Достоинства и недостатки бюджетирования.

1. Бюджетирование побуждает к планированию. Начальная стадия составления бюджетов действительно побуждает сотрудников, подразделения и предприятие смотреть вперед и планировать, учитывая все обстоятельства, рассчитывая вероятные доходы, определяя вероятные расходы, узнавая, от чего они зависят, и т.д. Ясно, что такое предварительное планирование (и, конечно, постоянное планирование с внесением корректив, а также с составлением и согласованием новых бюджетов) является преимуществом, потому что оно заранее помогает определить жизнеспособность различных видов деятельности, их вероятные последствия, состояние денежных средств, возможные получения прибыли или убытков.

2. Бюджетирование выполняет координирующую роль. Составление вариантов различных бюджетов, а затем сведение их в единый основной бюджет может помочь скоординировать действия сотрудников и подразделений внутри компании. Но для того, чтобы это достоинство проявилось, сотрудники должны хорошо знать свои бюджеты, быть согласными с ними, знать о соотношениях своего бюджета с другими бюджетами и осознавать последствия несогласованности бюджетов.

3. Бюджетирование выполняет организующую роль. Б юджетирование устанавливает рамки, в пределах которых следует работать, определяет направления деятельности, позволяет количественно определить финансовые цели, в направлении которых следует работать. Оно также помогает установить финансовую ответственность работников, осуществляющих контроль, и (или) менеджеров, делая их ответственными за успех или невыполнение заданий их отделами и (или) подразделениями.

4. Бюджетирование способствует инициативе. Бюджетирование может побуждать людей работать старательнее и делать работу лучше. Бюджеты устанавливают требуемые стандарты и в результате превращаются в цели, которых нужно достичь, чтобы получить определенный доход, к тому же — к определенным датам; поддерживать положительное состояние денежных средств; сохранять расходы в согласованных пределах и т.д.

5. Бюджетирование предоставляет средство контроля. Более поздние этапы, связанные с соблюдением бюджетов, дают возможность отдельным сотрудникам, подразделениям и предприятию осуществлять более строгий контроль за своей деятельностью, сравнивая плановые показатели и фактические результаты, определяя отклонения и необходимые для этого корректирующие действия, и уделяя внимание трудностям до того, когда станет слишком поздно.

Несмотря на многочисленные преимущества, бюджетирование имеет и недостатки:

1. Увеличенный объем бумажной работы. Бюджетирование неизбежно повлечет за собой массу бумажной работы в период, предшествующий составлению бюджетов, во время их составления и в последующий период, когда осуществляется текущий контроль за исполнением бюджетов. Хотя эта дополни­тельная бумажная работа необходима и в действительности неизбежна (заполнение одной формы за другой, изучение, исправление и т.д.), она иногда поглощает то время и внимание, которые лучше было бы направить на практическую деятельность.

2. Дополнительные затраты времени. Даже когда бюджетирование хорошо отлажено и поэтому выполняется в соответствии с установленными процедурами, все равно оно остается процессом, требующим затрат времени. Еще больше времени требуется на этапе внедрения, когда система разрабатывается, проверяется и отлаживается. Однако с течением времени и при условии хорошей работы системы потребуется меньше времени для ее выполнения.

3. Негибкость бюджета. Вся концепция бюджетирования — доходы, которые планируется достичь к определенным срокам, и расходы, которые нужно удерживать в определенных пределах и не превышать их, — все это может показаться чрезвычайно негибким и ограничивающим в действиях. Но иногда в процессе работы над бюджетом изменяются обстоятельства, поэтому важно, чтобы бюджет не был совершенно неподвижным, должна оставаться возможность корректировать его как нужно и когда нужно.

4. Недовольство сотрудников. Многие сотрудники с подозрением относятся к внедрению систем бюджетирования, полагая, что это чуть больше, чем упражнение в сокращении расходов, а возможно, даже признак приближающегося сокращения рабочих часов, сокращение штата и т.д. И такое недовольство становится более сильным, если бюджеты скупые и жесткие.

5. Бюджетирование очень долго отрабатывается и внедряется, поскольку не сразу выявляются проблемы.