Загальні відомості про редактор презентацій PowerPoint

Під презентацією мається на увазі наочне повідомлення (доповідь), яке передає для аудиторії нові ідеї, наприклад подання нового навчального курсу, планів фірми або розробку нових товарів. Комп’ютерна презентація – це мультимедіа інформація (файл) для публічного виступу. Комп’ютерна презентація складається з послідовності кадрів, які називаються слайдами. Ці слайди можна не лише виводити на екран комп’ютера чи спеціального проектора, а й надрукувати на папері або прозорій плівці. Популярною програмою для створення презентацій є PowerPoint з пакета Microsoft Office. Вона дозволяє створювати файли презентацій, що включають демонстраційні слайди, структуру, примітки доповідача і роздавальні матеріали для слухачів.

Вікно й інструментарій PowerPoint багато в чому нагадують як Microsoft Word, так і інші програми Microsoft Office 2010 (рис. 4.11).

На рис. 4.11 є такі позначення:

1. Вкладка “Слайди”. Вона містить ескізи, тобто мініатюрне подання всіх слайдів, що відображаються в області “Слайд”. На вкладках розташовані команди, сортовані по групах.

2. Область “Слайд”. Тут можна працювати безпосередньо з окремими слайдами презентації.

Рис. 4.11. Стартове вікно програми Office PowerPoint 2010

3. Область “Заголовок слайда”. Поля з пунктирними межами є частиною макетів більшості слайдів. Ці поля містять текст або такі об’єкти, як діаграми, таблиці й зображення і називаються прототипами.

4. Область “Заметки к слайду”. Ця область у звичайному режимі призначена для введення приміток до слайда. Можна роздрукувати і роздати примітки аудиторії або використовувати їх для довідки під час показу презентації в режимі доповідача.

Інтерфейс програми має такі стандартні елементи, як “Строка заголовка”, “Строка меню”, “Панель инструментов”, “Строка состояния” та ін.

На стрічці постійно відображені такі вкладки:

– “Файл”. Тут знаходяться звичайні (стандартні) команди роботи з файлами, такі ж, як і в інших застосуваннях Microsoft Office;

– “Главная”. Містить команди управління текстом і шрифтом, автофігури, а також їх стилі, ефекти і заливки. Тут знаходяться команди, які найчастіше використовуються при створенні і роботі зі слайдами, наприклад команди для додавання і видалення слайдів, вибору структури слайдів, вибору шрифтів і параметрів абзацу, додавання об’єктів WordАrt, а також пошуку тексту в певному слайді;

– “Вставка”. Містить команди вставки слайдів, таблиць, зображень, графічних об’єктів SmartArt, діаграм, фігур, гіперпосилань, фільмів, звуків, файлів з інших програм та інших об’єктів. Вкладка дозволяє вставляти різні елементи, з яких складається слайд, – таблиці, зображення, схеми, діаграми, текстові поля, звуки, гіперпосилання і колонтитули, презентацію медіафайлів (кліп, звук, фільм та ін.);

– “Дизайн”. На вкладці роблять вибір фонового візерунка, кольорів, шрифтів і спеціальних ефектів для усієї презентації. Вкладка “Дизайн” допомагає користувачеві оформити дизайн презентації на основі наборів стилів оформлення слайдів. Команди на цій вкладці призначені для вибору орієнтації сторінки, теми презентації, оформлення фону слайда і впорядковування його об’єктів. Після цього можна настроїти параметри слайда детальніше;

– “Переходы”. На вкладці можна встановити переходи між слайдами, задати звук з колекції звуків, вказати на порядок зміни слайдів, задати час демонстрації кожного слайда;

– “Анимация”. Вкладка служить для організації переходів між слайдами. Вона містить інструменти для додавання анімаційних об’єктів і звуків, ефектів переходу між слайдами і вибору часових інтервалів;

– “Показ слайдов”. Вкладка призначена для організації параметрів демонстрації слайдів. Вона містить команди для налаштування, репетиції і показу слайд-шоу. Тут також є команди для запису голосу, налаштування поєднаних моніторів і зміни роздільної здатності зображення. Показ слайдів: підготовка до показу, попередній перегляд слайдів, налаштування параметрів показу, запис мовного супроводу. Вкладка дозволяє вибирати певний слайд, з якого починається показ, записувати мовний супровід, проглядати усі слайди і виконувати інші підготовчі дії;

– “Рецензирование”. Вкладка містить створення приміток і захисту презентації. Вкладка має інструменти для перевірки орфографії і тезаурус, а також засоби перекладу і дослідження. Крім того, в ній знаходяться команди для додавання, перегляду і обробки коментарів у документі. Тут відбувається перевірка правопису і додавання приміток;

– “Вид”. Вкладка містить набір різних опцій подання презентації. За їх допомогою можна вибирати традиційні подання PowerPoint, застосовувати лінійку, настроювати кольори і відтінки сірого, а також працювати з вікнами презентації. Вкладка дозволяє швидко перемкнутися в режим заміток, включати лінії сітки або упорядковувати всі відкриті презентації у вікні.

У презентації, як правило, менше тексту, ніж у звичайних текстових документах. Замість великих масивів тексту правильніше винести на слайди тільки те, чого не поясниш на словах: формули, зображення, таблиці, аудіо- та відеофрагменти.

Для зміни розміру шрифту текст виділяється, після чого на панелі “Шрифт” вкладки “Главная” вибираються необхідні параметри шрифту. Для виділеного тексту параметри його форматування вибирають на панелі “Абзац” (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Панелі форматування шрифту і тексту

Один з можливих варіантів створення красивих заголовків для слайдів – використання колекції WordArt (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Колекція стилів WordArt

Об’єкти на слайдах можуть з’являтися і зникати в ході викладення матеріалу. Для створення подібних ефектів на вкладці “Анимация” вибирається варіант анімації зі списку “Анимація” (рис. 4.14). Шляхом налаштування анімацію можна зробити так, щоб кожен об’єкт на слайді з’являвся певним чином у певний момент.

Рис. 4.14. Налаштування анімації для слайда

Розміщення на слайді таких елементів презентації, як таблиці і діаграми, мало чим відрізняється від вставляння будь-яких інших об’єктів. Проте, користувач повинен розуміти, що за відтворення кожного з об’єктів відповідає те застосування, у якому ці об’єкти створені.

У програмі PowerPoint на вкладці “Конструктор” можна використовувати макети та стилі діаграми (рис. 4.15). На вкладці “Анимация” діаграми PowerPoint можна “оживити”.

Рис. 4.15. Інструменти для роботи з діаграмами в PowerPoint

Основні інструменти для роботи з таблицями розташовані в PowerPoint на вкладці Макет (рис. 4.16).

Для збереження презентації виконується команда
“Файл” à “Сохранить как” (рис. 4.17).

Рис. 4.16. Інструменти для роботи з таблицями в PowerPoint

Рис. 4.17. Вікно з різними варіантами типів файла