Условия договора
Компетенция
По данным правилам и положениям термин "экспонент" включает в себя всех сотрудников, служащих и агентов любой компании-партнера, фирмы или физические лица, которым была выделена площадь для участия в выставке. Термин "выставка" обозначает выставку, относящуюся к заявке и форме договора. Термин "договор" обозначает договор на выставочную площадь на выставке, который включает правила и положения и заключается между организаторами и экспонентом.
Заявка на участие
Все заявки на участие принимаются по установленной форме заявки. Заявка должна быть рассмотрена организаторами. Подача заявки считается подтверждением участия в выставке и согласием экспонента к условиям договора. Организаторы оставляют за собой право принять или отклонить любую заявку, не объясняя причин экспоненту. Организаторы оставляют за собой право на проверку квалификации участников для того, чтобы гарантировать надежность выставки.
Распределение выставочных площадей
Организаторы должны выделять площадь в соответствии с правилом
«первым пришел, первым обслужен" или таким образом, который они сочтут наиболее подходящим. Организатор оставляет за собой право менять место, выделенное для экспонента в любое время до начала возведения стенда экспонента и при исключительных обстоятельствах и по просьбе менять расстояние, чтобы перенести или закрыть входы и выходы на выставку и для осуществления других конструктивных изменений, которые они посчитают нужными. Такие изменения должны происходить по усмотрению организаторов и экспоненты не в праве требовать иск о возмещении в результате таких изменений.
Использование выставочной площади
Экспоненты имеют право только выставлять заявленную продукцию и нанимать на выставку компетентные кадры во время работы выставки. Организаторы оставляют за собой право отказать в допуске любому посетителю выставки или иметь доступ к любому стенду. Экспонентам не разрешается сдавать в субаренду или передавать стенд / ы, отведенный /ые им, другим лицам полностью или частично, без письменного согласия организатора. Экспоненты будут нести ответственность за любые повреждения на стенах или других частях выставочного зала, в котором их экспонаты размещены, никакой краски или других изменений на полу, потолке, колоннах или стенах без предварительного согласия организаторов.
Условия оплаты
а. 50% суммы, подлежащей к уплате экспонентом по договору, оплачиваются при подписании договора.
б. остаток должен быть выплачен не позднее, чем за 60 дней до даты открытия выставки.
Нарушение договора и снятие экспонента
Чтобы не препятствовать осуществлению прав и средств правовой защиты организаторов в отношении любого нарушения договора со стороны экспонента, организатор может по своему усмотрению позволить экспоненту отказаться от участия в выставке при соблюдении следующих условий:
а. Заявление рассматривается как обязательное и договор вступает в силу с момента отправки подтверждения. Порядок аннуляции заказа:
- 60 + дней до открытия выставки: 70% возврат
- 30-59 дней до открытия выставки: 50% возврат
- 0-29 дней до открытия выставки: не возвращается
б. Если экспонент не соблюдает или не выполняет любое из условий, содержащихся в настоящем документе или, если экспонент не в состоянии заплатить любую из сумм во время и в вышеуказанном порядке, то организаторы могут в этой связи путем письменного уведомления расторгнуть договор с экспонентом.
с. При осуществлении организаторами своих прав на расторжение договора в подпункте (с) данного пункта, они могут, но не обязаны пересдавать или иным образом распределять выставочную площадь, отведенную экспоненту, в случае не соблюдений условий, которые организаторы сочтут нужными. В случае, если организаторы хотят, но не могут пересдать данную выставочную площадь, экспонент обязан оплатить все расходы организаторам в качестве неустойки за потерю аренды.
Изменения
Организаторы оставляют за собой право изменить место и время проведения выставки, если исключительные обстоятельства того требуют. В случае изменения места и / или продолжительности, согласие на участие должно оставаться в силе до тех пор, пока экспонент сообщили по крайней мере за месяц до текущих изменений. В случае изменения места и / или продолжительности или отмены выставки, экспоненты не должны иметь право на требование о компенсации в связи с их резервирование для участия.
