МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА»
Кафедра «Информатика и ИКТ»
ИНФОРМАТИКА
Методические указания по выполнению лабораторной работы
"ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD"
Для студентов очной формы обучения всех
Специальностей и направлений подготовки
Уфа 2012
Составители: Карабельская И.В., Малова Т.А.
УДК 004.912(076)
С 16
Оформление документов в WORD: методические указания по выполнению лабораторной работы/ Сост. И.В. Карабельская, Т.А. Малова. – Уфа: Уфимский Государственный университет экономики и сервиса, 2012.- 16. с.
Приведены методические указания, задания и вопросы для самоконтроля по лабораторной работе в среде Microsoft Word, включающие применение технологий оформления документов.
Рецензент:
Баязитов У.Ш. канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры
«Информатика и ИКТ»
Карабельская И.В., Малова Т.А., 2012
Уфимский государственный университет
Экономики и сервиса, 2012
Оформление документов
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Оформление документов в текстовом процессоре WORD.
ЗАДАЧИ РАБОТЫ
Научиться:
оформлять документ, используя знания по компьютерной верстке.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
3.1 Запустить приложение WORD в Windows. Установить параметры страницы.
3.2 Создать предложенный документ.
3.3 Вставить разрыв страницы в данный текст.
3.4 Разбить текст на колонки.
3.5 Вставить номер страницы в качестве верхнего колонтитула. Создать нижний колонтитул, разместить в нем дату и время..
3.5 Оформить определенный фрагмент текста: изменить регистр, пронумеровать
строки, создать для него сноску, обрамить фрагмент текста и заполнить его узором..
3.6 Вставить рисунок в текст и отформатировать рисунок.
3.7 Сохранить свой файл и оформить отчет.
ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ
Отчет должен содержать:
- название работы, задачи и последовательность ее выполнения.
- ответы на 3-4 вопроса из п.7 по указанию преподавателя.
К отчету прилагается диск с результатом работы.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ВОЗМОЖНОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и на странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большей степени зависит от того, как он выглядит.
Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту Большое значение имеет выбор степени разреженности строк на странице и их длина.
ТИПЫ ШРИФТОВ
Тип шрифта (или принятый полиграфии термин гарнитура шрифта) определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы (например, Times New Roman Cyr, Arial Cyr или Courier New Cyr). Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.
РАЗМЕРЫ ШРИФТОВ
Размер шрифтаили иначекегль - это еговертикальный размер, изменяемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376мм). Для большинства документов используется 10 - 12 - пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8-пунктовый. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Так, 14- пунктовый Times New Roman Cyr имеет больший вертикальный размер, чем 14- пунктовый Courier New Cyr.
З РАЗРЕЖЕННОСТЬ СТРОК И СИМВОЛОВ
Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ мало информативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта.
5.1.4 ШИРИНА СТРОК
Ширина строки (колонки) определяется количеством з наков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.
Следует обратить внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта даст возможность поместить больше символов на заданной площади листа.
Сноской называется уточнение какого-либо термина, цитаты, даты, источника и т.д., расположенное внизу страницы или в конце документа. В тексте проставляется номер сноски, указывающий, где смотреть уточнение.
5.2 УСТАНОВКА ОБЩИХ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ
Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (в некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется термин "размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210x297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ (рис.1).
Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой - разреженностью строк (интервалом между строками).
При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль зa так называемыми висячими строками. Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы, пли последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы. Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-разному. Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале.
Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.
|
|
|
|
Рис.1 Соотношение логической и физической страниц
Колонтитулом является текст и (или) рисунок, которые печатаются внизу или вверху каждой страницы документа.
Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они могут содержать номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. В зависимости от места расположения, колонтитулы бывают верхними и нижними.
Допускается создавать уникальный или вообще не создавать колонтитул для первой страницы документа или каждого из разделов. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц разделов или документа.
Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможностирекламы..
