Использование автозамены при вводе

Команда Сервис - Параметры автозамены - Заменить предназначена для автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие в процессе ввода.

 

Автозавершение вводимой информации

При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает завершение набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите клавишу Enter и оно будет автоматически завершено.

Чтобы настроить автоввод данных используйте команду Сервис - Содержимое ячейки - Автоввод.

При вводе в ячейку нужного текста нажмите Enter, для просмотра других вариантов используйте клавишу Tab.

 

Выбор данных из списка

Для каждого столбца Calc формирует список ранее введенных текстовых данных, который можно использовать, чтобы ввести уже имеющееся значение.

Список формируется из значений, находящихся в смежных ячейках с текущей. Чтобы выбрать из списка, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вводятся данные, выбрать команду Список выбора, выбрать нужное значение.

 

 

Построение диаграмм и графиков функций

Документы, перегруженные числовыми данными, как правило, трудны для восприятия. Calc предлагает более эффективный способ подачи данных – диаграмма. Данные на диаграмме выглядят гораздо эффектнее. Диаграммы не только являются альтернативным способом представления данных, они выявляют скрытые закономерности в числовых последовательностях, например, тенденции происходящих изменений.

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.

Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Его вызов производится либо с помощью команды Вставка → Диаграмма, либо щелчком по кнопке Вставить диаграмму в панели инструментов Стандартная.

 

Создание диаграммы

1. Выделите нужный диапазон ячеек, на основе которого будет построена диаграмма. Он должен содержать исходные значения, а также заголовки строк или столбцов.

2. Щелкните по кнопке Диаграмма на панели Стандартная. Откроется окно предварительного просмотра диаграммы и окно Мастер диаграмм.

Рис. 7. Первый шаг создания диаграммы

 

3. В окне Мастер диаграмм в группе Выберите тип диаграммы щелкните по названию нужного типа диаграммы.

4. В правой части окна, где отобразятся дополнительные параметры выбранного типа диаграммы, выберите нужный образец и активируйте нужные настройки.

5. Щелкните по кнопке Далее.

6. В правой части окна в группе Выберите диапазон данных при необходимости активируйте:

Рис. 8. Указание диапазона данных

 

· Ряды данных в строках – для получения значений из последовательно расположенных строк в выбранном диапазоне;

· Ряды данных в столбцах – для получения значений из последовательно расположенных столбцов в выбранном диапазоне;

· Первая строка как надпись – для использования значений первой строки диапазона в качестве имен рядам данных в столбцах;

· Первый столбец как надпись – для использования значений первого столбца диапазона в качестве имен рядам данных в строках.

7. Щелкните по кнопке Далее.

Рис. 9. Окно задания параметров диапазонов данных

8. На этом этапе создания диаграммы в правой части окна можно отдельно изменить исходный диапазон всего ряда данных, задать для него имя. Можно также изменить диапазон категорий.

9. Щелкните по кнопке Далее.

10. На этапе определения элементов диаграммы заполните графы Заголовок и Подзаголовок (при необходимости), а также дайте имена используемым в диаграмме осям в соответствующих графах. Имена будут отображаться рядом с диаграммой в специально зарезервированном пространстве. Если текст не вводить, останется больше места для отображения диаграммы.

11. Активируйте пункт Показать легенду и выберите место ее отображения: слева, справа, снизу или сверху.

12. Активируйте нужные пункты в группе Отображать сетку: Ось Х, Ось Y и Ось Z. Видимые линии сетки делают более наглядным расположение значений в диаграмме. Расстояние между линиями сетки соответствует настройкам интервала на вкладке Масштаб свойств оси. Для круговых диаграмм линии сетки недоступны.

13. Щелкните по кнопке Готово.

Рис. 10. Результат создания диаграммы

 

После построения диаграммы имеется возможность изменить ее параметры. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по области построения диаграммы и выбрать в появившемся контекстно-зависимом меню необходимую опцию (обратите внимание, что меню будет иметь разный вид в зависимости от того, по какому месту щелкнуть: или по легенде, или по оси, или по области диаграммы и т.д.). Если нет меню для элементов диаграммы, то сначала в контекстном меню выбрать Правка, а затем изменять области построения диаграммы

 

Практическая часть

Задание 1.

1. Создайте новую книгу и сохраните в своей папке с названием Расчет заработной платы.

2. Первый лист назовите Зар. Плата и создайте таблицу Расчет заработной платы (рис. 11).

Рис. 11.Структура таблицы

 

3. Столбец Оклад заполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду Формат - Ячейки - вкладка Числа - Денежный формат.

4. Составьте формулу для вычисления премии, которая составляет 20 % от оклада. Любая формула начинается со знака =, поэтому перейдите в ячейку I6 и введите формулу = H6*20%.

5. С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область I7: I13.

6. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итогоначислено (Вставка - Столбцы) и посчитайте сумму Оклад + Премия.

7. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13 % от начисленной суммы.

8. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого внизу таблицы задайте текущий курс доллара, например 30,05, и в ячейку М6 введите формулу: =L6/$D$17.

Знак $ используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения адресация ячейки не изменялась. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат.

9. Используя функцию SUM, посчитайте общую сумму к выдаче в рублях, общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму подоходного налога (Вставка - Функция).

Для подсчета общей суммы к выдаче в рублях нужно установить курсор в ячейку К14 и вызвать Мастер функций. В окне Мастера функций в разделе Категории выбрать Математические и в списке Функция найти SUM. При двойном щелчке по названию функции откроются параметры данной функции:

Устанавливаем курсор в поле Число 1 и выделяем диапазон ячеек К6:К13. При нажатии кнопки ОК в ячейке К14 отобразится результат суммирования.

 

10. Посчитайте среднюю (AVERAGE), минимальную (MIN) и максимальную (MAX) заработные платы. Все функции находятся в Категории Статистические.

 

11. Постройте диаграмму Заработная плата сотрудников предприятия (рис. 12). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О. и Сумма к выдаче (удерживая клавишу Ctrl) и в меню Вставка выберите команду Диаграмма.

Рис. 12. Диаграмма Заработная плата сотрудников предприятия

 

12. Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом и поместите ее на Листе 2(рис. 13).

Рис. 13. Пример оформления круговой диаграммы

 

Задание 2.

1. В созданной рабочей книге откройте новый лист.

2. Дайте рабочему листу имя «Ведомость 1».

3. Постройте таблицу: