Правила организации деятельности архива твердых копий аналоговых изображений рентгеновского кабинета, отделения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок организации деятельности архива твердых копий аналоговых изображений рентгеновского кабинета, отделения (далее – Архив).

2. Архив является составной частью рентгеновского кабинета
или отделения.

3. Ответственность за учет, хранение и выдачу материалов архива осуществляет лицо руководящее деятельностью структурного подразделения, в составе которой создан архив.

4. Хранению в архиве подлежат твердые копии аналоговых изображений (рентгенограммы, флюорограммы, фото-киноизображения, микрофиши и проч.).

5. В зависимости от типа носителя диагностической информации
в архиве выделяются помещения для хранения пленочных материалов, бумажных носителей (далее – Материалы).

6. Архив материалов делится на три части:

оперативный архив на больных, обследованных в течение года;

основной архив со сроком хранения материалов более года;

учебно-научный архив.

7. Оперативный архив хранится непосредственно
в рентгенологическом кабинете, отделении. Материалы этого архива хранятся в специально выделенной комнате на стеллажах или в шкафах.

Учебно-научный архив хранится вместе с оперативным архивом.

8. Все изображения одного больного, выполненные на рентгеновской пленке, хранятся в индивидуальном пакете из плотной бумаги. Пакеты располагаются вертикально, в порядке номеров медицинской документации пациентов по годам. В архиве со сравнительно небольшим объемом материала допускается систематизация в алфавитном порядке по фамилиям. Другие пленочные и бумажные носители, в том числе листовые флюорограммы, хранятся вместе с рентгенограммами в общем пакете. Рулонные материалы хранятся в секционированных шкафах, картотеках.

9. Киноматериалы хранятся в соответствии с заводской инструкцией. Микрофиши хранятся в специальном картотечном шкафу в отделении лучевой диагностики.

10. На архив возлагаются следующие функции:

учет, концентрация, систематизация, хранение и выдача материалов;

контроль за правильностью оформления принимаемых в архив материалов;

обеспечение пользования архивными материалами в практических
и научных целях;

подготовка фотоматериалов для утилизации в соответствии
с действующими положением и приказами.

11. Материалы сдаются в архив в день выписки больного. При этом рентгенолаборант или медицинская сестра кабинета, в котором обследовался больной, проверяет полноту сдачи материалов клиническими отделениями, пакетирует их, маркирует согласно принятой в учреждении системе.
На титульном листе истории болезни ставится штамп о сдаче рентгенограмм с указанием их числа и подпись лаборанта, оформляющего пакет.
При повторной госпитализации, при амбулаторном поступлении ставится новая дата обследования.

12. Выдача материалов осуществляется по запросу лечащего врача
или врача-рентгенолога, проводившего рентгенологическое исследование,
о чем в журнале выдачи материалов делается отметка с указанием адресата или лица, получившего материалы.

13. В случае перехода больного на постоянное обслуживание в другую медицинскую организацию по месту жительства или работы материалы
по запросу этого учреждения передается с разрешения руководителя медицинской организации в архив последнего.

14. Списание и утилизация материалов осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами и настоящим положением. Срок хранения твердых копий аналоговых изображений составляет 2 года при отсутствии патологии и 5 лет для снимков, отражающих патологические изменения. Снимки больных детей хранятся 10 лет.