руководителям предприятий по порядку заполнения справки о средней заработной плате для определения пособия по безработице и стипендии

О средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии.

Выдана _____________________Ибрагимовой Любови Викторовне_______________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) работал (а) __Общество с ограниченной ответственностью“Росвер”,

660127, Касноярский край, г. Красноярск, ул. МатеЗалки,15 _________________

(полное наименование организации)

с ______________1.04.2013________________ по ___________31.12.2014__________________

(дата приема на работу) (дата увольнения)

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению отработано:

на условиях полного рабочего дня (недели): ________288__________ раб.дней;

на условиях неполного рабочего дня (недели): ____________________ раб.дней;

_________________

(указать рабочие дни за последние 12 месяцев перед увольнением и ст.ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя))

и с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) имеет _________44__________ календарных недель оплачиваемой работы, в том числе:

 

№ п/п	Месяц	Год	Начисленная заработная плата, руб.*	Кол-во дней (часов), подлежащих отработке (по графику)	Фактически отработано дней (часов)**	Периоды, в течение которых работник не работал
(с _по _)	причина
	январь		25546,45	27(189)	27(189)
	февраль		25546,45	24(168)	24(168)
	март		25546,45	26(182)	26(182)
	апрель		25546,45	26(182)	26(182)
	май		25546,45	27(189)	27(189)
	июнь		25546,45	25(175)	25(175)
	июль		25546,45	27(189)	27(189)
	август		25546,45	26(182)	26(182)
	сентябрь		25546,45	26(182)	26(182)
	октябрь		25546,45	27(189)	27(189)
	ноябрь		25546,45	25(175)	25(175)
	декабрь		25546,45	27(189)	27(189)
Итого за расчетный период (три месяца):	76639,35	79(553)	79(553)

* - заполняется только в 3-х расчетных месяцах

**- заполняется за 12 месяцев.

Среднемесячная заработная плата (денежное довольствие) за последние три месяца, предшествовавших увольнению, составила _______25222____________ руб.__96___ коп.

________ двадцать пять тысяч двести двадцать два ______________ руб. _девяносто шесть_ коп.

(сумма прописью)

Руководитель организации _________________ _____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный (старший) бухгалтер ________________ _____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П

Внимание! В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность данных, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

ПАМЯТКА

руководителям предприятий по порядку заполнения справки о средней заработной плате для определения пособия по безработице и стипендии

Внимание: Заполнение всех разделов справки является обязательным.

Расчет среднего заработка (денежного довольствия) производится в соответствии с Постановлением Минтруда России от 12.08.2003г. № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии…».

В соответствии с п.3 «Порядка» расчетным периодом являются три календарных месяца, предшествующих увольнению (месяц увольнения не включается).

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы в соответствии с п. 2 «Порядка».

Из расчетного периода исключаются фактически выплаченные суммы (оплата периодов нетрудоспособности, отпусков, командировок и др.), а также время, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте по причинам, указанным в п.4 «Порядка».

Премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднего заработка в соответствии с п. 9 «Порядка». В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и иные поощрительные выплаты учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Расчет среднего заработка приведен в формуле:

 

Сумма начисленной Количество отработанных Количество рабочих дней в расчетном

заработной платы за: работником дней x периоде по графику работы

расчетный период за расчетный период организации

Средний заработок = -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3 месяца (количество месяцев расчетного периода)

Необходимо обязательно указать статью Трудового кодекса, на основании которой установлен сокращенный (неполный) рабочий день (неделя). Данная информация используется для контроля за обоснованностью установления нормы рабочего времени ниже 40 часов в неделю. При установлении неполного рабочего времени в соответствии со ст.93 ТК РФ норма рабочего времени не уменьшается.

Количество календарных недель оплачиваемой работы с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) определяется по формуле:

 

Кол-во календарных дней в расчетном периоде*	х	Кол-во фактически отработанных часов	+	Кол-во часов по производственному** календарю в периодах, включаемых в периоды оплачиваемой работы
(кол-во дней в неделю)		Кол-во часов подлежащих отработке по производственному календарю (норме) в расчетном периоде

* Расчетный период – 1 год предшествующий дате увольнения. Можно производить расчет помесячно, а затем суммировать.

** Помимо времени трудовой деятельности работника, за которое работодатель выплачивает вознаграждения за труд (заработную плату) в периоды оплачиваемой работы включается:

· период ежегодного оплачиваемого отпуска;

· период временно нетрудоспособности, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законодательством;

· период дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов);

· время простоя по вине работодателя, которое оплачивается работодателем;

· время вынужденного прогула, которое оплачивается работодателем, при восстановлении работника на прежней работе по решению органа, рассматривавшего трудовой спор;

· периоды исполнения государственных или общественных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Из количества календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий увольнению (52 недели), исключается неотработанное время: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет; отпуск без сохранения заработной платы; время простоя или прогула по вине работника.

Заполнение всех предложенных реквизитов является обязательным. В случае отсутствия у предприятия углового штампа в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: полное наименование; место нахождения организации; телефон.

При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем. В этом случае на месте для подписи и Ф.И.О. Главного бухгалтера должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка “должность главного бухгалтера в штате отсутствует”.

ВНИМАНИЕ: Если гражданин обратился за справкой о средней заработной плате по истечению 12 месяцев со дня увольнения табличная часть может быть заполнена только за последние три месяца перед увольнением (три месяца из которых исчислен средний заработок). В незаполненных полях таблицы проставляется отметка «Z».