Методические рекомендации по оформлению
Реферата, научно-исследовательской работы, пояснительной записки проекта
Екатеринбург, 2012
Методические рекомендации по оформлению реферата, научно-исследовательской работы, пояснительной записки проекта – Екатеринбург: УрЖТ, 2012 г.
Оформление реферата (проекта, документа) по ГОСТу – 2008г.
Рассмотрена на заседании Методического совета,
Протокол № ___ «_____»___________2012 г.
Председатель МС:_______________/ Т.А.Кутергина
г. Екатеринбург
УрЖТ, 2012
Оформление работы
- Реферат (исследовательская работа, пояснительная записка проекта) выполняют на листах белой бумаги формата А4 (210.297 мм)
- Текст печатается на одной стороне страницы.
- Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; цифру номера страницы ставят внизу справа страницы; на титульном листе номер страницы не ставится.
- В реферате должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
- Текст на странице после распечатки должен быть без косины.
Текст и его оформление
- Размер шрифта 14 пунктов.
- Гарнитура Times New Roman, обычный.
- Интервал между строк: 1,5.
- Красная строка абзаца с отступом 1,5 см.
- Размер полей: левого – 30 мм, правого – 10 мм,
верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.
Заголовки разделов, подразделов
Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые точно и кратко отражают их содержание.
Точку между номером раздела и его названием, а также в конце заголовка не ставят.
Каждый новый раздел начинается с новой страницы.
Заглавия всегда выделены жирным шрифтом. Обычно: 1 заголовок – шрифт размером 16 пунктов, 2 заголовок – шрифт размером 14 пунктов, 3 заголовок – шрифт размером 14 пунктов, курсив.
Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 1,5 интервалам, а между текстом и последующим заголовком 3 интервала.
Заголовки разделов печатают прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными.
Разделам «ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» номера не присваиваются.
Нумерация разделов, подразделов
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию I, 2, 3 и т.д. в пределах всей работы, за исключением приложений.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные между собой точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Ссылки и примечания
Ссылки и примечания обозначаются в самом тексте, так [3, с. 55-56], или внизу страницы1.
Для оформления сносок и примечаний используются стандартные средства Microsoft Word:
1Синкевич А.И. Международные договоры, направленные на урегулирование вопросов гражданства. — М.: Проспект, 2000. — с. 55—56.
Ссылки на литературные источники в тексте работы [12, с. 45.] и сам источник в списке литературы связываются в работе автоматически с помощью перекрестной ссылки («вставка»® «перекрестная ссылка» (в окне «список литературы» выбрать источник® «вставить»), закрыть окно «Перекрестная ссылка».
Для обновления всех перекрестных ссылок в документе следует выделить весь документ (на вкладке Главной ленты, в группе Редактирование нажмите на кнопку со стрелкой Выделить и выберите команду Выделить все, далее нажмите клавишу <F9>).
Обозначения и сокращения
Структурный элемент «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» приводится при необходимости, если в работе используется значительное количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то вводят раздел «ОБОЗНАЧЕНИЯ» или раздел «СОКРАЩЕНИЯ», или объединяют в раздел «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».
Перечень составляют в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями
Структура работы включает следующие элементы:
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей реферата и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Вверху указывается полное наименование учебного заведения. В среднем поле указывается название темы реферата без слова «тема» и кавычек.
Ниже по центру заголовка, указывается вид работы и учебный предмет (например, реферат по литературе).
Еще ниже, ближе к правому краю титульного листа, указывается ФИО студента, группа. Еще ниже — ФИО и должность руководителя и, если таковые были, консультантов. В нижнем поле указывается город и год выполнения работы (без слова «год»). ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Содержание размещается после титульного листа.
Содержание (план) - перечень основных разделов и подразделов с указанием страниц, с которых они начинаются
Заголовки должны точно повторять заголовки в тексте.
Чтобы после оформления работы получить автоматическое содержание, необходимо проставить названия глав как «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3»:
Введение – своеобразная визитная карточка всей работы. В нем обязательно должны быть отражены:
- краткая характеристика изучаемой темы;
- обоснование актуальности;
- объяснение личной заинтересованности автора (обстоятельств, которые способствовали появлению интереса исследователя к данной теме);
- практическая значимость работы;
- цели, задачи исследования;
- объект, предмет исследования;
- краткий обзор важнейших источников;
- историография проблемы – обзор научной, научно-популярной, справочной и другой литературы, в которой представлены взгляды авторов на ту или иную проблему, с целью выявления полноты ее исследования, поля проблем, динамики развития.
Объем введения обычно составляет 1/10 часть объема работы
Основная часть
Содержание основной части может состоять из нескольких разделов, связанных между собой тематически, где автор раскрывает все пункты составленного плана; связно излагает накопленный и проанализированный материал; суть проблемы, различные точки зрения на нее, собственную позицию.
Каждый раздел основной части должен начинаться с постановки задачи и заканчиваться краткими выводами.
Работа должна быть написана логически последовательно, литературным языком. Не следует употреблять слишком пространные, а также чрезмерно краткие фразы.
Не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа: «я написал», «я доказал», «я считаю» и т. д. Корректнее употреблять местоимение «мы», но лучше всего использовать выражения: «на наш взгляд», «представляется, что», «можно утверждать, что», «проведенные исследования подтвердили...» и др.
Заключение – подведение итогов работы:
- суммирование выводов, содержащих ответы на поставленные вопросы;
- собственные обобщения автора работы;
- результаты и личностная значимость проделанной работы;
- перспективы продолжения работы над темой;
- оценка полноты решения поставленных задач;
- оценка достижения цели работы;
- предположение о возможном использовании результатов работы.
По объему заключение не должно превышать введение.
Список использованной литературы и источников (источники, справочная литература, общая литература, специальная литература).
Список литературы должен быть свежим, источники 5—7 летней давности, редко можно использовать ранние труды, при условии их уникальности.
Источники указываются в следующем порядке:
- законодательная литература, если есть;
- основная и периодическая;
- интернет-источники, если есть.
Количество использованных источников должно быть не менее трех.
При оформлении списка литературы необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- в списке использованной литературы фиксируются только те источники и издания, с которыми работал непосредственно автор;
- список составляется в алфавитном порядке по фамилиям авторов;
- при наличии нескольких работ одного автора их названия располагаются по годам изданий;
- список может быть представлен по нескольким разделам: первоисточники, справочная литература, общая литература, специальная литература;
- иностранные источники (изданные на иностранном языке) перечисляются в конце всего списка и только в том случае, если автор исследовательской работы сам читал эти издания в оригинале; в противном случае делается ссылка на вторичный источник информации (перевод).
Пример оформления списка литературы:
1. Федеральный закон от 31 мая 2002 г. №62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» (с изм. и доп. от 11 ноября 2003 г.) // СЗ РФ. — 2002. — №22. — Ст. 2031.
2. Синкевич А.И. Международные договоры, направленные на урегулирование вопросов гражданства. — М.: Проспект, 2000. — с. 55—56
3. Блинов А.Б., Чаплин Г.Ю. Гражданство России: проблемы и перспективы // Конституционное и муниципальное право. — 2002. — №4. — с. 3—4.
4. Остапов А. И. Компрессоры и их устройство // Интернет ресурс: compresium.ru
Для сортировки списка литературы по алфавиту необходимо, чтобы он был пронумерован автоматически.
1. Выделите список литературы
2. На вкладке Главной ленты, в группе Абзац нажмите на кнопку А
Я
Для обновления всех перекрестных ссылок в соответствии в документе следует выделить весь документ, на вкладке Главной ленты, в группе Редактирование нажмите на кнопку со стрелкой Выделить и выберите команду Выделить все, далее нажмите клавишу <F9>.
Пример оформления списка литературы ГОСТ – 2008 г.
Описание книги одного автора | Мурзин, А.М. Оптимальное проектирование автоматических установок: учебное пособие [Текст] / А.М. Мурзин. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2006. – 103 с. |
Описание книги двух авторов | Парубочая, Т.И. Русский язык: сб. тестов [Текст] / Т.И. Парубочая, Р.П. Фунтова. – 2-е изд. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2003. – 268 с. |
Описание книги трех авторов | Андронов, В.Н. Жидкие металлы и шлаки: справочник [Текст] / В.Н. Андронов, Б.В. Чекин, С.В. Нестеренко. – М.: Металлургия, 1977. – 128 с. - Kubaschewski, O. Metallurgical Thermochemistry / O. Kubaschewski, E.L. Evans, C.B. Alcock. – New-York: Pergamon Press, 1967. – 338 р. |
Описание книги четырех авторов | Электробезопасность на открытых горных работах: справ. пособие [Текст] / В.И. Щуп-кий, А.И. Сидоров, Ю.В. Ситчихин, НА. Бендяк. – М.: Недра, 1996. – 266 с. |
Описание книги пяти и более авторов | Теоретические основы процессов производства углеродистого феррохрома из уральских руд: монография [Текст] / В.П. Чернобровин, И.Ю. Пашкеев, Г.Г. Михайлов и др. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. – 346 с. |
Описание книги под редакцией | - Металлические конструкции: учебник: в 3 т. [Текст] / под ред. В.В. Горева, – 2-е изд., пе-рераб. и доп. – М.: Высшая школа, 2001. – Т. 1. – 551 с. - ЗD-технология построения чертежа. AutoCAD: учебное пособие [Текст] / А.Л. Хейфец, А.Н. Логановский, И.В. Буторина, Е.П. Дубовикова; под ред. А.Л. Хейфеца. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 245 с. |
Описание методических указаний | Холодильная техника и технология: методические указания [Текст] /сост. Б.И. Попов, А.Л. Мельников. – Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 2003. – 57 с. |
Описание статьи из сборника, книги | Двинянинова, Г.С. Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г.С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2001. – С. 101–106. |
Описание статьи из журнала, газеты | - Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вестник ЮУрГУ. Серия «Математика, физика, химия». – 2001. – Вып. 2. – № 5 (14). – С. 23–25. - Petric, A. Thermodynamic propertis of Fe3O4–FeCr2O4 spinel solid soluition / A. Petric, K.T. Jacob // J. Am. Ceram. Soc. – 1982. – V. 65, №2. – P. 117–123. - Михайлов, С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начальной стадии развития [Текст] / С.А. Михаилов // Независимая газета. – 2002. –17 июня. |
Описание диссертации и автореферата | Вишняков, И.В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: автореферат дис.... д-ра экон. наук [Текст] / И.В. Вишняков. – М.: Изд-во МГУ, 2002. – 34 с. |
Два города, два издательства | Электротехника: учеб. пособие: в 3 кн. [Текст] / под ред. П.А. Бутырина, Р.Х. Гафиятуллина, А.Л. Шестакова. – М.; Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2003. – Кн. 3. – 639 с. Котляров, В.С. Обитель северной столицы: Св.-Троиц. Сергиева пустынь: ист. очерк./ В.С. Котляров. – СПб.: Сатасъ: Домострой, 2002. – 222 с. |
Описание патентных документов | - Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 Н 04 В 1/38, Н 04.У 13/00. Приемопередающее устройство[Текст] / В.И. Чугаева. – № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. - Заявка 1095735 Российская Федерация, МПК7 В 64 О 1/00. Одноразовая ракетоноситель [Текст] / Э.В. Тернер. – № 2000108705/28; заявл. 07.04.00; опубл. 10.03.01, Бюл. № 7 (I ч.); приоритет 09.04.99, № 09/289, 037. – 5 с. - А.с. 1381644 СССР, МКИ Н 02 Н 5/12. Способ защитного отключения электрической сети при прикосновении к ней человека [Текст] / Ю.Г. Бацежев, А.Г. Машкин, И.Ф. Суворов.–№4125848/24-07; заявл. 29.09.86; опубл. 15.03.88, Бюл. № 10. |
Описание стандартов | ГОСТ 7.53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с. |
Описание многотомного издания | Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача. В 3 ч. Ч. 2: Детские болезни [Текст] / В.Д. Казьмин. – М.: АСТ: Астрель, 2002. – 503 с. Металлические конструкции: учебник: в 3 т. [Текст] / под ред. В.В. Горева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшая школа, 2001. – Т. 1. – 551 с. Пенежина, Е.В. Английский язык: учебное пособие по практике перевода [Текст] / Е.В. Пенежина; под ред. Е.Н. Ярославовой. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. – Ч. 1. – 60 с. Гиппиус, З.Н. Сочинения: в 2 т. [Текст] / З.Н. Гиппиус. – М.: Лаком-книга: Габестро, 2001. – Т. 1.-367 с.; Т. 2. – 415 с. |
Описание переизданной книги | Карева, Н.Т. Термическая обработка сталей и сплавов: учебное пособие [Текст] / Н.Т. Карева, И.В. Лапина, С.И. Ильин. – 2-е изд., испр. и доп. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ,2006.–98с. |
Описание переводного издания | Мюссе, Л. Варварские нашествия на Западную Европу: вторая волна [Текст] / Люсьен Мюссе; пер. с фр. А. Тополева. – СПб.: Евразия, 2001. – 344 с. Разумовский, В.А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / В.А. Разумовский, Д.А. Андреев. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, №139876. |
Описание электронного источника | Мирощенков, А.И. Анализ деформаций станины токарного станка с компью-терным управлением [Электронный ресурс] / А.И. Мирощенков, П.Г. Мазеин // Известия ЧНЦ УрО РАН. Режим доступа – http://www/sci.urc.ac.ru/news/2003_2/. – С. 67–71. Дата обращения 12. 06. 2013. - Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита. [Электронный ресурс]. Режим доступа – http://www/iia-ru.ru/goods/index.html#top. Дата обращения 15. 03. 2013. |
Приложения – дополнительный материал по теме. Элемент «ПРИЛОЖЕНИЯ» включается в реферат при необходимости.
Приложения обычно оформляются на отдельных листах. При оформлении приложений необходимо помнить, что:
- приложения помещают в конце реферата (научно-исследовательской работы, проекта) после списка использованной литературы;
- каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь тематический заголовок;
- приложения нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией;
- приложения должны иметь общую с остальной частью работы (проекта) сквозную нумерацию страниц;
- все приложения должны быть «работающими», то есть содержание приложений должно быть отражено в основной части работы (по правилам ссылки на приложение оформляются так: см. Приложение 1).
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с темой реферата, которые не включены в основную часть по разным причинам.
В приложения могут быть включены:
- формы описываемых документов;
- примеры выполнения работ по теме реферата;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- промежуточные расчеты, формулы, математические доказательства;
- описания;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- материалы форматом более А4 и др.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в реферате непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
Нумерация иллюстраций
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Слово “рисунок”, его номер и наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.5.
Пример оформления иллюстраций
Пример оформления диаграмм
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицу следует располагать в реферате непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в реферате. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Пример оформления таблицы
Таблицы с большим количеством строк
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1», а на последней странице – «Окончание таблицы 1».
Все продолжения и окончание таблицы начинаются с повторения головки (шапки) таблицы.
Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Пример оформления длинной таблицы
Нумерация таблиц
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабски-ми цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в реферате одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена например в приложении В.