ВНУТРЕННИЙ АУДИТ
Аудит – систематический и документально оформленный процесс верификации, в ходе которого объективно собираются и анализируются собранные данные.
С точки зрения СЭМ в ходе аудита определяются соответствие критериев установленных самой организацией и требованиям предъявляемым ISO14000. Неотъемлемой частью аудита является осведомление руководства о проведенном анализе.
Внутренний аудит – это часть аудита направленная для решения внутренних проблем организации. Внутренний аудит – это систематически независимый документально оформленный процесс для получения аудиторских свидетельств и их объективной оценки. Для определения степени в которой выполняются критерии аудита СЭМ.
Внутренний аудит СЭМ служит для определения проблем системы и соответствующих их решений, т.е. он работает при построении, внедрении, функционировании СЭМ. Аудит должен быть направлен не на поиск виновных в несоответствии, а на выявлении причин несоответствий и поиск возможностей для получения решений проблем СЭМ.
Внутренний аудит важен для малых организаций, где руководители вовлечены в каждодневные действия по управлению, быстро привыкают и перестают замечать колоссальные возможности проблемы. Для крупных предприятий и организаций аудит важен, т.к. позволяет управление СЭМ на основе объективных данных.
Организация должна установить и поддерживать программу и процедуры проведения аудитов.
Возможные типы внутренних аудитов:
· Регулярные
· Запланированные(ежегодные)
· Внеочередные(при ЧС, изменение нормативных документов)
· Нерегулярные аудиты(внедрение новых технологий для оценки их соответствия СЭМ)
Основные цели внутреннего аудита:
1.Обеспечить соответствие СЭМ предприятия требованиям ISO 14000
2.Установить, правильно ли внедрена СЭМ и хорошо ли она функционирует
3.Обозначить сферы деятельности, отделы, участки, цеха, где необходимо корректирующие действия.
4.Оценить способность руководства обеспечивать постоянные требования СЭМ.
5.Анализ СЭМ организации в случаях, когда она вступает в партнерские отношения с новыми компаньонами.
Этапы проведения аудита:
1.Планирование и подготовка аудита
2.Проведение аудита
3.Анализ результатов
4.Определение несоответствий и корректирующих действий
5.Отчеты и последующие действия
Организация должна разработать и подтвердить программу и процедуры аудита СЭМ решая две основные проблемы:
1.Определить соответствие СЭМ требованиям стандарта ISO 14000, правильно ли внедрена СЭМ и подвержена ли она контролю.
2.Осведомление руководства результатами аудита.
Программа должна основываться на:
· Значимости рассмотренных действий
· Результаты прошлых аудитов
Программа должна содержать:
1.Объем аудита
2.Частоту проведения
3.Методологию
Обязанности к проведению аудита:
1.Внутренний аудит проводит собственный персонал организации, обученный по специальной программе.
2.В аудиторскую группу включаются сотрудники, имеющие соответствующие знания, умения, производственный опыт по соответствующим направлениям. Для обеспечения объективности заключений аудиторов, они должны быть независимы от деятельности проверяемого отдела, участка, внешних аудиторов.
3.Аудиторы должны обладать независимостью и подходом к проведению аудита, базирующихся на доказательствах.
4.Аудиторы должны быть в бесконфликтных отношениях с руководителями, работниками проверяемых объектов. Обладать навыками этичного поведения, добросовестного изложения материала, обладать должным профессиональным вниманием.
5.Аудиторские данные – это проверенные сведения в письменной форме или в форме предъявленных фактов.
АУДИТЫ ПРИ СЕРТИФИКАЦИИ СЭМ(ВНЕШНИЙ АУДИТ)
Процесс сертификации осуществляется в два этапа, сначала проводится предсертификационный аудит, а уже после того как предприятие устранит все неполадки, проводится сертификационный аудит. По результатам второго принимается решение о сертификации. Эти виды относятся к внешним аудитам. Такая схема в два этапа предназначена для того чтобы, повысить получение сертификата, минимизировать затраты. Однако такая схема не является обязательной.
В качестве первого этапа аудита орган сертификации, разрабатывает и согласовывает программу его проведения с руководством, согласует имена аудиторов.
Организация имеет право отклонить кандидатуры аудиторов с обоснованием причин.
