Чтобы сохранить новый документ или внесенные изменения можно щелкнуть на кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа или щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду " Сохранить ". В обоих случаях откроется окно диалога " Сохранить ". В открывшемся окне Сохранение документа необходимо выбрать нужную папку, затем набрать имя файла (уникальное во всем множестве имен файлов в сохраняемой папке). Наберите имя файла - excel-1. Далее в окне Сохранение документа необходимо указать тип файла - Книга Excel. После выбора типа файла (Книга Excel) нажмите кнопку Сохранить диалогового окна. Новый созданный Вами файл должен быть записан в папку: под име-нем excel-1.хlsх.
Для быстрого сохранения изменений в файле можно использовать и «горячие» клавиши CTRL+S или SHIFT+F12 и кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Примечание. Файлы рабочих книг имеют расширение *.xlsx. Для открытия такого файла понадобится Excel 2007. Если вы хотите сохранить файл в предыдущей версии Excel, в меню кнопки Office выберите команду Сохранить как… и тип файла «Книга Excel 97-2003».
Примечание. Если вы часто страдаете оттого, что забыли в нужный момент сохранить файл, а компьютер, как обычно, не вовремя завис, установите автоматическое сохранение файлов через определенные промежутки времени. Это можно сделать, в окне настройки параметров, выбрав в левой части категорию «Сохранение». Установите флажок «Автосохранение каждые» и желаемый промежуток времени в минутах.
Задание 3. Закройте созданный файл excel-1.xlsх, выполнив команду Кнопка Office / Закрыть или с помощью кнопки Закрыть окно.
Задание 4. Откройте созданный файл excel-1.xlsх, выполнив команду Кнопка Office/Открыть. В открывшемся окне Открытие документа выберите:
- Нужную Вам папку;
- выделите имя файла - excel-1
- нажмите кнопку Открыть диалогового окна.
После загрузки файла excel-l.xlsх можно продолжить работу.
Задание 5. В документе excel-1.xlsх установите поля: левое – 2,5 см, правое – 2,5 см, верхнее и нижнее - 2 см.
Рекомендации к выполнению задания
Обычно, перед тем как начать работу с файлом, рекомендуется заранее определить параметры страниц файла. Для этого необходимо воспользоваться на вкладке Разметка страницы окном Параметры страницы. В открывшемся окне Параметры страницы откройте вкладку Поля и установите следующие опции:
Ориентация - Альбомная;
- Масштаб - Установить -100% от натуральной величины,
Размер бумаги-А4 (210х297 мм).
Далее в этом же окне откройте вкладку Поля и установите следующие опции:
Верхнее-2;
- Нижнее-2;
- Левое-2,5;
Правое-2,5;
Центрирование-Горизонтальное.
Нажмите кнопку Ок. Таким образом, для нового файла (книги Excel) предварительно были установлены параметры страницы: размер бумаги, ориентация, поля и центрирование страницы.
Задание 6. Потренируйтесь выделять текст, руководствуясь рекомендациями.
Рекомендации к выполнению задания
Для того чтобы выделить несколько ячеек установите курсор в ячейку А1 и нажав левую кнопку мыши и не отпуская ей и протащите указатель мыши вправо и вниз до ячейки D5. Затем отпустите левую кнопку мыши. Блок ячеек от А1 до D5 имеет черный цвет. Такой диапазон ячеек называется выделенным. С этим блоком ячеек (A1:D5) можно выполнять различные операции: форматирования, копирования, удаления, перемещения и т.д.
Для того чтобы выделить весь столбец А, необходимо нажать на заголовок столбца А. В этом случае весь столбец А будет выделен черным цветом. Аналогично выполните выделение строки 3, нажмите на заголовок строки 3. Вся 3 -я строка будет выделена черным цветом.
Иногда требуется пометить весь лист. Для этого необходимо нажать кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочего листа.
Задание 7. Переименуйте Лист2 с присвоением ему нового имени - Расчетная Таблица.
