Оборудование и сопутствующие расходы

СТАНДАРТНАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ НА ГРАНТ

Полный пакет документов подается в одном печатном экземпляре + электронный вариант.

Заявка должна включать пять следующих разделов:

Информационная Форма (Приложение №1)

Если Вы предпочитаете заполнить данную форму с помощью компьютера, Вы должны точно и полностью повторить форму, предлагаемую Фондом. Ее объем не должен превышать двух страниц.

2. Описание проекта (не более пяти страниц)

Постарайтесь представить как можно более подробную и ясную информацию по каждому из трех нижеследующих разделов:

Постановка проблемы/задачи

Здесь должна быть представлена убедительно обоснованная картина, стоящих перед Вами проблем и конкретных задач проекта. Вопросы для рассмотрения:

Какова цель Вашего проекта?
Как Ваш проект соотноситься с долгосрочными задачами Вашей организации?
В чем состоит уникальность Вашего проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же теме?
Предпринимались ли ранее в Вашей области (или смежных областях) попытки осуществить подобный проект, и насколько успешными они оказались?
На какие социальные группы населения рассчитан Ваш проект?
Каким способом Вы собираетесь его популяризовать?
Какие еще организации будут привлечены к реализации проекта?

Деятельность/методы/этапы

В этом разделе описываются пути решения определенных Вами задач в рамках бюджета и времени, отводимого на это. Каким образом будет организована деятельность в рамках проекта? Определите планы по управлению, перечислите этапы проекта и сроки их реализации.

Оценка

Укажите, каким образом Вы будете оценивать эффективность проекта. Должно быть оговорено, какие данные вы будете собирать для оценки выполнения каждой задачи и как Вы будете эти данные анализировать и использовать. Может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта? Как она будет обеспечена с финансовой точки зрения?

3. Краткая характеристика участников (не более одного абзаца на сотрудника).

Пожалуйста, перечислите людей, занятых в организации и осуществлении Вашего проекта. Укажите образование и опыт работы каждого сотрудника. Обоснуйте необходимость его участия в проекте: укажите его должностные обязанности и степень вовлечения в проект. Если персонал проекта еще не определен, укажите критерии подбора этого персонала.

Бюджет

Следующий раздел содержит подробную информацию о том, как подготовить важнейшую часть Вашей заявки. В таблицах расходов (Приложение № 2) в Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по проекту.

Если Вы предпочитаете заполнить Приложение № 2 с помощью компьютера, Вы должны точно и полностью повторить форму, предлагаемую Фондом. Вы можете изменять количество строк в таблицах, в зависимости от Ваших реальных потребностей, но общий объем Приложения № 2 не должен превышать двух страниц.

Помимо форм (Приложение № 2), которые вы должны заполнить, необходимо представить комментарий по расходам.

Если Вы получаете грант, Вы обязаны представить подробный содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных от Фонда.

«Смета расходов»

В этой форме следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: Оборудование и сопутствующие расходы, Расходы на поездки, Административные и прочие прямые расходы и Индивидуальная финансовая поддержка. Первая общая таблица, «Смета расходов», содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже.

Статья «Оборудование и сопутствующие расходы»

В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию об оборудовании (основные и малоценные средства), которое Вам необходимо для выполнения проекта, перечислите каждый предмет, количество и предполагаемую стоимость. В том случае, если Вы планируете, возникновение сопутствующих расходов по данной статье (таможенное оформление, транспортировка, наладка, монтаж и пр.), включите их в стоимость оборудования.

Статья «Административные и прочие прямые расходы»

Эта статья включает в себя все расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу в этой статье Вы должны внести информацию о типе расхода, который планируете по этой статье: плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые и издательские расходы и т.д., а также его стоимостную оценку.

Статья «Расходы на поездки»

Эта статья включает в себя расходы, связанные с поездками и командировками. В таблицу по этой статье Вы должны включить следующую информацию о планируемых поездках и командировках (для организаций): маршрут, срок, количество человек, а также информацию по планируемым затратам: стоимость проезда, размещения, питания (суточных для организаций) и другие расходы, связанные с поездкой (страховые сборы, оплата постельных принадлежностей и пр.).

Статья «Индивидуальная финансовая поддержка»

По данной статье осуществляется финансирование персональных выплат независимо от типа: зарплата, выплаты из фондов поощрения, социальные выплаты, стипендии, пособия и т.д.

Таблица по этой статье должна содержать информацию о получателе, сумме поддержки (месячной, общей), сроке, в течение которого предполагается выплачивать поддержку, а также типе выплаты. Для организаций необходимо заполнить информацию о должности получателя, с указанием его статуса: является ли он штатным сотрудником, сотрудником, привлеченным на условиях Договора-подряда, временного контракта, на условиях совместительства и т.д., а также необходимо внести сумму затрат организации по налогам и платежам по каждой заявленной выплате. Необходимо также внести сведения об объеме рабочего времени, которое будет затрачено сотрудником организации на работу в рамках заявленного проекта (процентное соотношение с объемом полного рабочего времени).

Комментарий и обоснование по «Смете расходов»

В этой части описания бюджета Вы должны подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами в бюджетных формах, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности – подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов.

Приложения

Дополнительные сведения о заявителе:

Для организаций:

копию Устава организации;
копию Свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица;
копию Свидетельства о постановке на учет в Государственной налоговой инспекции;
информационное письмо из банка о наличии расчетных счетов организации в данном банке.

Для временных творческих коллективов:

протокол о создании Творческого Коллектива и назначении руководителя такого коллектива, уполномоченного представителя его интересы.

Дополнительные сведения о проекте:

· предварительные договоры, соглашения или разрешительные письма в связи с местом и формой осуществления проекта;

· договоры о намерениях и письма, обозначающие намерение партнеров заявителя и их функции.

Другие материалы:

Вы можете приложить к проекту письма поддержки, письма о софинансировании, письма от партнеров по проекту и т.д., а также изобразительные и иные материалы, помогающие лучше понять суть проекта.

Приложение № 1

1. Название проекта: ____________________________________________

____________________________

2. Название конкурса: _________________________________________________________

____________________________

3. ФИО руководителя проекта ___________________________________________

и его должность: ___________________________________________

(для организаций)

4. Паспортные данные: _____________________/_____________________

(серия) (номер)

______________

(кем и когда выдан)

5. Адрес руководителя проекта: _________________________________________

- по месту жительства (прописки) _________________________________________

- фактический _________________________________________________________________

6. Домашний телефон: __________________________________________

7. Электронная почта: __________________________________________

Только для организаций 8. Название организации: по-русски: ________________________________________________________ 9. ФИО и должность руководителя организации: ________________________________________________________ 10. Адрес: юридический ________________________________________________________ фактический ________________________________________________________ 11. Тел./факс организации: ________________________________________________________ 12. Реквизиты организации ИНН

КПП

Расчетный счет №

Корреспондентский счет №

Наименование банка ____

БИК

13. Источники финансирования организации: ______________________________________________

14. Фамилия и телефон бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности:

_________________________

15. Длительность проекта, даты реализации: _______________________________________

16. Общий бюджет проекта: _________________________________________________

17. Сумма, запрашиваемая у Фонда _____________________________________________

18. У каких еще фондов Вы просили гранты на этот проект? _________________________

______________

19. У каких фондов Вы получали гранты последние 2 года? _________________________

______________

20. Являлись/являетесь ли Вы или другие участники проекта сотрудником, экспертом «Благотворительного фонда культурных инициатив»?

НЕТ ДА в качестве ______________________ в ____________ г.

21. Откуда Вы получили информацию о конкурсе: _________________________________

22. Краткое описание проекта (не более пяти предложений): _________________________

____________________________________________________________________________________

Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации.

Подпись руководителя организации: _________________________________________

Подпись руководителя проекта: _________________________________________

Дата: _________________________ М.П.

(для организаций)

(заполняется сотрудниками Фонда) Зарегистрирована в Программе _______________________________________________ (номер и дата) Дата получения заявки _______________________________________________

Приложение № 2

Смета расходов

Название статьи	Общая сумма расходов
Финансирование Фонда	Другие источники финансирования
Приобретение оборудования и сопутствующие расходы
Административные и прочие прямые расходы
Расходы на поездки
Индивидуальная финансовая поддержка
Всего:

Оборудование и сопутствующие расходы

Вид оборудования	Количество	Стоимость каждого предмета	Общая стоимость
Финансирование Фонда	Другие источники финансирования







Всего:

Вид расходов	Ежемесячная стоимость	Общая стоимость
Финансирование Фонда	Другие источники финансирования







Всего: