Практическая задача по аудиту № 66

В ходе аудиторской проверки выявлено следующее: с целью доставки приобретаемых организацией комплектующих изделий (микросхем) работник предприятия был направлен в командировку сроком на 3 дня. На командировочные расходы работнику выданы под отчет денежные средства в сумме 4000 руб. В соответствии с представленным авансовым отчетом и оправдательными документами (счет гостиницы, авиабилеты к месту командировки и обратно) расходы работника составили 4000 руб., из них 1200 руб. (включая НДС) - плата за проживание в гостинице за 2 суток; 2500 руб. (включая НДС) -плата за проезд к месту командировки и обратно; 300 руб. - суточные (100 руб. х 3 дня). Микросхемы, полученные работником у поставщика на основании доверенности организации, сданы им на склад. Оплата поставщику произведена в безналичной форме после возвращения работника из командировки. Договорная стоимость микросхем составляет 300 000 руб., включая НДС 50 000 руб. Согласно учетной политике организации транспортно - заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете счета 10 "Материалы" субсчет 10-10 «Транспортно-заготовительные расходы», комплектующие изделия и полуфабрикаты на субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали".

Бухгалтерские записи, оформленные проверяемой организацией, представлены в таб. 1.

Таблица 1

Задание: проверьте правильность составленных бухгалтерских записей, проведенных расчетов, оцените соблюдение предприятием его учетной политики. Если в ходе проверки будут выявлены ошибки и нарушения укажите их со ссылками на нормативные документы.

Ответ:

В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Согласно учетной политике организации транспортно - заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете счета 10 "Материалы" субсчет 10-10 «Транспортно-заготовительные расходы», комплектующие изделия и полуфабрикаты на субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали".

Таким образом, командировочные расходы (суточные, найм жилья, проезд к месту командировки и обратно) должны учитываться не в составе общехозяйственных расходов (счет 26), а на счете 10-10 «Транспортно-заготовительные расходы».