. Датой является дата принятия постановления на заседании коллегиального органа, регистрационный номер состоит из порядкового номера группы постановлений, может дополняться буквой П.
Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются мотивы издания постановления, констатирующая часть завершается наименованием коллегиального органа. Распорядительная часть начинается со слова постановляет и обычно делится на пункты.
Подписывают постановление руководитель и секретарь (управляющий делами) коллегиального органа.
Распоряжение
Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Распоряжение может издавать заместитель руководителя или руководитель коллегиального органа, действуя на основе единоначалия.
Распоряжение оформляется на общем бланке и содержит реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, может содержать адресат.
Датой распоряжения является дата его подписания.
Номер состоит из порядкового номера в группе распоряжений с начала календарного года, может дополняться литером р.
Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть начинается со слова предлагаю.
Распоряжение имеет одну подпись.
