Для ввода текстовых значений необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и набрать с клавиатуры нужный текст. После набора текста выйти из режима редактирования, нажав клавишу Enter. Если набранный текст не помещается в ячейке, то можно изменять высоту строк и ширину столбцов. Для этого достаточно поставить курсор в нужную строку или столбец и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки нажать кнопку Формат. Из раскрывающегося меню в группе «Размер ячейки» выбираем команду Высота строки… или Ширина столбца…. При этом нужно помнить, что высота строк измеряется в пунктах, а ширина столбцов — в количестве знаков установленного по умолчанию шрифта.
Для изменения ширины строк и высоты столбцов можно и просто перетащить мышью границы заголовков. Курсор мыши при этом принимает форму двунаправленной стрелки.
Если вы видите в ячейке вместо значений символы ######, значит, введенные данные не уместились и, чтобы их увидеть, необходимо увеличить ширину столбца.
Двойной щелчок по границе заголовка столбца или строки автоматически установит необходимую ширину столбца или высоту строки таким образом, чтобы уместить все введенные данные. Того же эффекта можно добиться с помощью команд Автоподбор ширины столбца и Автоподбор высоты строки из меню кнопки Формат группы команд Ячейки.
С помощью команды Ширина по умолчанию… можно изменить ширину одновременно всех столбцов рабочего листа.
Для форматирования текстовых значений можно использовать команду меню Главная/ Формат/ Формат ячейки. После выполнения этой команды и открыв в окне Формат ячеек вкладку Выравнивание можно выбрать необходимые горизонтальное и вертикальное выравнивание и установить опцию - переносить по словам. Перейдя на вкладку Шрифт можно выбрать необходимые тип, размер, стиль и цвет шрифта. Вкладки Граница и Заливка позволяют выбрать нужный тип обрамления и подходящий цвет заливки ячеек.
Задание 13. Отформатируйте таблицу, согласно образцу, представленному на рис. 3. Между второй и третьей строками вставьте новую строку. Для этого нужно предварительно выделить строку и выполнить команду Главная/ Вставить /Вставить строки на лист. Аналогично добавляются столбцы.
Рекомендации к выполнению задания
1. Все действия, связанные с форматированием ячеек нужно выполнять в активном состоянии.
2. Форматирование ячеек (таблиц) осуществляется с использованием из контекстного меню команды Формат ячейки
| А | В | С | |
| Данные для расчета | |||
| Дата | 7.02.2011 | ||
| № п/п | X | У | |
| 0,1 | 1,5 | ||
| 0,15 | 2,23 | ||
| 0,29 | 2,65 | ||
| 0,82 | 3,45 | ||
| 1,25 | 4,12 | ||
| 1,38 | 4,93 | ||
| 1,89 | 5,48 | ||
| 2,35 | 6,14 | ||
| 3,07 | 6,92 | ||
| 3,76 | 7,05 |
Рисунок 3 Образец форматирования таблицы на листе Исходные данные
З. Ввод даты и времени можно выполнить следующим способом: установить курсор в ячейку В2, далее набрать с клавиатуры дату, например - 24.04.99, а затем выполнить команду меню Главная/ Формат/ Формат ячейки. В открывшемся окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите подходящий формат даты. Закройте окно, нажав кнопку Ок.
4. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы.Примеры числовых значений: 123 4529 $599,99 5% 2.56Е+11.
Для того чтобы ввести число необходимо установить указатель мыши в нужной ячейке и набрать с клавиатуры соответствующее число. После набора числа нажать на клавишу Enter. При необходимости можно выбрать нужный формат числа с помощью команды меню Главная/ Формат/ Формат ячейки. В открывшемся окне открыть вкладку Число и выбрать - Числовой формат. Затем определить число десятичных знаков (т.е. количество знаков после запятой). После определения разрядности числа закрыть окно, нажав кнопку Ок. Для представления чисел в денежном выражении иногда используются денежный и финансовый форматы.
Задание 14. На листе Расчетная таблица создайте таблицу для расчета уравнения: z = xn2 +2yn - 3,354. Образец таблицы представлен на рис.4.
