Автоподбор параметров шрифта.

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры ячейки установите флажок Вписать текст.

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами.

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле по 1,9 мм, а верхнее и нижнее – по 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы, а уменьшение делает таблицу более компактной. Для установки полей ячейки необходимо:

1. Установить курсор в любой ячейке таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите Поля ячейки (рис. 8.5).

3. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Рис. 8.5. Настройка полей ячеек

 

Сортировка таблиц

Сортировка - это расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -,!, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Сортировка таблицы производится следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3. В окне Сортировка в открывающемся списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля Тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки по возрастанию или по убыванию.

4. В окне Параметры сортировки установите флажок только столбцы

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для этого:

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

3. В окне Формула (рис. 8.6) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 8.6. Создание формулы в ячейке

 

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.