Об оформлении текста в таблице.

Лекция 8

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010.

Вопросы лекции:

1. Оформление таблицы.

2. Оформление текста таблицы.

3. Сортировка таблиц.

4. Вычисления в таблице.

5. Размещение таблицы в документе.

Оформление таблицы

Использование стилей оформления.

Word 2010 предлагает большое число готовых стилей оформления таблиц. Для их выбора:

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей (рис.8.1) или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Рис. 8.1. Выбор стиля оформления таблицы

 

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

Установка границ и заливки ячеек.

Установка границ.

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щелкните по списку Стиль пера (8.2) и выберите тип линии.

3. Щелкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щелкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.

Рис. 8.2. Выбор линии границы

 

Удаление границ.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.

2. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите режим Нет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

Установка цвета заливки.

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная:

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

3. Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета.

 

 

Оформление текста таблицы

Об оформлении текста в таблице.

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения:

1. Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

2. Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

3. Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

4. Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

5. Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

6. Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.