Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).
Ø П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда.
· Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.
· При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):
ü по каждому обособленному подразделению в отдельности;
ü по головной организации (без данных по обособленным подразделениям).
· Отчет можно представлять и электронно.
· Срок представления отчета указан на его титульном листе:
ü если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально;
ü если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно.
Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
· Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
· Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).
· Согласно ст. 13.19 КоАП РФ, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов:
ü от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
ü от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний;
ü за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.
· Не сдают отчет по форме П-4 в 2016 году малые предприятия и индивидуальные предприниматели.
Ø Алгоритм по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году.
П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.
| Адресная часть | § В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. § А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится. | |
| Строка «Почтовый адрес» | § В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. § При несовпадении фактического адреса с юридическим - указываются оба. § Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом. | |
| Кодовая часть | В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428). | |
| Графа 1. | Далее нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. § В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф: ü графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей); ü графы 3 – средней численности внешних совместителей; ü графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ. § Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца. § Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней. § Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в п. 80Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам. § Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно п. 81.3 Указаний № 428. § По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. § А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работупо договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ. | |
| Графы 5 и 6. | § Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). § В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: ü время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках; ü повышения квалификации с отрывом от работы; ü болезни; ü простоя; ü перерывов в работе матерей для кормления ребенка. | |
| Графы 7-10. | В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. | |
| Графа 11. | А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. |
Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.
Ø П-4 статистика - 2016: образец заполнения (см. ниже).
