Сортування таблиці, запиту або форми

1. Визначте поля, за якими потрібно виконати сортування.Для сортування за двома або кількома полями, укажіть поля, які використовуватимуться як внутрішні та зовнішні поля сортування.
2. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці у стовпці або елементі керування, який відповідає внутрішньому полю, і виберіть одну з команд сортування. Команди залежать від типу даних, що містяться у вибраному полі.

Примітка У разі сортування даних за полем із типом даних «Так/Ні» значення «Так», «Істина» або «Ввімкнуто» вважаються «вибраними», а значення «Ні», «Хибність» або «Вимкнуто» вважаються «знятими». За промовчанням цей тип поля відображається у вигляді прапорця, але можна настроїти відображення поля як текстового поля або поля зі списком. У разі змінення вигляду поля на текстове поле або на поле зі списком сортування виконується за ознаками «вибрано» чи «знято».

Число, Грошова одиниця, Автонумерація

Текст, Примітка, Гіперпосилання

Так/Ні

Дата й час

1. Повторіть попередній крок для кожного поля сортування, включно із зовнішнім полем сортування.

Порядок записів змінюється відповідно до порядку сортування.

Примітка Якщо текстове поле містить значення Null і рядки з нульовою довжиною, у разі сортування за зростанням спочатку відображаються записи зі значенням Null, записи з рядками нульової довжини, а потім записи з непустими значеннями.

Додаткові відомості про сортування полів зі спеціальними символами, пробілами на початку та від’ємними значеннями

Якщо значення в полі починається зі спеціального символу — дефіса, дужки або іншого символу — під час сортування за зростанням спостерігається така поведінка:

• Значення, які починаються із пробілу, відображаються перед значеннями з цифр і букв.
• Значення в лапках відображаються після значень, які починаються з пробілу, але перед значеннями з цифрами та буквами.
• Значення, які починаються зі знака мінус (-), відображаються перед значеннями зі знаком плюс (+).
• Для всіх інших символів порядок визначається на основі кодів ASCII символів. Наприклад, для знака долара ($) використовується код 36, а для знака рівності (=) — 61, тому значення, які починаються з $, відображаються перед значеннями, що починаються з =.

Для змінення цього порядку можна настроїти ігнорування першого символу всіх значень у полі. Цей метод працює, якщо значення в полі завжди починаються з одного спеціального символу, наприклад, знака мінус, або з однакової кількості спеціальних символів — тобто відомо, скільки символів слід пропустити. Покрокові інструкції щодо сортування за частковими значеннями наведено в статті Сортування записів на основі часткових значень поля. Якщо кількість символів, які потрібно пропустити, відрізняється, можна створити настроюваний порядок сортування. Покрокові інструкції можна переглянути у статті Сортування записів у настроюваному порядку.

Зауважте, що не можна видалити порядок сортування лише з одного поля. Щоб скасувати сортування в усіх полях сортування, на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Очистити всі сортування, після чого застосуйте потрібний порядок сортування.